说明……这只是我负责的 AIE 那一半——原本计划让 Ben 也从后勤和赞助的角度写写他的那部分，但一直没抽出时间，转眼已经过去一年半了……所以就这样吧，这就是一份想到哪写到哪的流水账，抱歉。2025 年的版本见：https://www.latent.space/p/aiewf-2025-keynotes

我们刚刚结束了一段极其紧张的筹备期，办完了首届 AI 工程师世界博览会——这是我和商业伙伴 Ben 正在打造的 AI 工程师系列大会中规模最大、采用多会场并行形式的一届。我一向不擅长把经验和想法记录下来，所以在一个周五的晚上，我坐在麦当劳里，抱着一台电量只剩 16% 的 M2 MacBook Air，一直写到电量耗尽（或者我先耗尽）。

场地

AI 工程师峰会（AI Eng Summit）在 2023 年 10 月 7 日至 8 日举办，办得还算顺利。考虑到 AI 的发展速度，我当时就认定我们每年至少要办两场。作为一个经常在各种大会上演讲和参会的人，我从 KubeCon（约 1 万人，面向云原生行业）和 NeurIPS（约 1.5 万人，面向研究）这样的大型行业大会，从 Big Data London（约 4000-5000 人？主要是展厅加少量演讲）这样的大型展会，以及从商业角度参考的 Infobip Shift（约 4000-5000 人，白手起家后被 Infobip 收购）等活动中获得了不少灵感。所有这些跟真正的大型面向消费者的展会和交易会相比都还不算什么，但在各自的开发者细分领域，它们都是标志性的盛会，显而易见，我们也该做一个类似的。

最大的问题是，Ben 此前从未组织过超过约 700 人的大会，而这一次我们要做得大得多。2023 年的 AI 工程师峰会约有 550 人参加；我直接定了一个约 2000 人的目标。

我一直对一个世纪前的世博会心驰神往，在我看来，那是展示世界精华的典范。在旧金山，如果你见过艺术宫（Palace of the Fine Arts），或是在西雅图见过太空针塔，在巴黎见过埃菲尔铁塔，在上海见过中国馆，你就已经见过往届世博会为现代文化留下的印记——虽然这只是对古代文明建造巨石和金字塔供后人惊叹的一种苍白模仿。所以我也把艺术宫定为我们的理想场地，并在峰会现场就直接发布了“世界博览会”，同时开售“盲鸟票”——可全额退款，具体日期还没定，只模糊地写着“2024 年春季”。

场地很快就成了卡点。峰会结束后我们立刻去艺术宫看了场地。那里有一个能容纳约 1000 人的漂亮剧场，还有一个大厅，可以轻松容纳展区，并摆下一些餐饮摊位和餐车。我觉得艺术宫可行，是因为 Hugging Face 一年前曾在那里举办过一场约 2000 人的“AI 界伍德斯托克”，反响似乎很好。艺术宫的圆形大厅（Rotunda）是一个很棒的半户外场地，我们可以在那里举办风景如画的招待会，甚至露天音乐会（我有个小提琴家朋友，很乐意带一个弦乐四重奏来）。围绕艺术宫的湖泊和公园，我甚至梦想着摆上户外展台和摊位，让人们在周围放飞无人机。

现实是，艺术宫受旧金山市政府的严格管制。户外展台需要极其复杂的审批，作为一个名不见经传的大会，我们很可能拿不到。圆形大厅具有历史意义，额外租金非常高昂。艺术宫本身就不便宜，但更让人担心的是多会场并行时的噪音干扰——我们计划开设 4 到 5 个分会场，可选的场地只有几个容量在 100 到 300 人之间的小房间，那个 1000 人的剧场，以及一两个能容纳 300 到 500 人但背景噪音很大的区域。由于地处 Presidio 保护区，我们也很难为嘉宾和演讲者找到方便往返的酒店，可能还得包大巴。我个人倒是可以接受，但最终我们还是决定放弃。

到 1 月底，我们转而选择了备选方案——设在码头上的 Fort Mason，那里视野开阔，也有我喜欢的户外感。我们在 1 月底到 2 月初发布了“日期预告”（Save the Date），配了几张视觉图，这也帮助我们启动了早期售票。

然而，Fort Mason 也没有足够的舞台来支撑多会场并行。进入 3 月，我们开始为成本发愁，因为按票务销售的低位预测来算，我们将面临高达 30 万至 50 万美元的固定成本亏损，足以让公司直接破产。

场地选择必须和档期统筹考虑——我一心想在春季办会，按半年一届的节奏就该定在 4 月，但担心天气太冷，以及在这么短的时间内能否订到场地。我已经记不清期间反复拉锯了多少次，但我们一再推迟，最终定在了 6 月。

整个过程中我们一直在销售“盲鸟票”，当时还没有确定场地——我们在两个场地都做了软性预留，可以根据售票情况和其他选择随时退出。很晚的时候（大概是 3 月？），Ben 通过一个老关系找到了万豪侯爵酒店（Marriott Marquis），并逐渐爱上了它的灵活性、理想的视听条件、市中心的位置，以及可以俯瞰全城的观景酒廊（View Lounge）。我很讨厌在一个酒店的空调地下室里办会的想法——感觉和之前无数个大会没什么两样，但 Ben 很坚持，我也就让步了（事后看来这似乎并没有造成什么问题，不过我仍然觉得户外感更符合“博览会”的气质，也更利于社交媒体传播）。

好的场地需要好的赞助商。我不确定能否详细谈论寻找赞助和洽谈的过程，但我们的梦想首席赞助商——始终是微软——他们曾支持过峰会，对效果也很满意，现在我们要请他们给予更大的信任。最终，在从 Britton 开始的几位大力支持者的帮助下，他们同意了。

发布上线

我们在 3 月 29 日与微软副 CTO Sam Schillace 一起发布了官网。到那时，我们已经拿到了所有想邀请的主要 AI 实验室的口头演讲承诺（详见下文），所以我们相当有信心这会是一个卖点。但除了场地和首席赞助商（以及少数其他赞助），在距离大会还有 3 个月的时候，我们基本上什么都还没敲定——当然，过去 3 个月里我已经向心仪的演讲者们发出了口头邀请。

到那时，我也已经定下了我们想要聚焦的 9 个方向，这也直接引出了……

演讲嘉宾

“我非常好奇，你们是怎么争取到这个细分领域里几乎所有有影响力的人/公司（至少在美国是这样）来参会的”

似乎很多人都对我们怎么请到演讲嘉宾感兴趣，我就尽力回忆一下……但答案可能会有点无聊。就是拼命干活，做 Latent Space 播客，靠 AIE 峰会积累的口碑，然后去邀请你觉得观众会感兴趣的人。

详细说来：

我们随官网一起发布了征稿启事（Call For Proposals），这是一个传统的申请流程。

令人惊喜的是，仅通过这个流程我们就收到了一些非常出色的主动投稿，其中包括 4 位主题演讲嘉宾（Mozilla 的 Stephen Hood 和 Modular 的 Chris Lattner，写了《Spreadsheets are all you need》的 Ishan Anand，以及 Adept 的 Danielle Perszyk——她最终因为 Adept 在大会前后被收购而退出了），以及许多我们直接录用的高水平、够分量的演讲者：

• João Moura - crewAI，创始人兼 CEO
• Eno Reyes - Factory，CTO
• tevye Krynski - Perpetual，AI（仍处于私测阶段）CEO
• Patrick Debois - Jedi，工程副总裁
• Two speakers -: Hamel，Husain & Emil Sedgh Parlance Labs (Hamel)，Rechat (Emil) AI Engineer (Hamel)，CTO (Emil)（由 swyx 邀请）
• Nikhil Thota - Perplexity，AI“技术成员”（Member of Technical Staff）
• Ahmed Menshawy - Mastercard，AI 工程副总裁
• Arjun Bansal -， Alexander，Kvamme (ak@echoai.com) Log10, Echo AI（联合演讲）Log10 CEO 兼联合创始人，Echo AI CEO
• Philip Kiely & Pankaj Gupta - Baseten，开发者关系负责人、联合创始人
• Jeronim Morina - AXA，高级 MLOps 工程师
• Ian Webster - Discord，资深 Staff 软件工程师
• Shawn Jansepar - Khan Academy，学习与 AI 平台工程总监
• Dominik Kundel - Twilio，新兴技术与创新产品与设计负责人
• Daniel Whitenack - Prediction Guard，创始人兼 CEO
• Atita Arora - Qdrant，解决方案架构师
• Mark Moyou - NVIDIA，高级数据科学家
• Vibhor Kumar - Tinder，AI 软件工程师 - 信任与安全方向
• Sumit Agarwal - Gather，CEO 兼联合创始人
• Remi Louf - .txt，CEO
• Phlo Young - Young，营销人
• Morgante Pell - Grit，CEO
• Shelby Heinecke - Salesforce，高级研究经理
• Emil Eifrem - Neo4j，联合创始人兼 CEO
• Arvid Lunnemark - Anysphere，联合创始人兼 CTO
• Jasmine Wang - LanceDB，生态合作负责人
• Mark Kim-Huang， Gradient，联合创始人、首席架构师
• Sheila Gulati - Tola Capital，董事总经理
• Vaclav Mlejnsky - E2B，CEO
• Gunjan Patel - Palo Alto Networks，工程总监
• Phoebe Klett - Normal Computing，机器学习工程师
• Stefania Druga - Google Gemini，研究科学家
• Hubert Misztela - Novartis，AI 研究员/数据科学总监
• Manuel Odendahl - The Tree Center，首席工程师
• Tanmai Gopal - Hasura，联合创始人兼 CEO
• Banjo Obayomi - AWS，高级开发者布道师
• Aaron Dignan - Plumb，创始人兼 CEO

这三十多位只是通过我们审核入选的约 500 份申请中的约 6%。

这意味着还有约 30 到 50 位受邀演讲者完全由我来负责，不包括赞助商提供的演讲者。

我为每个方向都列了一份梦想嘉宾的目标清单，然后逐一去邀请。我大概不能给你看那份清单，但基本上可以想象成 8 个候选人 x 9 个方向，我把所有能想到的、够格、值得邀请的名字都群发了一遍。做 8 个候选人最大的问题是，我直到非常晚的时候才清楚自己的“库存”——到底有多少演讲名额可以提供——这是我本该更早和 Ben 敲定的，也因此造成了大量不必要的压力和反复筛选，既要排出一份合适的议程，又不能在某个方向上过度承诺，最后不得不撤回邀请。

最难的是主题演讲——我们曾先后尝试邀请 Jeff Dean、Aidan Gomez 或微软、Anthropic、Hugging Face 和 OpenAI 的高层，但他们的行程在那个时间段早已排满。有些人一开始答应了，后来又联系不上，带来了额外的混乱。

AI 大会需要 AI 实验室来撑场。去年我们有 OpenAI 和 Anthropic 参与，今年我需要剩下的——Cohere、Mistral 等等。多亏了他们的开发者关系和风投联系，我们请到了。我在 Meta 和 Hugging Face 上有明显的遗漏——这没什么借口，只是当时实在分身乏术。

AI 大会也需要大家想看的热门 AI 初创公司。如你上面所见，我们在主题演讲的征稿上已经算相当幸运了。最受瞩目的是 Scott Wu / Cognition。好在他听说过我，我们也聊过一次——我直接发出了邀请，他就接受了，没什么好多说的。我也用同样的方式，抓住机会邀请了 Cursor、Cartesia、Dawn Analytics、Midjourney、Zeta Labs、Groq，以及《LLM 年度回顾》一文的 6 位作者。我觉得，能敏锐地发现什么是“热门”并主动开口，大部分工作就已经完成了。

我特别想做的一件事，是让世界博览会真正具有世界代表性——我联系了非洲、中东、印度和中国的 AI 公司，也邀请了新加坡和日本的朋友。基本上，他们都没接受，只有中国的团队比如 Qwen 感兴趣，但他们需要提前 6 个月办签证。所以最后我们基本上只有欧洲和拉美。

另一件更难处理的事是AI 领导力分会场——这是我以前从未组织过的方向，也不是我特别熟悉的人群（在较小程度上，面向财富 500 强的 AI 分会场也是如此）。结果证明我多虑了——我参加了 SourceGraph 办的一场 AI 活动，从中获得了不少关于 AI 领导者关注什么的灵感，他们还帮我邀请了几位嘉宾，再加上我自己的人脉和上述的征稿，很自然地就把剩下的人凑齐了。我最自豪的时刻是邀请 OpenAI、Cohere、LlamaIndex 和 Hex 来做几场针对我认为缺失环节的特别专场，他们都接受了。根据反馈，AI 领导力分会场的效果特别好。

我在很晚的时候才想出一个点子，就是分会场主持人（Track Hosts）。我意识到我和 Ben 会忙到根本无法保证 5 个并行会场的体验，而没有主持人的分会场感觉很糟糕。我又一次在自己的人脉里搜罗主持人，大多数人都很乐意帮忙，我想我邀请的每一个人都答应了（有些人甚至主动请缨，比如 Demetrios 和 Peter Cooper）。

最后说说多样性。去年我们的女性演讲者占 10%。今年，在最后一刻变动之前，我相信我们的女性主题演讲嘉宾和分会场主持人占到了 50%。部分原因是我有意做了倾斜，但投稿池本身就更加多元化，这当然是最自然的助力。最后，我们还请朋友 Sasha Sheng 负责了首届多样性委员会，提供了约 35 个参会名额并发放了奖学金，部分由 Writer 慷慨支持——他们是我们唯一争取到的多样性赞助商。

会前一周

这不完全是指会前的 7 天，更像是会前 1 到 2 周，但我只是在回忆进入大会前的那段压力极大的冲刺期

营销：

• 5 月 17 日 - 公布第一波演讲嘉宾
• 6 月 3 日 - 第二波演讲嘉宾
• 6 月 17 日 - 充实了面向 VP AI 的专场和周边活动
• 我们还在 cerebralvalley.ai 到 latent.space 等主要 newsletter 上投放了广告，并与一些 newsletter 作者达成了媒体合作。不确定这些的投资回报率如何。
• 大约在 6 月 20 日前后，我们感受到售票压力从“卖不动”翻转为“卖爆了”，我发了一条招募志愿者的推文，效果很好，随后包括 Andrej Karpathy 在内的许多人在大会实际开幕前 2 到 3 天帮忙转发。

我们的目标是约 2000 名参会者；5 月 1 日我们卖出了 25%，6 月 1 日卖出了 41%，直到 6 月 24 日 Andrej 发推后才完全售罄。以下是几张有意打散的折线图，展示了这种极具侵略性的、最后一刻才靠 FOMO 情绪拉动的销售曲线，正是这种曲线让这类活动的提前规划变得异常困难：

作为对比，可以看看 ICLR 花了多少年才让销售曲线达到理想状态——在会前 60 天卖出 50% 的票。

内容：

很多很多事情都是在最后一刻才定下来的。每一位演讲者都是一个外部依赖，而每一位演讲者本身也有我们不知道的依赖关系，随时可能动摇他们的承诺，所以对他们来说越晚定下来越好。而对于我们的参会者和场地/印刷合作方来说，情况恰恰相反——所有事情本应在几周前就确认好。

6 月 17 日时的议程大概就是这么粗糙。

会前我们要做的事，远不止以下这些……

• 定稿并向分会场主持人发送执行说明
• 申请签证豁免，被拒，然后不得不取消会前已答应的多个线下行程，以及我在会期内与 GitHub CEO 的安排
• 预定现场采访人员（负责展区巡场和视频营销——我们有 3 组人在做采访）
• 预定外部创业伙伴（为演讲者和主持人提供的 Bee 和 Compass 可穿戴设备，Videotap，负责信息图的 Thoth）
• 有演讲者在最后一刻退出了工作坊——不得不重新安排
• 处理赞助商索要参会者名单的请求——我们不出售参会者名单
• 确认直播的分会场
• 确认新增演讲者及其时间安排
• 处理对 AI 工程这一概念非常公开的批评
• 
• 准备 2025 年世界博览会的材料
• 就内部技术和流程以及赞助商与演讲者在现场的比重不断争论哈哈
• 定稿 100 多人的演讲者晚宴和伴手礼物流
• 与约 50 人的志愿者团队对接磨合

我们做得好的地方

经验教训

• 内部组织
  • 人们不会都到场——即使他们已经 RSVP 确认，甚至已经付费。我们完全可以按容量的 130% 来预定，仍然没问题；这一次我们在 100% 的硬性上限上过于保守，白白给自己增加了压力
  • 必须有单一可信来源——我们最多有 5 张表格在同时跟踪演讲者、房间和时间安排，所有内容都是手动填写的。而且这些表格还都与我们的 CMS 不同步。
  • 必须拿到所有演讲者和分会场主持人的电话号码——需要联系却找不到人时压力巨大（导致一位主题演讲嘉宾完全错过了自己的演讲）
  • 是否要为分会场/工作坊提供预报名？
• 技术（移动应用和网站）
  • 对数据库/CMS 进行压力测试——最需要它的时候最容易挂掉。就我们而言，因为没意识到还没切换到 Supabase 的连接池，导致了 4 到 8 小时的宕机
  • 移动应用加载缓慢
  • 网站加载缓慢——直到中途我们切换到预生成才好转
  • 我们在移动应用中加入了自建日程、配对和线索扫描等功能——到底有多少人真正使用了应用，还有待统计
  • 为我们的日程提供 API，以便他人可以在此基础上开发，因为他们正是出于对我们网站/应用的不满才这么做的
• 内容策划
  • 请不要再放来自大公司的预录演示了
  • 为社交活动留出更多空间——Weaviate 想做晨间瑜伽，其他团队想组织跑步活动
  • 接受更多线上演讲投稿——我们在直播中出现了大量空档

时长与精准度

Tiago Freitas — 每个环节的时长应该更长，现在对演讲者来说太短了，根本讲不了什么实质内容，我聊过的每个人都在抱怨这一点

Eugene — 很多人怀念上一年更偏极客的氛围，越 wild、越古怪的想法越好？——所以也许可以设一个随机分会场？——大家喜欢看到更多像他们一样、不断尝试的普通人（我去年没来，但反复听到这种说法）

稍微多留一些自由交流的空间，SaaStr 就是一个通过提供更多桌椅来优化走廊交流的例子（有偏见，因为我来这里就是为了这个）

有些多会场大会通常会在中央放一块大板，把所有分会场的日程都集中展示在一个地方——否则很容易让人迷路

展望未来

他人的总结文章

• https://modernchaos.heytwist.com/p/43
• https://www.ignorance.ai/p/the-state-of-ai-engineering-2024
• https://www.movingavg.com/essays/a-b2b-saas-summary-of-the-2024-AIEWF.html
• https://medium.com/@joe_30979/the-evolution-of-ai-engineering-insights-from-the-worlds-fair-0f1d9b2de204
• https://thenewstack.io/lets-get-agentic-langchain-and-llamaindex-talk-ai-agents/