我觉得自己的效率至少算是中等偏上，时常有人向我请教提高效率的方法。所以我决定把这些心得都写下来，集中放在一处。

复利常被当作一个金融概念来讨论，但它在职业生涯中同样适用，而且堪称神奇。哪怕只是小幅提升效率，经过 50 年的复利累积，也会产生巨大的价值。所以弄清楚如何优化效率是值得的。如果你每天比别人多完成 10%、好上 1%，日积月累，差距会被拉到极大。

做什么

方向错了，速度再快也没有意义。选对要做的事是效率中最重要的一环，却也最容易被忽视。所以要多花心思在这上面！独立思考很难，但可以通过练习不断提高。

我认识的最出色的人，对世界都有坚定的看法，这在普通人中并不多见。如果你发现自己总是附和最后跟你说话的那个人，那就糟糕了。你当然有时会错，但要培养坚持自己信念的信心。当你在某个大多数人看不到的重要问题上是对的时候，它会让你有勇气坚持下去。

我会在日程中特意留出足够的时间，来思考该做什么。对我来说，最好的方式是读书、和有趣的人待在一起，以及亲近自然。

我发现，做自己不在乎或不喜欢的事，很难高效。所以我尽量不让自己陷入不得不做这些事的境地（通过委派、回避或其他方式）。不喜欢的事会严重拖垮士气、消磨干劲。

顺便说一句，关于委派有一个重要的经验：要记住，别人也只有在做自己喜欢的事时才最高效，要己所欲施于人——试着弄清楚谁喜欢（并且擅长）做什么，然后据此分配任务。

如果你发现自己长时间都不喜欢手头的事，就该认真考虑大幅度地换个工作。短期倦怠很常见，但如果休假也无法缓解，或许就该去做更让自己感兴趣的事了。

我很幸运，找到了一份喜欢到即使不给钱也愿意做的工作，这让我很容易就能保持高效。

要学会相信，你想学什么都能学会，而且能很快进步。头几次做到时，你会觉得像是不可思议的奇迹，但久而久之，你就会相信自己确实能做到。

做出出色的工作通常需要同事的协作。尽量和聪明、高效、快乐、积极且不会贬低你抱负的人待在一起。我喜欢和那些能鞭策我、激励我变得更好的人相处。在可能的范围内，远离相反的那类人——让他们占据你的心智成本极高。

既要选对问题，也要踏实做事。没有太多捷径可走。如果想做成真正重要的事，你很可能既要聪明地干，也要拼命地干。最大的奖赏竞争都异常激烈。这并非在所有领域都成立（有些伟大的数学家每周并不需要工作很长时间），但在大多数领域都是如此。

优先级

我的系统有三大支柱：“确保把重要的事做完”、“别在蠢事上浪费时间”以及“多列清单”。

我强烈建议用清单。我会列出每年、每月、每天想完成的事。清单能让人高度专注，也有助于多任务处理，因为不用把太多事记在脑子里。如果对某项任务提不起劲，我总能找到另一件让我有兴致去做的事。

我更喜欢写在纸上的清单。增删任务都很方便。开会时查看也不会显得不礼貌。我会经常重抄清单，这会迫使我重新审视清单上的每一项，也给了我增删的机会。

我懒得做分类，也不会去估算任务大小之类的（最多就是在特别重要的事项旁边画颗星）。

我会以能产生动势的方式来安排优先级。做得越多，感觉越好，然后就能做得更多。我喜欢每天以一件能取得切实进展的事开始和结束。

对于最重要的项目，我会不依不饶地推进到底——我发现，只要真心想让某件事发生，并足够用力地去推，它通常都能成。

我会毫不留情地拒绝各种事情，非关键的事则以最快的方式解决。我可能在这方面做得有点过——比如回邮件时，我几乎可以肯定自己简短到了近乎无礼的程度。

我一般会尽量避免开会和参加会议，因为我觉得时间成本太高——待在办公室的时间对我最有价值。不过，在日程中留出足够的空隙以容纳偶然的相遇、接触新的人和新的想法，也至关重要。拥有开放的人脉网络很有价值；虽然我参加的随机会面中大概 90% 都是浪费时间，但剩下的 10% 足以弥补一切。

我发现多数会议最好安排成 15 到 20 分钟，或者 2 小时。默认的 1 小时通常是错的，会导致大量时间浪费。

我会把一天中不同的时段用于不同类型的工作。早上头几个小时绝对是我一天中效率最高的时段，所以我不会让任何人在那时安排事情。我尽量把会议放在下午。每当感觉注意力开始涣散时，我就会休息一下，或换个任务做。

我觉得大多数人都不够珍惜自己的时间——让我惊讶的是，我认识的不少人时薪高达 100 美元，却愿意花上几个小时去做自己不想做的事，只为省下 20 美元。

还有，别掉进“效率色情”的陷阱——为效率而追求效率毫无帮助。很多人花太多时间琢磨如何把系统优化到完美，却很少问自己是否在做对的问题。如果方向错了，用什么系统、把每分每秒都榨干，都毫无意义。

正确的目标是优化你一年的分配，而不是一天的分配。

身体因素

对我最优的，未必对你最优。你得通过尝试，找到最适合自己身体的方式。这绝对值得去做——它会在生活的方方面面帮到你，也会让你整体感觉更好、更快乐。

我大概花了几年时间，每周投入一点精力，才摸索出最适合自己的那一套，但我的感觉是，如果把下面这些都做好，我的效率至少能提高 1.5 倍。

对我而言，睡眠似乎是影响效率最重要的身体因素。借助某种睡眠追踪器来弄清怎样睡得最好很有帮助。我发现自己唯一能坚持使用的，就是那种装好就不用管的类型，我非常喜欢 Emfit QS+Active。

我喜欢冰凉、黑暗、安静的房间，以及一张好床垫（我多年来一直不愿花大价钱买好床垫，这很蠢——它对睡眠质量的影响巨大。我很喜欢这一款）。睡前几小时不要吃太多有帮助。不喝酒也很有帮助，尽管我不愿意一直做到。

如果房间不够凉，我会用 Chili Pad 来保持睡眠时的凉爽，这东西很棒，就是有点吵（我把它制冷单元放在了房间外）。

出差旅行时，我会用眼罩和耳塞。

这可能会有争议，但每当睡不着时，我会服用小剂量的安眠药（大约是常规剂量的三分之一）或极小剂量的大麻。我整体睡眠就不好，出差时尤其差。这么做可能有利弊，但睡不好本身也有代价。如果你本来就能睡好，我不建议这么做。

大多数早上，我会在处理邮件时用全光谱 LED 灯照 10 到 15 分钟。效果很好——如果这里面你什么都不想试，那就试试这个。对我来说提升巨大。我喜欢这一款，而且便于携带旅行。

运动可能是第二重要的身体因素。我尝试过好几种锻炼计划，每种都坚持了几个月，效果最好的是每周三次、每次一小时的大重量力量训练，外加偶尔的高强度间歇训练。除了能提升效率，这也是让我整体感觉最好的锻炼方案。

第三个方面是饮食。我很少吃早餐，所以大多数日子里我会空腹约 15 小时（早上起床后只喝一杯浓缩咖啡）。我知道这和大多数建议相悖，我猜对多数人来说也并非最优，但对我确实很管用。

吃太多糖是让我感觉最糟的事，也是我最努力避免的。我也会尽量避免会刺激肠胃或引起炎症的食物（比如特别辣的食物）。我在甜食面前没什么自制力，所以干脆尽量不让垃圾食品进家门。

我起床后立刻喝一大杯浓缩咖啡，午饭后再喝一杯。我估计这样每天总共摄入约 200 毫克咖啡因。我试过其他几种安排，这是迄今为止效果最好的。除此之外我会严格避免刺激性饮料，但如果特别累又必须完成某件事，我也会多喝点咖啡。

我从小就吃素，一直吃到现在，并会补充甲基 B-12、Omega-3、铁和维生素 D-3。这份清单是我通过一年左右、每季度一次的血液检测得出的，之后一直对我很有效（现在我大概每一年半复查一次）。有很多医生乐意为你做非常全面的血液检测（也有像 WellnessFX 这样的服务）。我还会特意大量喝蛋白粉，虽然我很讨厌，但如果不是素食者我也不会这么做。

其他

我喜欢的工作环境是：自然光、安静、知道自己不想被打扰时就不会被打扰、拥有大段不受打扰的时间，以及舒适放松（我在办公室有一张漂亮的桌子，上面摆着两台 4K 显示器，但我几乎所有时间都是抱着笔记本窝在沙发上）。

对于那些不得不频繁做的烦人杂事，我会自己写软件来解决，效果很好。我还特意去练习了快速打字，并学会了能优化工作流的键盘快捷键。

和大多数人一样，我有时也会经历一两周完全提不起劲、什么都不想做的阶段（我怀疑这可能和饮食有关）。这很糟糕，而且总是在最不凑巧的时候出现。除了等待迷雾散去、并相信它终会散去之外，我还没找到别的办法。我一般也会尽量避开会让我心情变糟的人和事，不管你是否在意效率，这都是个好建议。

总的来说，我觉得稍微让自己超负荷一点是好事。我发现，只要接下来了，我通常都能完成；如果手头的事稍微多一点，反而会让我在所有事情上都更高效，这也是训练自己避免分心的一种方式（这是个很值得培养的好习惯！）。不过，过度承诺就很糟糕了。

不要为了追求效率而忽视家人和朋友——那是非常愚蠢的交易（而且很可能反而会让效率净损失，因为你会变得不那么快乐）。也不要忽视那些你热爱或能让你头脑清醒的事。

最后，再重复一遍：方向错了，再高的效率也毫无价值。多花点时间思考该做什么。