一份清晰、简洁的职位描述能让候选人看出，你是一位有条理、认真思考过自己需求的专业人士。它也能让作者在意识到自己不适合你需要的工作时，直接跳过申请。最后，它还能帮助你筛除不合适的候选人。如果申请人询问的问题，你已经在职位描述中清楚回答过，那么你就知道，他们是在看到什么工作都投一份通用申请，完全是在 desperate 地广撒网。

职位描述示例

下面是我为 Is It Keto 招聘作者时使用的职位描述。它是一份 Google 文档，我总是直接把链接发给候选人，以确保大家使用的是唯一且权威的版本。需要修正错误或澄清措辞时，我完全不用担心谁手里拿的是哪一版文档。

优秀职位描述的组成要素

以下是职位描述中必须涵盖的要素：

• 概述
  • 他们将撰写什么类型的内容？
  • 内容的目标是什么？
    • 吸引人们关注某款产品？
    • 提升搜索引擎排名？
    • 打造品牌？
• 要求
  • 作者是否需要具备某个特定研究领域的专业知识？
    • 例如，医学写作、金融写作
  • 他们是否应具备特定技能？
    • 例如，针对搜索引擎优化进行写作、吸引年轻专业人士
• 任务详情
  • 你的任务通常要求多少字？
  • 他们是否必须根据你的反馈修改文章？
  • 他们将如何与你协作？
    • Google 文档？Word？
  • 你会分配文章主题，还是由作者向你提议选题？
• 署名和权利
  • 你是否保留文章的全部权利，还是作者可以在其他网站重新发布？
  • 作者是否会获得署名？
    • 例如，“作者：Michael Lynch（迈克尔·林奇）”
    • 作者是否可以在署名中链接到自己的个人网站？
• 时间安排
  • 你希望作者每周工作多少小时？
  • 作者收到任务后必须多快完成工作？
  • 作者的工作时间是否必须与你的工作时间重叠？
• 付款
  • 你将如何安排付款方式？
  • 你将使用什么付款方式？
    • 支票？PayPal？Venmo？
  • 作者多久可以收到报酬？
  • 你是否需要收集作者的税务信息？
    • 在美国，凡是你每年支付超过 600 美元的自由职业者，都需要向其收集 1099 表格。如果你通过 Upwork 这类平台向他们付款，通常就不需要这样做。
  • 如果你决定不发表作者的作品，你是否会支付 kill fee(取消稿酬)？
    • 如果作者完成了任务，但出版方没有使用，有时出版方会向作者支付“取消稿酬”。
• 文章示例
  • 提供一些内容链接，为你想要的效果提供参考。
    • 具体说明你喜欢示例中的哪些方面。
  • 你也可以链接到一些你不喜欢的反面示例。
    • 作者应避免反面示例中的哪些方面？

提供灵活性，节省开支

不要被要求作者随时待命并快速交稿的诱惑冲昏头脑。当然，有一位随叫随到的作者听起来很不错，但这一要求会缩小作者池，并推高他们的费率。

站在作者的角度想想。自由职业者同时要兼顾多个客户，不可能为所有客户提供随时待命的服务。他们要么放弃那些要求快速交稿的工作，要么只有在报酬极高时才接下这类工作。

相反，应尽可能为作者提供灵活性。不要一味设想理想的时间要求，而要考虑自己能够接受什么程度。任务交付周期为一周甚至更长，你能接受吗？如果可以，通过提供这种灵活性，你不仅能省钱，还能吸引更优秀的候选人。

按小时、按字数还是按篇付费？

在为自由职业者确定付款方式时，你有几种选择：

对于有经验的自由撰稿人来说，按篇付费是最常见的安排，但我为 Is It Keto 选择了按小时付费，原因有二：

1. Is It Keto 的文章在长度和难度上差异很大，因此很难为每篇文章设定公平的费率。
2. 按小时付费让我可以要求自由职业者完成写作之外的工作（例如研读我的风格指南、与我进行定期沟通），而不会迫使他们无偿贡献时间。

其他招聘指南不建议客户按小时付费，因为这样“太贵”。这显然不合逻辑。如果你想要达到某种质量的工作，无论采用哪种付款方式，成本都是一样的。你不可能靠设计付款方式，让作者以更低的成本产出同等质量的工作。

我明确不采用按字数付费，因为我希望文章简洁。按字数付费会激励作者加入无意义的填充内容，而这些内容对文章毫无帮助。

其他指南也会因为同样有悖常理的激励机制而批评按小时付费。他们认为，如果按小时向作者付费，作者就没有动力快速工作或写出高质量的文章。文章耗时越长、需要修改的次数越多，他们赚得越多，那又何必把工作做好呢？

以我的经验，只要给予有才能的人足够的自主权，他们就会交付高质量的工作。如果你开始对他们进行事无巨细的管理，或建立起将所有经济惩罚都转嫁给他们的制度，双方关系就会变得对立，工作质量也会受到影响。

应该支付多少报酬？

从长远来看，哪位作者的成本更高？

• 收费 30 美元/小时的作者
• 收费 40 美元/小时的作者

答案：信息不足。

要理解其中的原因，请考虑撰写一篇文章的总成本，其计算公式如下：

例如，2 月份，我计算得出，每篇文章作者大约需要 2.3 小时撰写，而我需要花 37.5 分钟进行编辑。我向作者支付 20 美元/小时，并将自己的时间估值为 30 美元/小时，因此每篇文章的总成本为：

除非你知道作者的工作速度以及他们需要多少编辑，否则作者的时薪没有意义。我通常会按作者提出的费率付费，然后通过付费试用来评估他们是否物有所值。

当然，这也有上限。我的付费试用成功率很低，因此以 60 美元/小时的费率进行试用成本实在太高，我从不支付超过这一标准的费率。

下表显示了我根据发现候选人的渠道所支付的费率：

¹这位时薪 65 美元的作者是我最早招聘的作者之一。考虑到其写作质量，这一费率实在太高。如今，除非我对某人的写作能力极有信心，否则不会以 65 美元/小时的费率聘用他们。

筛选作者

到这里，你已经创建了职位描述，并将它展示给了潜在作者。现在，是时候决定如何筛选申请你这份工作的候选人了。

感谢我的作者 Morgan Province（摩根·普罗文斯）提供意见，帮助我完成这份指南。特别感谢 The Write Life 的 Alexis Grant（亚历克西斯·格兰特）主动抽出时间为我提供反馈。