Questions to ask a potential 3PL vendor

Michael Lynch

向潜在第三方物流(3PL)服务商应该问哪些问题

原文由 Michael Lynch 发布,订阅该博客

在过去六个月里,我一直在将自己电商业务的订单履约流程转移给第三方物流(3PL)服务商。

在开始这一切之前,我对第三方物流一无所知,所以有很多本该问的问题都不知道要问。下面这份清单,就是我建议电商商家在考虑将履约环节交给第三方物流时,应该向对方提出的问题。

客户画像

  • 你们是否有订单量与我相近的其他客户?
    • 你们能支持的最低和最高订单量分别是多少?
  • 你们是否有产品客单价与我相近的其他客户?
  • 你们是否有产品在重量和体积上与我相近的其他客户?

与电商平台的对接

  • 与我的电商平台对接的流程是怎样的?
  • 你们的订单管理系统与我的电商平台同步有多快?
    • 例如,你们打印运单后,多久能在 Shopify 中看到更新?
  • 我该如何向顾客展示你们的运费?
    • 我能直接向顾客展示承运商的实时运费,还是只能使用固定运费?

记录与审计

  • 你们多久进行一次盘点?
  • 我能否访问你们的库存跟踪系统?
    • 如果不能,你们多久会提供一次库存数量及变动的报表?
  • 你们会如何与我共享库存变动记录?
    • 例如,产品何时到达你们的仓库?何时为客户订单发出?何时进行了盘点?

作业时间

  • 你们一周中的哪几天处理订单履约?
  • 你们会休哪些节假日?
  • 订单履约的常规周转时间是多久?

配送物流

  • 你们是按承运商的原价直接收取邮费,还是会额外加收附加费?
  • 国内订单支持哪些快递公司和服务?
  • 国际订单支持哪些快递公司和服务?
  • 当日发货的截单时间是几点?

费用与支付

  • 你们的收费标准是怎样的?
  • 你们支持哪些付款方式?
    • 不同的付款方式是否会收取附加费(例如信用卡付款的附加费)?

异常情况与特殊订单的处理

  • 你们的出错率是多少?
    • 例如,顾客多久会收到发错的商品或数量不对的包裹?
  • 出现履约错误时,相关费用由谁承担?
    • 如果为了赶上客户的收货期限而必须用加急快递重新发货呢?
    • 如果你们发错了更贵的商品,而顾客已经拆封或拒绝退回呢?
  • 仓库内库存丢失的损失由谁承担?
    • 例如,仓库确认收到了 100 件商品,接下来一个月内发出了 75 件,但下次盘点时却只剩下 23 件(100 - 75 - 23 = 2 件丢失)
  • 如果顾客下单后又发邮件要求修改订单,该怎么处理?
    • 我在电商平台上做的修改会立即同步到你们的订单管理系统吗?
  • 如果顾客要求我们暂缓发货,该怎么处理?
    • 暂停某个订单履约的流程是怎样的?
    • 你们的订单管理系统能识别 Shopify 的“暂停履约”功能吗?

仓库位置

  • 你们的仓库位于哪里?
    • 注意:根据你的税务情况,如果订单是从总部所在州以外的仓库发出的,你就有义务在仓库所在州代收并缴纳销售税。请务必考虑到这一点,因为在新的州申报纳税会带来不小的行政负担。

保险

  • 你们的保险是否覆盖我们货物的价值?
  • 如果不覆盖:
    • 仓库是哪一年建造的?
    • 仓库有几层?
    • 仓库是否为木结构?
    • 仓库是否配备了自动喷淋系统?

本文章由 muse-spark-1.2-contributor 进行翻译

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