我结婚才几年，但我有一条绝佳的婚姻秘诀，任何婚姻咨询师或书籍都不会告诉你：

• 注册一个夫妻共用的邮箱域名

什么是夫妻共用邮箱域名？

我和妻子共用一个 .com 域名来收发邮件。我不打算透露我们真实的域名，但假设它是这样的：

• @shinytable.com

发往 [email protected] 的邮件会同时送达我和我妻子，发给她名字的邮件也一样。

不，不是共享 Gmail 账号

当我告诉别人我和妻子有一个夫妻共用邮箱域名时，他们以为我注册了一个类似 [email protected] 的 Gmail 账号，然后我们共享这个账号。我不是这个意思。

我们拥有的是一个夫妻共用的邮箱域名。我们仍然通过各自正常的邮箱账号收发邮件。

如果你给 [email protected] 或我妻子的名字发邮件，我们俩都会在自己正常的收件箱里收到这封邮件。我们不需要单独去查看一个特殊的 @shinytable.com 收件箱。同样地，如有需要，我们也可以以对方的名义发送邮件。

通过共享一个额外的邮箱账号也能获得大部分相同的好处，但那样你就得额外管理一个收件箱，还会搞乱彼此的已读/未读状态。

为什么要用夫妻共用邮箱域名？

让双方都能及时了解商家动态

我和妻子筹备婚礼时想到了夫妻共用邮箱域名这个主意。尽管与两个人同时沟通邮件本应是婚礼商家的本职工作，但大多数商家似乎都不懂如何给两个人同时发邮件。

如果我给摄影师发邮件并抄送我妻子，摄影师有一半的概率会忘记“全部回复”，把我妻子排除在邮件往来之外。

改用夫妻共用邮箱域名后，商家就不可能再不小心把我们中的某个人从邮件往来中漏掉了。即使邮件只写明发给 [email protected]，我妻子也照样能收到。

共享网络账号

作为夫妻，我和妻子共享很多网络账号：保险、税单、生鲜配送等等。

我们用夫妻共用邮箱域名注册所有共享服务，并把凭据保存在我们的共享密码管理器 Bitwarden 中。这样，与共享账号相关的所有通知我们俩都能收到。如果需要重置密码，我们任何一个人都可以操作。

挑选一个好域名

挑选夫妻共用域名时，要考虑在电话里念出你的邮箱地址时的体验，尤其是对那些母语可能不是英语的客服人员：

• 选择拼写简单、不会产生歧义的单词
  • 例如，不要用像 “scent” 这样的词，因为别人可能以为你说的是 “sent” 或 “cent”。
  • 例如，不要用像 “accommodate” 这样的词，因为第一次就能把它拼对的人只有六个。
• 选择听起来与其他单词明显不同的词，尤其是连续出现时
  • 例如，如果你选了 “clean ditch”，别人很可能会听成 “clean dish”。

所以，shinytable.com 并不是我们的真实域名，但它会是一个不错的夫妻共用域名，因为大多数英语使用者都会拼 “shiny” 和 “table” 这两个词，而且 “shiny table dot com” 很难被误听成别的东西。

如何设置夫妻共用邮箱域名

购买域名

要为你和配偶设置一个夫妻共用域名，第一步是购买一个域名。

一些电子邮件服务商允许你在其服务内购买域名。我更喜欢从专门的域名注册商那里购买域名。价格通常更优惠，而且我可以自由更换电子邮件服务商。如果你偏好更简单的方案，也可以直接从你的邮件服务商那里购买域名。

将自定义域名连接到你的邮箱账号

接下来，你需要把域名连接到你的邮箱账号。稍后你再把配偶的账号连接上。

我用的是 Fastmail，它对自定义域名的支持特别好。所以，买好域名后，我会进入 Settings > Domains，把 shinytable.com 连接到我的 Fastmail 账号。

你也可以把自定义域名连接到一个基础的免费 Gmail 账号，但 Google 把这个过程弄得相当繁琐，因为他们希望你为这项功能付费使用 Google Workspace。

把邮件转发给你的配偶

一旦你能用自定义域名收发邮件了，下一步就是自动把你夫妻共用域名的所有邮件转发给你的配偶。

如果你用的是 Gmail，可以创建一个以你的域名为条件的过滤器，并配置为将邮件转发到你配偶的邮箱地址：

如果你用的是 Fastmail，进入 Settings > Users & Sharing > Aliases，然后点击你们的夫妻共用域名。点击 “Show advanced preferences” 来添加第二个收件人。然后把配偶的邮箱添加到该别名中，点击 “Save”。

等你的配偶能收到发往该域名的邮件后，他们也需要按照上面的步骤做一遍，以便能用自定义域名发送邮件。

使用夫妻共用邮箱域名的技巧

避免重复回复：抄送你的配偶

在你和配偶都在的群组邮件往来中，仍然要提防对方把我们中的某个人从邮件往来中漏掉。如果发生这种情况，你们俩都还能收到对方的回复，但会错过配偶的回复。

为了防止这种情况，只需确保在每次回复时都抄送或密送你的配偶（或你自己）。

实际上，这很少成为问题。如果我和妻子都在与某个商家的邮件往来中，通常是我们中的一个在积极管理项目，另一个只是跟进了解情况。即使我们忘了互相抄送，我们也都能看到商家的所有回复。

不要把夫妻共用邮箱地址告诉亲友

刚设置好我们的夫妻共用邮箱域名时，我对它的好用程度兴奋不已，甚至想把它用于我们俩共同参与的所有邮件往来，包括与家人朋友的往来。

后来我意识到，如果有人给 [email protected] 发邮件，他们会理所当然地认为我是唯一的收件人，可能会说一些不想让我妻子看到的话。

注意：如果你正在读这篇文章，而你是我的妻子——我说的是那种……惊喜派对之类的情况。

所以，我们只把夫妻共用邮箱地址提供给在线服务，或者与我们纯粹是业务关系的人。

加分技巧：为每个服务使用不同的夫妻共用邮箱地址

如今，如果我在网上买一把 7 美元的锅铲，商家立刻就开始给我狂发厨具促销垃圾邮件，还把我的邮箱分享给他们最亲密、最受信任的 900 个广告合作伙伴。

为了防止垃圾邮件，我在夫妻共用邮箱域名的基础上更进一步，给每个商家一个独一无二的邮箱地址。所以，结账时我不会填 [email protected] 作为邮箱地址，而是用商家的名字，比如 [email protected]。如果我开始收到垃圾邮件，直接屏蔽来自 [email protected] 的邮件即可。

在网页表单里输入这种按服务区分的邮箱地址没问题，但如果我告诉遛狗师 Jane 我的邮箱地址是 [email protected]，她会感到困惑或觉得奇怪。在这种情况下，我会说我的名字 Michael，再加一个半随机的后缀，比如 [email protected]，其中 “dw” 代表 dogwalker（遛狗师），加个 5 是以防我之前已经用过 “dw” 作后缀。

对于反欺诈措施很严格的服务，我也用同样的方法来隐藏商家的名字。有一次我注册了一个外卖配送服务，刚下第一笔订单，他们就标记我的账号涉嫌欺诈并取消了我的订单。我怀疑原因就是商家的名字出现在了我的邮箱地址里。所以现在，如果我注册的服务可能对欺诈比较敏感，我就用我的名字加上一些随机数字。

按服务区分的邮箱地址配合 Fastmail 使用效果尤其好，因为它允许无限数量的邮箱地址，并支持通配符（“catch-all”）地址（*@shinytable.com）。用 Gmail 也可以做到，接收邮件完全没问题，但如果你需要用 [email protected] 发送邮件，就得经历把它添加到 Gmail 账号的繁琐流程。而在 Fastmail 上，你可以用域名内的任意邮箱地址发送邮件，无需任何配置。

封面图片由 Piotr Letachowicz 提供。