向潜在第三方物流(3PL)服务商应该问哪些问题
原文由 Michael Lynch 于 发布,订阅该博客
在过去六个月里,我一直在将自己电商业务的订单履约流程转移给第三方物流(3PL)服务商。
在开始这一切之前,我对第三方物流一无所知,所以有很多本该问的问题都不知道要问。下面这份清单,就是我建议电商商家在考虑将履约环节交给第三方物流时,应该向对方提出的问题。
客户画像
- 你们是否有订单量与我相近的其他客户?
- 你们能支持的最低和最高订单量分别是多少?
- 你们是否有产品客单价与我相近的其他客户?
- 你们是否有产品在重量和体积上与我相近的其他客户?
与电商平台的对接
- 与我的电商平台对接的流程是怎样的?
- 需要我安装应用吗?
- 需要把你们设为我 Shopify 店铺的管理员吗?
- 你们的订单管理系统与我的电商平台同步有多快?
- 例如,你们打印运单后,多久能在 Shopify 中看到更新?
- 我该如何向顾客展示你们的运费?
- 我能直接向顾客展示承运商的实时运费,还是只能使用固定运费?
记录与审计
- 你们多久进行一次盘点?
- 我能否访问你们的库存跟踪系统?
- 如果不能,你们多久会提供一次库存数量及变动的报表?
- 你们会如何与我共享库存变动记录?
- 例如,产品何时到达你们的仓库?何时为客户订单发出?何时进行了盘点?
作业时间
- 你们一周中的哪几天处理订单履约?
- 你们会休哪些节假日?
- 订单履约的常规周转时间是多久?
配送物流
- 你们是按承运商的原价直接收取邮费,还是会额外加收附加费?
- 国内订单支持哪些快递公司和服务?
- 国际订单支持哪些快递公司和服务?
- 国际订单能否以完税后交货(DDP)的方式寄送?
- 当日发货的截单时间是几点?
费用与支付
- 你们的收费标准是怎样的?
- 你们支持哪些付款方式?
- 不同的付款方式是否会收取附加费(例如信用卡付款的附加费)?
异常情况与特殊订单的处理
- 你们的出错率是多少?
- 例如,顾客多久会收到发错的商品或数量不对的包裹?
- 出现履约错误时,相关费用由谁承担?
- 如果为了赶上客户的收货期限而必须用加急快递重新发货呢?
- 如果你们发错了更贵的商品,而顾客已经拆封或拒绝退回呢?
- 仓库内库存丢失的损失由谁承担?
- 例如,仓库确认收到了 100 件商品,接下来一个月内发出了 75 件,但下次盘点时却只剩下 23 件(100 - 75 - 23 = 2 件丢失)
- 如果顾客下单后又发邮件要求修改订单,该怎么处理?
- 我在电商平台上做的修改会立即同步到你们的订单管理系统吗?
- 如果顾客要求我们暂缓发货,该怎么处理?
- 暂停某个订单履约的流程是怎样的?
- 你们的订单管理系统能识别 Shopify 的“暂停履约”功能吗?
仓库位置
- 你们的仓库位于哪里?
- 注意:根据你的税务情况,如果订单是从总部所在州以外的仓库发出的,你就有义务在仓库所在州代收并缴纳销售税。请务必考虑到这一点,因为在新的州申报纳税会带来不小的行政负担。
保险
- 你们的保险是否覆盖我们货物的价值?
- 如果不覆盖:
- 仓库是哪一年建造的?
- 仓库有几层?
- 仓库是否为木结构?
- 仓库是否配备了自动喷淋系统?
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