2022 年我最庞大、也最让我忐忑的一个项目，就是在迈阿密联合主办了首届 DEV | WRITERS | RETREAT！

• 我仰慕Writing Excuses 社区已经有一段时间了，他们主要以播客的形式服务社区，但也会不时把大家聚在一起，举办Writing Excuses Retreat。
• 过去两年里，我也一直在为我的那本书第二版积累“如何写作”类的笔记（仅订阅者可见的链接），我意识到自己需要推一把才能把它写出来，而组织一场写作静修营所带来的压力，既能为我设定一个截止日期，也能提供宝贵的反馈。

TL;DR：本文简要回顾了我联合主办首届迈阿密 DEV | WRITERS | RETREAT 的经历，分享其中的经验教训，并向想在自己圈子里做类似尝试的人开放交流（我可以帮忙！）。

2023 年更新

写作静修营的精彩集锦视频现已上线！

铁杆粉丝如果知道去哪儿找，还能找到全部工作坊的播放列表。

写作静修营的魅力

我注意到：

• 开发者们经常谈论写作对职业生涯的重要性；
• 而传统的写作圈则经常通过写作静修营来打磨技艺……
• ……但开发者却没有这样做。

这在我看来是一种低效，我意识到如果开发者写作静修营要成为现实，我可能会是少数几个愿意站出来尝试、做出可行性验证的人之一。

我的假设是，一场写作静修营能为参与者提供以下一项或多项价值：

• 专注于写作、只做写作的专注时间
• 与同为写作者的伙伴们组成的、短暂而精心筛选的线下社群
• 打破常规（脱离日常环境、日程等）去尝试新鲜事物
• 连续数日的沉浸式体验，帮助养成写作习惯
• 接触新技巧与新思路的机会
• 一个名正言顺请假专门写作的理由（就像在常规写作静修营里，参与者报名后也常常跳过所有工作坊和社交活动，只做自己的事）

挑战

今年我刚在纽约、旧金山和伦敦连续策划了一系列线下聚会，正想在寒冷的冬季向更多人展示迈阿密。但我知道需要一个搭档来一起筹办，所以第一时间联系了 Michelle——她在四月刚刚成功举办了非常出色的 React Miami。她答应了，我们定了一个三个月后的日期（没错，时间很紧！但我们想赶在感恩节前办完），并通过 lu.ma 候补名单发布了消息：

我们最终确定的形式如邀请函中所写：

Each day from Monday to Thursday, we will follow a semi-structured program:

Morning: Talks, workshops, brainstorms (full schedule coming soon!)

Afternoon: Free (for focused writing or remote work, up to you!)

Monday: Goal setting, inspiration, aspiration
Tuesday: Topic choice + Formats
Wednesday: Editing + Craftsmanship
Thursday: Marketing your Work + Tactics

Friday is graduation day - a mass publish event and an Unconference where we share what we worked on, what we learned, and what's next.

我们觉得上午安排、下午自由的形式能让大家在下午更灵活——无论是需要远程办公，还是想专心写作都可以，同时上午又能提供足够的内容，让大家在更正式的氛围中学习和讨论。周五我们打算开放为自由形式的 Unconference（非会议），虽然这种形式近年来已经不太流行，但我们见过它取得过不错的效果，所以想在我们这个群体里试一试（Jeremy Howard 最近也为 Fast.ai 团队在布里斯班举办了一场 Unconference，如果你想参考他的形式可以看看）。

我还大致推测（后来证明是对的）十一月正好是大家想要补上写作进度、手头也还剩一些学习预算的时候。

成本

最难的部分是预估成本。

• 所有线下活动的本质都是，组织者需要在对出席人数几乎一无所知的情况下，就先做出巨大的前期资金投入（尤其是首次举办的活动）
  • 这种投入甚至不是固定的——场地成本呈阶梯式变化，一旦人数超过某个阈值，就得换一个完全不同的场地！
  • 场地选择本身就是一个有趣的子问题，你需要在吸引力、是否适合写作与工作坊（WiFi、空调等）、与周边有趣地点的距离，当然还有成本之间做权衡。
• 除此之外，你还得提前定价，但定价与售票量呈负相关，而价格弹性完全未知
  • 更有趣的是，大部分门票都是最后一刻才售出，早鸟/晚鸟票价能在一定程度上缓解这个问题

为了帮助以后想做活动策划的人，这里是我们这场 22 人写作静修营 + 52 人 Unconference 的大致预算构成：

• 场地 + 餐饮：$14k（酒店对每个场地都有令人头疼的最低餐饮消费要求）
• 周边 + 标识 + 物料 + 组织者开销：$2k

我们原本还预留了额外的无障碍和音视频设备预算以备不时之需，但最后并没有用上。门票收入（5 天完整静修营 $500，1 天 Unconference $100）加上来自 Hashnode 和 Third Web 的赞助（得益于以往的工作和人脉），基本覆盖了大部分开支，剩下的小额缺口由我补上了（盈利本来就不是目标）。

致未来的组织者：我们会在下文回顾关于成本和场地的经验教训，但如果你担心费用，我相信你完全可以把成本压得比我们当时低得多。

宣传

公布之后，我们就算是立下军令状，必须开始做宣传了。场地本身就很有吸引力，我和 Michelle 以往的活动经验也积累了一定的信任度，我还成功亲自邀请到了两位理想嘉宾——《Writing For Software Devs》的 Philip Kiely 和 《Blogging For Devs》的 Monica Lent，他们本身就有不少追随者，最后还有一些已购票的参与者热心地帮我们做了口碑传播。

我们的目标之一也是助力迈阿密科技社区的发展，所以 Michelle 还接受了 Refresh Miami 的采访，并联系了当地的学生和科技公司。最终这些渠道的效果不如预期，但好在我们的线上影响力已经足够，让我们在宣传方面其实不用太担心（虽然亲身经历时的忐忑，远比现在写下这段话时要强烈得多）。

致未来的组织者：宣传很重要，但要知道，有很多人即使自己不能到场，也非常乐意帮你（比如我！）。从组织小型聚会做起、逐步积累会有帮助，但找到像 Michelle 这样有大型活动（400–800 人）经验的搭档，也能很好地弥补你在组织能力（或者说公信力）上的不足。

内容

工作坊内容是完全由我一个人负责的部分。我以前给 20–50 人的群体做过 2–4 小时的技术类工作坊，但这次是第一次要连续 4 天、每天 2–4 小时来讲写作 😱。

致未来的组织者：如果你正读到这里、考虑组织一场写作静修营，这可能会吓到你，但你要知道，这部分其实是可选的。有些写作静修营完全没有任何“内容”安排，组织者的工作只是传达共同的日程并主持讨论。

帮助我缓解冒名顶替综合征的一点，是把这件事定位为“静修营”而非“工作坊”。我可以作为一个吸引点和可依靠的权威，但远非最终定论，大家完全可以按自己的方式去创作，同样能算作成功。

但我还是想尽力做到最好。我为每天设定了主题，并为每一天准备了预读材料和练习。其实就这些（当然，我们还根据参与者的兴趣，额外加入了 AI 写作、大会演讲和聘请虚拟助理等话题！）

你可以在 @Nutlope 的仓库里看到所有的练习和阅读材料：https://github.com/Nutlope/devwriting

（不过对你来说有点遗憾、对参与者来说倒是好事——这些练习在现场肯定更有趣、互动性也更强！我觉得自己做得最对的一个决定，就是开场时没有任何铺垫、直接以“闪电写作练习”切入，后面又加入了互动小测验，大家应该都很喜欢。）

Unconference 的意义在于让参与者自己提出话题，或就本周做过的任何内容深入探讨，所以周五我算是“下班”了，不过如果有人需要我的意见，我还是会到处转转、积极参与。幸运的是，像 Mark 这样的参与者最后还即兴主持了关于开源的分享 :)

成果

我们在静修营结束后对参与者做了一次自愿问卷调查，收获了很多反馈，但最让我自豪的是这一点：

定性的反馈也非常棒：

我也很高兴看到，有些参与者在 Hashnode 上开启了人生第一个博客，有些人一周内一口气写了六篇，还有些人攻克了工作中遇到的非常具体的写作难题（太多就不一一提及了，可以去 Twitter 上看看 #devwriters 标签）。

我们还在迈阿密及周边一起参加了很多社交活动，这或许正是静修营中无形的价值所在 :)

我的同事 Justin 主动帮忙录制了所有环节，所以我们希望能为参与者提供某种形式的视频回放。

给未来组织者的其他经验教训

综合问卷反馈和个人反思：

• 场地选择：这是影响成本的最大杠杆。我们选择了在迈阿密海滩大手笔地办一场，这几乎是成本最高的决定。WiFi 和餐饮都不错，大家也喜欢那种静修营的氛围，露天小屋还有助于缓解对新冠的担忧，但事先没有预料到的施工和背景音乐在工作坊期间非常让人分心。我特意指出了酒店里许多更安静、可以工作的区域，但几乎没人去用，大家都留在我们集合的地方。我至今也不确定这算不算一个错误，因为相比在家/在办公室那样的室内环境，肯定有人更喜欢这里，但我清楚的是，正是场地选择直接导致了 $500 的票价，也让我们为拉赞助而焦虑。如果当初只是订一套大约 $4k 的大型 Airbnb，就能在牺牲一点照片效果的前提下，彻底改变我们的收支状况。
• 沟通：好几个人提到，我直到静修营前一个周末才开放 Discord 并发送预读材料。大家需要时间来交流、协调和安顿下来，而我因为忙碌、犹豫和拖延，把事情都拖到了最后一刻。所以……下次请提前 2–4 周（如果希望大家一起协调行程和活动，那就更早一些）。
• 预期管理：与上面一点相关
  • 大家不确定来之前是否应该已经开了博客（这件事我理所当然地以为每个人都有或能轻松建好）
  • 大家不确定是否应该准备好东西让我做一对一的点评
  • 大家不确定是否应该在一周内专注打磨一篇更长的文章（答案是肯定的，但我没有足够频繁地强调这一点）
  • 有几位技术写作者希望看到其他形式的写作，而我（显然）的内容更偏向内容营销/观点输出类。我认同这些形式很重要，但要在一周内涵盖所有类型的开发者写作，时间会被摊得太薄、无法深入；所以只要提前说明会涉及哪类写作，大家就能达成一致。
  • 我们姑且称之为“公司赞助资格”——引用

    “我们的预期不太一样，比如有人以为是度假，有人以为是集训。如果能早点知道活动有多严肃、会交付多少内容就好了。如果我能把它描述得更成体系，我的公司也许会愿意赞助我的行程。”

• 指定互评伙伴：大家希望下午的自由时段能有更明确的结构。

  “我原本期待下午有更多同行互评……结果我们很多人就这么散了。也许可以更明确一点，比如‘这是你的两位互评伙伴，现在面对面或线下同步一下，制定一个互评计划’。”其实我之所以没这么做，是担心伙伴匹配不当会给参与者带来不好的体验。我觉得如果让一小部分愿意参加下午互评的人自愿报名，然后每天轮换搭档，这个问题本可以得到缓解。

• 提升工作坊练习的相关性：

  “‘开一个 newsletter’不是一个好的行动号召，因为这是一时兴起就要投入巨大的事情。开通 newsletter 很容易，坚持下去却很难。我觉得做一个内容日历的练习会有效得多。”

  “我希望标题能更聚焦于我们工作中实际会发布的话题，而不是泛兴趣话题。”

  “我们学到最多的写作类型似乎都很偏推广。如果能多关注一些我们日常经常涉及的其他写作类型，比如技术写作、企业传播等，可能会更有意思。”

• 嘉宾/参与者分享：在一周中的某个时刻，大约有 6 个人分别就自己的专长领域做了分享。大家非常喜欢这些环节，因为相比整天只听我那糟糕的声音，能置身于多位专家的社群中收获更大。建议积极寻找这样的人，并在可能的情况下为他们留出时间。
• 社交：作为组织者和工作坊主讲人，你完全不需要每晚都陪参与者熬到很晚。如果需要早点回去为第二天做准备或只是充充电，大家都会理解的。

从个人角度来说，组织过程中最难的部分或许是还要兼顾日常工作。我和团队在我六七月开始筹备静修营时未曾预料到，后来接手了两个重大项目的职责，更重要的是，这意味着我们在写作静修营结束仅 3 周后就要举办公司的线上大会（非线下），以及所有相关的嘉宾和宣传筹备工作。那段时间压力很大，确实可以规划得更好，但意外总会发生，你只能顺势应对（时间久了就会慢慢好起来）。

还有其他我能回答的问题吗？欢迎在下方评论区留言 :)

但最重要的是，你也可以主办一场！

关于静修营后的收尾，Michelle 和我又碰了一次，逐项梳理了问卷反馈，结算了财务，并讨论了未来计划。最大的问题是“我们还会再办一次吗？”我们俩都有兴趣，但由于 2023 年可能会有重大变化，我们还无法确定迈阿密的下一场时间（虽然我很喜欢让大家在寒冷时节来温暖的地方这个点子）。我肯定会在某个时候再办一次，也许会加入线上环节，让更多人能够参与。

有朋友表示有兴趣在伦敦和巴厘岛办 Dev Writers Retreat 的分场，但我觉得自己不可能全都主办——那对环境很不友好，也会占用我在 2023 年想做的其他事情的大量时间（我可不想成为写作网红！）。

尽管如此，写作静修营真的很棒。如你所见，办起来很有挑战，但它绝对是我在 2022 年最引以为豪的项目之一，正因为它在多方面让我得到了锻炼，同时也让他人受益。

如今 Dev|Writers|Retreat 已经证明了其可行性，我写下这些，就是希望——你——也能主办一场！我已经在这里为你铺好了蓝图，当然你完全可以根据自己的需要进行调整！