招聘内容写手:第五部分——终止与写手的合作
如果你一直按照本指南操作,你已经以试用形式聘请了写手,这意味着其中很多人可能并不合适。本节将说明如何得体地结束这些合作关系,并为今后寻找候选人优化筛选流程。
终止合作通知示例
以下是我写给一位合作不太顺利的写手的邮件:
感谢你在这些稿件上付出的努力,但内容与我的预期相去甚远,恐怕我们不太合适。
我已按你的工时寄出了支票,预计将于 9/16 送达。
再次感谢你的工作,祝你今后的项目一切顺利。
而这是我措辞最严厉的一封:
你已连续两次承诺在某个日期前交稿,却既未按时交付也未作任何说明,因此恐怕我不得不就此终止我们的合作。
我已于周六按你的工时寄出了支票。剩余的文章无需再修改。
祝你今后一切顺利。
我不敢说自己是解聘方面的专家,但迄今为止我的所有解聘都进行得很顺利。写手们都接受了我结束合作的理由,从未指责我处事不公。
得体终止合作的关键
巧妙结束合作关系的规则与提供反馈的规则类似:
- 保持客观
- 坚持事实
- 聚焦作品而非个人
- 避免对作品进行侮辱或负面主观评价
错误示范:你的写作糟透了,我讨厌你。
正确示范:遗憾的是,你的写作风格与我在寻找的不符,而且我觉得我们沟通得不够顺畅。
在 Upwork 这样的平台上,尤其要避免不愉快的解聘,因为写手会给客户留下评价。如果你被打出低分并被指责苛待写手,今后将更难吸引人才。
从错误中学习
在重新开始面试之前,请回顾你的职位描述和风格指南。思考上一位写手出现的错误模式,以及在流程的早期阶段做出哪些改变可以避免这些问题。
- 修改职位描述
- 能否通过明确职位描述来避免对工作的误解?
- 更新示例文章
- 是否有新的文章可以更好地作为你所需内容的范例?
- 重读风格指南
- 是否存在反复出现的错误模式,可以在风格指南中提前提醒?
例如,在运营 Is It Keto 时,我发现自己花了太多时间帮写手修改语法错误。我修改了招聘启事,将语法能力列为明确要求,并在评估写作样本时更加关注句法。这大大减少了我花在修改语法错误上的时间。这一要求促使候选人更认真地校对自己的作品,而我也学会了对语法较差的写手尽早放弃。
终止合作是流程的一部分
解聘写手后,很容易感到沮丧。你已投入数小时筛选和培训写手,却要将一切推倒重来,重新开始。根据你的薪酬结构,你甚至可能已经为一篇质量太差而无法发布的文章付了费。这种感觉从来都不好受。
与其让解聘打击你的士气,不如看到其中的积极一面。这一过程的每一次迭代都会让你更清楚自己想要什么,帮助你更快地淘汰不合适的候选人,并提升你的管理能力。
当你找到符合需求的写手时,双方将形成非常棒的合作关系,但你需要为此付出努力去寻觅。
感谢我的写手Morgan Province(摩根·普罗文斯)为本指南的创作提供了见解。特别感谢来自 The Write Life 的 Alexis Grant(亚历克西斯·格兰特)抽出时间提供反馈。
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