Questions to ask a potential 3PL vendor

Michael Lynch

选择第三方物流(3PL)供应商时应询问的问题

过去六个月里,我一直在将我的电商业务的履约流程转移给一家第三方物流(3PL)供应商。

在开始这个流程之前,我对 3PL 一无所知,所以有很多事情我根本不知道该问。以下是我建议电商商家在考虑与某家 3PL 合作履约时向其提出的问题清单。

客户画像

  • 你们是否有其他客户的订单量与我相似?
    • 你们能支持的最低和最高订单量是多少?
  • 你们是否有其他客户的产品价格与我相似?
  • 你们是否有其他客户的产品重量和体积与我相似?

与电商平台的集成

  • 连接到我的电商平台是什么流程?
  • 你们的订单管理系统与我的电商平台同步的速度有多快?
    • 也就是说,当你们打印一张运单标签时,我多快能在 Shopify 中看到这一变化?
  • 我如何向我的客户展示你们的运费?
    • 我可以实时展示你们承运商的运费吗,还是我们必须使用固定运费?

记录保存 / 审计

  • 你们多久进行一次库存盘点?
  • 我能访问你们的库存跟踪系统吗?
    • 如果不能,你们多久共享一次库存数量及变动的报告?
  • 你们会如何与我共享库存变动记录?
    • 例如:产品何时到达你们的仓库?何时因客户订单发出?何时进行了盘点?

时间安排

  • 你们每周哪几天处理订单?
  • 你们遵守哪些节假日?
  • 完成一个订单的典型周转时间是多久?

运输

  • 你们是直接按承运商的邮资成本转嫁,还是会加收附加费?
  • 对于国内订单,你们支持哪些承运商和服务?
  • 对于国际订单,你们支持哪些承运商和服务?
  • 当日发货的截止时间是什么时候?

付款

  • 你们的费用是多少?
  • 你们如何接受付款?
    • 不同的支付方式是否收取附加费(例如信用卡附加费)?

处理问题和异常订单

  • 你们的差错率是多少?
    • 也就是说,客户收到错误商品或错误数量的频率有多高?
  • 履约错误的成本由谁承担?
    • 如果我们为了赶上客户的截止日期而需要用加急运输重新发货呢?
    • 如果你们发出了更昂贵的商品,而客户已经拆开或拒绝退回呢?
  • 仓库中丢失的库存由谁承担损失?
    • 例如:仓库确认收到 100 件商品,随后一个月内发出 75 件,但下一次盘点显示只剩 23 件(100 - 75 - 23 = 2 件丢失)
  • 如果客户下单后又给我发邮件要求修改订单,我们该如何处理?
    • 我在电商平台上的修改会立即同步到你们的订单管理系统吗?
  • 当客户要求暂缓履行某个订单时,我们该如何处理?
    • 暂停某个订单的履约是什么流程?
    • 你们的订单管理系统能识别 Shopify 的“暂停履约”功能吗?

位置

  • 你们的仓库位于哪里?
    • 注意:根据你的税务情况,如果你的订单从位于总部所在州之外的州的仓库发出,你就有责任在该仓库所在州代收并缴纳销售税。请牢记这一点,因为在一个新的州报税是一项不小的行政负担。

保险

  • 你们的保险是否覆盖我们财产的价值?
  • 如果不覆盖:
    • 仓库是哪一年建成的?
    • 仓库有几层?
    • 仓库是否为木结构建筑?
    • 仓库是否装有喷淋系统?

原文由 Michael Lynch 发布

本文章由 stealth/ox-alpha 进行翻译