最近我一直在思考如何在工作、时间和生活上做到更加有意而为。以下是我对如何变得更有意图性的一套实践性定义。

• 定义：当每一个重要成果都是通过明确的选择、周密的计划、深入的研究和经过权衡的风险承担来实现的，而非出于偶然、含糊、被动或临时发挥时，就实现了意图性。不过，意图性开销也可能扼杀成果。

• 核心工具：随时必备的个人/团队对齐工具。没有写下来，就等于不存在。

  • 目的：你为什么要做这件事。在艰难时刻支撑你走下去的理由。
  • 目标：你现实中真正想达成的是什么（只需传达大致方向；体系比目标更重要）。它应该能激发野心、拓展边界、令人心生敬畏。目标要宏大、大胆（BHAG），但值得追求。
  • 时间线++：由直接责任人（DRI）在什么时间交付哪些具体成果
  • 体系：简化决策、确保按时推进的惯例与制度。例如固定的每日/每周同步会。

• While (goal != true):

  • 规划：在就计划达成一致之前，不要轻易做出承诺
    • 盘点：头脑风暴并清晰列出所有事项——哪些在范围内、哪些不在范围内、哪些待定。
    • 预算：为每一项估算所需投入/资源成本（很容易低估！）
    • 排序：在时间、人力、资金有限的情况下，逼自己做出艰难取舍——优先级排序本身就有价值
    • 扫清障碍：弄清阻碍你实现并行与委派的障碍：关键未知（“驱散你的战争迷雾”）、缺乏文档/明确分工/信任/激励/培训
  • 执行：把事情做成
    • 创造者时间：在自己的日历上划出专门的执行时段，以身作则。去做那些枯燥的事。
    • 管理者时间：让 RACI 相关方保持信息同步，明确划分各自的角色，避免互相掣肘、确保事事有主，通过及早且频繁的反馈让他们清楚对他们的期望，并调整/主导体系
    • 探索者时间：留出时间去瞎折腾（尝试边缘想法）并一探究竟（看看别人在做什么）
    • 传播者时间：适度地公开构建（Build in Public）是有帮助的，但不要过度

• 复盘：在每次重大发布期间/之后静心思考、积累经验——别让经验白白浪费。没有复盘，就等于没发生。可以访谈他人，也可以只记录自己的要点：

  • 好的方面：哪些方面出乎意料地顺利，原因是什么
  • 不好的方面：哪些方面本可以做得更好，原因是什么。留意那些负面的核心信念。
  • 非线性因素：哪些是 80/20 的关键投入，哪些是硬性截止时间
  • 人：应该感谢谁、与谁保持联系

• 异步：

  • 积累意图（你希望发生什么）——将其转化为有意的行动。

杂项

• 最初与 ChatGPT 一起起草，但主要内容出自我自己
• 人们常强调 SMART 目标：（具体、可衡量、可实现、相关、有时限）。SMART 的问题在于：
  1. 它忽视了野心和挑战性，反而过度强调“可实现”。肯尼迪的登月计划并非 SMART 目标，但 NASA 让它成为了现实。
  2. 虚假的精确——设定目标时要纠结的 5 个维度，但实际上，你不会上升到目标的高度，只会跌落到你系统的水平
• 类似的文档：
  • Brent Beshore 的 Blueprint：“最终形成的清单构成了一份我们称之为 Blueprint 的规划文档。Blueprint 包含目标、3 到 5 项战略、每项战略下的行动计划，以及与每项计划挂钩的指标、负责人和时间线。”
  • David Sacks 的 Cadence：“Cadence 将 SaaS 公司的四大核心职能（销售、财务、产品、营销）置于季度日历之上。人类天生适应季节节律，因此这是一种自然的工作方式。销售-财务体系以季度结算为核心事件，而产品-营销体系则围绕发布活动展开。将这些日历同步起来，就形成了公司统一的运营节律。”