送给伴侣一份礼物:夫妻共享邮箱域名
原文由 Michael Lynch 于 发布,订阅该博客
我结婚才几年,但有一个绝佳的婚姻建议,是你在任何婚姻咨询师或书里都听不到的:
- 搞一个夫妻共享的邮箱域名
什么是夫妻共享邮箱域名?
我和妻子共享一个 .com 域名来收发邮件。我就不透露我们的真实域名了,假设它是这个:
- @shinytable.com
发往 [email protected] 的邮件会同时抄送给我和妻子,发给她名字的邮箱也是如此。
不是共享 Gmail 账号
当我告诉别人我和妻子有一个夫妻共享的邮箱域名时,他们会以为我注册了一个类似 [email protected] 这样的 Gmail 账号,然后两个人共用这一个账号。不是这个意思。
我们共享的是邮箱域名。我们依然通过各自原本的邮箱账号来收发邮件。
如果你给 [email protected] 或我妻子的名字发邮件,我们俩都会在各自平常用的收件箱里收到。不需要额外去查看一个 @shinytable.com 的收件箱。同样,必要时我们俩也能以对方的名义发邮件。
共享一个额外的邮箱账号也能实现大部分类似的效果,但那样你就得额外管理一个收件箱,还会互相干扰已读/未读状态。
为什么要弄夫妻共享邮箱域名?
让服务商不再漏掉任何一方
我想到夫妻共享邮箱域名这个主意,是在我和妻子筹备婚礼的时候。尽管同时给两个人发邮件是他们工作的基本功,大多数婚礼服务商似乎就是搞不定这件事。
如果我给摄影师发邮件并抄送了妻子,有一半的时候摄影师回复时会忘记“全部回复”,结果就把妻子排除在了后续的邮件往来之外。
换成夫妻共享邮箱域名后,服务商就再也没法不小心把我们其中一人漏掉了。即使邮件只写给了 [email protected],我妻子也同样会收到。
共享线上账号
作为夫妻,我和妻子共享很多线上账号:保险、税单、生鲜配送等等。
所有共享服务我们都用夫妻域名的邮箱来注册,并把账号密码保存在我们共用的密码管理器 Bitwarden 里。这样一来,关于这些共享账号的所有通知我们俩都能收到。如果需要重置密码,我们中任何一个人都可以操作。
挑选一个好域名
挑选夫妻域名时,要想想在电话里口述邮箱地址的体验,尤其是对方可能是英语非母语的客服人员时:
- 选择拼写简单、不会产生歧义的单词
- 比如,别用像“scent”这样的词,因为别人可能会听成“sent”或“cent”。
- 比如,别用像“accommodate”这样的词,因为能一次就拼对的人只有六个。
- 选择发音清晰、与其他词区分度高的词,尤其是连在一起时
- 比如,如果你选了“clean ditch”,别人很可能会听成“clean dish”。
所以,shinytable.com 并不是我们的真实域名,但它会是一个不错的夫妻域名,因为大多数英语使用者都会拼写“shiny”和“table”这两个词,而且“shiny table dot com”很难被听错成别的。
如何搭建夫妻共享邮箱域名
购买域名
想为你和伴侣搭建夫妻域名,第一步是买一个域名。
有些邮箱服务商可以直接在站内购买域名。我更喜欢去专门的域名注册商那里买。价格通常更便宜,而且以后换邮箱服务商也更自由。如果你想图省事,也可以直接在你的邮箱服务商那里买。
将自定义域名绑定到邮箱账号
接下来,你需要把域名绑定到你的邮箱账号上。之后再为你的伴侣绑定。
我用的是 Fastmail,它对自定义域名的支持特别好。所以,买好域名后,我就在 Settings > Domains 里把 shinytable.com 绑定到我的 Fastmail 账号上。
你也可以把自定义域名绑定到普通的免费 Gmail 账号上,不过 Google 会把这个过程搞得相当繁琐,因为他们想让你为 Google Workspace 的这项功能付费。
将邮件转发给伴侣
能够用自定义域名收发邮件后,下一步就是自动把所有发到夫妻域名的邮件都转发给你的伴侣。
如果你用 Gmail,就创建一个包含你域名的过滤器,并设置成转发到伴侣的邮箱地址:
如果你用 Fastmail,就进入 Settings > Users & Sharing > Aliases,然后点击你的夫妻域名。点击“Show advanced preferences”来添加第二个收件人。接着,把伴侣的邮箱添加到别名中,然后点击“Save”。
当你的伴侣能够收到发往该域名的邮件后,他们也需要像你刚才那样操作,才能用这个自定义域名来发邮件。
使用夫妻邮箱域名的小技巧
避免重复回复:抄送伴侣
在你和伴侣都在的群组邮件中,仍然要注意对方把你们其中一人从收件人里漏掉的情况。如果发生这种情况,你们俩依然会收到对方的回复,但会错过伴侣的回复。
为了避免这种情况,回复时记得抄送或密送你的伴侣(或者抄送你自己)。
实际上,这很少成为问题。如果我和妻子同时在一个和服务商的邮件往来中,通常只有一个人负责具体对接,另一个人只是同步了解情况。就算我们忘了互相抄送,也依然能看到服务商的所有回复。
不要把夫妻邮箱地址告诉亲朋好友
刚搭好夫妻邮箱域名时,我因为效果太好而兴奋,甚至想把它用在所有我们俩都在的邮件往来中,包括亲友。
后来我意识到,如果有人给 [email protected] 发邮件,他们会理所当然地认为只有我会收到,可能会说一些并不想让妻子看到的话。
备注:如果你正在读这篇文章,而且你就是我妻子,我指的只是比如……惊喜派对之类的事。
所以,我们只把夫妻邮箱地址提供给线上服务,或是那些只有纯业务往来的人。
进阶技巧:为每个服务使用独立的夫妻邮箱地址
如今,就算我在网上只买了一把 7 美元的锅铲,商家也会立刻给我狂发厨具促销邮件,并把我的邮箱分享给他们 900 个最亲密、最值得信赖的广告合作伙伴。
为了防止垃圾邮件,我在夫妻邮箱域名上更进一步,给每个商家都提供一个独立的邮箱地址。所以,下单时我不会填 [email protected],而是用商家的名字,比如 [email protected]。如果开始收到垃圾邮件,我只需屏蔽发往 [email protected] 的邮件就行。
在网页表单里输入这种按服务区分的邮箱地址没问题,但如果我告诉遛狗员 Jane 说我的邮箱是 [email protected],她会感到困惑或觉得奇怪。这种情况下,我会用 Michael 加上一个半随机的后缀,比如 [email protected],其中“dw”代表 dogwalker(遛狗员),加个 5 是防止之前已经用过“dw”这个后缀。
对于那些风控特别严格的服务,我也会用同样的方法来模糊商家名称。我曾在一家外卖平台注册,下完第一单后账号就被判定为欺诈并被取消了订单。我怀疑原因就是邮箱地址里出现了商家的名字。所以现在,如果要注册那些对欺诈比较敏感的服务,我就会用自己的名字加上一些随机数字。
按服务区分的邮箱在 Fastmail 上尤其好用,因为它支持无限数量的邮箱地址,还支持通配符(“catch-all”)地址(*@shinytable.com)。用 Gmail 也能实现,收邮件没问题,但如果你需要以 [email protected] 的名义发邮件,就必须经历把这个地址添加到 Gmail 账号的繁琐流程。而在 Fastmail 上,你无需任何配置就能以域名下的任意地址发邮件。
封面图片来自 Piotr Letachowicz。
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