The Goal by Eliyahu M. Goldratt

Michael Lynch

《目标》——艾利·高德拉特

原文由 Michael Lynch 发布,订阅该博客

《目标》试图从第一性原理出发,重新审视企业管理。本书阐释了高德拉特的约束理论,该理论认为,在任何企业中,决定产出的唯一因素就是瓶颈资源。企业要实现增长,就必须识别自身的瓶颈,并重组业务流程来加以解决。这听起来简单,甚至有点显而易见,但其中的道理确实帮我重新思考了自己的生意。

本书以小说的形式来传达高德拉特的思想。这让它读起来轻松、引人入胜,但也让人觉得为了讲几个简单的概念掺了太多水分。我得承认,作者的做法就好像把药藏进狗零食里喂给我吃——因为我根本静不下心去读正经的非虚构作品,这让我觉得自己有点可笑。不过话说回来,最后一章全是干货、没有故事,我反而很难集中注意力,所以也许我确实需要那些带点水分的情节。

故事的主人公是一位处境艰难的工厂经理,如果没有一位神秘的、近乎全知的以色列物理学家转行的商业顾问的指点,他几乎束手无策。纯属巧合的是,本书的作者本人就是一位以色列物理学家转行的商业顾问。


我喜欢的地方

  • 我觉得高德拉特对科学与真理的区分非常深刻,也很有原创性。
  • 读起来轻松,小说形式让人很容易保持专注。
  • 约束理论帮助我思考了自己生意中的优先级。
  • 高德拉特用来衡量企业经营成效的指标很实用,也很有道理。

我不喜欢的地方

  • 小说形式是一把双刃剑。虽然它确实让书更易读,但有些内容纯粹是为了情节,稀释了真正学习的时间。
  • 主人公的婚姻让人非常郁闷。
    • 他总是把工作置于孩子和婚姻之上。书中把他的失职写成了负面的事,但批判得并不深刻。
    • 他几乎不参与育儿和家务,以至于妻子最终离开了他。
    • 我原本期待主人公能意识到,他应该和妻子商量如何分担责任,而不是一再为了工作违背对家人的承诺。结果妻子离开后,他的母亲搬了进来,直接接管了所有带孩子和家务的活。
  • 主人公在一次徒步中遇到一个超重、走得很吃力的孩子。整本书里,主人公都随意地称那个孩子为“胖小孩”,并把他当作系统中拖累其他人的环节的典型例子。

核心收获

科学不等于真理

  • 科学是我们为了阐释某一现象而建立的一套最精简假设的过程。

物理学中的能量守恒定律并不是真理。它只是一个假设,用来解释数量庞大的自然现象。这样的假设永远无法被证明,因为即使用无数个现象都能被它解释,也不能证明它具有普适性。相反,只要有一个无法被该假设解释的现象,就足以推翻它。但这种证伪并不会削弱该假设的有效性,它只是凸显了需要、甚至存在一个更有效、更普适的假设。能量守恒这一假设被爱因斯坦更具概括性、更有效的能量与质量守恒假说所取代就是如此。爱因斯坦的假设也并非真理,其“真实”程度与之前的假设并无二致。

  • 我们对“科学”这个标签设了太多门槛。
    • 我们总认为科学是用来解释物理、数学和生物学的方式,但我们也应该把对企业和组织的研究视为真正的科学。

基本人物与情节

《目标》通过虚构故事来阐释非虚构的观点,因此不介绍一下故事的基本情况就很难讲清楚。

人物:

  • 亚历克斯是一家约有100人的工厂的经理,工厂生产某种始终没有明确说明的产品。
  • 约拿是一位以色列物理学家转行的商业顾问。亚历克斯大学时曾师从于他,多年后在本故事开头两人重逢。

基本设定:

  • 亚历克斯所在的工厂表现不佳,公司高层正考虑关闭它。
  • 约拿声称,他工厂陷入困境的全部原因在于,公司里的每个人都盲目接受关于商业实践的传统观念,而不去批判性地思考。
  • 约拿开始指导亚历克斯如何从第一性原理出发,运用科学方法来拯救工厂。

局部效率毫无意义

  • 当亚历克斯初次偶遇约拿时,他向约拿炫耀说工厂新引进的机器人将效率提升了30%,降低了成本。
    • 约拿问他们是否发出了更多的产品 -> 没有。
    • 约拿问他们是否解雇了员工(降低了人工成本) -> 没有。
    • 约拿问他们是否减少了库存(降低了仓储成本) -> 没有。
    • 约拿于是说,这些机器人根本没有提升效率,因为它们既没有增加销量,也没有降低成本或提高有效产出。
  • 当亚历克斯试图解释自己的指标时,约拿称他所有的指标都毫无意义。
    • 因为公司里每个人都不加批判地接受这些指标,所以没人注意到这些指标根本无法实现公司的真正目标。
  • 亚历克斯查看了销售数据和库存记录,得出结论认为约拿是对的。
    • 机器人对销量毫无影响,反而增加了库存(降低了有效产出)。
    • 由于机器人非常昂贵,公司迫使工厂让它们保持100%运转,即使对它们生产出的零件根本没有需求。
      • 结果就是产生了大量半成品库存。

目标

  • 任何公司的目标都是赚钱。
  • 富有成效的活动是指那些让公司更接近目标的活动。
    • 公司内的任何活动都必须以是否有助于赚钱来衡量。

衡量指标

有三个主要指标可以判断一家公司是否成功地赚到了钱。

  1. 净利润:公司以绝对金额计算赚了多少钱。
  2. 投资回报率:净利润必须结合初始投资来评判。
    • 1000万美元的利润对于100万美元的投资来说非常可观,但对于500亿美元的投资来说回报就很差。
  3. 现金流:即使利润和投资回报率都很健康,如果现金流不佳,企业仍可能破产。

约拿提出了以下指标,它们表达的是同样的思想,但依赖于更便于实际测量的数字:

  1. 有效产出:系统通过销售产生金钱的速率。
  2. 库存:系统为购买打算出售的东西而投入的所有金钱。
  3. 运营费用:系统为将库存转化为有效产出而花费的所有金钱。

这一部分让我感到困惑,因为这两组指标看起来衡量的似乎是不同的东西。

“均衡工厂”的迷思

  • 每家工厂都追求完美的“均衡”。
    • 均衡意味着每种资源的产能都与市场需求完美匹配。
    • 在均衡工厂中,每位员工和每台机器都始终处于忙碌状态,并且成品一下线就有客户等着购买。
  • 均衡工厂在实践中是无法实现的。
  • 零空闲时间的工厂是低效的,因为这意味着人们必然在以超过公司销售能力的速度生产产品。
    • 他们在优化局部效率,而不是优化最能提升公司利润的环节。
  • 如果你让产能与需求完全匹配,生产率反而会下降。
    • 这是由两个因素造成的:
      1. 关联事件:制造产品涉及多个相互依赖、环环相扣的工序。
      2. 统计波动:流水线中任何一个环节所需的时间总是存在随机波动。
    • 举例:
      • 一个产品要经过五个部门,每道工序平均耗时一小时。
      • 由于统计波动,有些部门完成工作会略多于一小时,有些则少于一小时。
      • 如果一批产品按此流水线流转,就会形成积压,因为一个环节的延误会影响所有后续环节。
        • 提前完成并无好处,除非下一个部门能立即处理进来的批次。

关联与波动:单列纵队徒步

  • 亚历克斯带领一支童子军队去徒步,在孩子们的步伐中观察到了关联事件和统计波动。
  • 小路很窄,所有人只能单列行进。
  • 尽管大多数孩子步行速度大约都是每小时2英里,整个队伍的集体速度却明显慢得多。
  • 一个体型较重的男孩比其他人慢,开始掉队。
  • 亚历克斯意识到,平均速度并不重要,因为最慢的队员决定了整个队伍的速度。
  • 这支队伍存在关联事件和统计波动。
    • 统计波动:孩子们并非以恒定速度行走,而是时快时慢,平均约每小时2英里。
    • 关联事件:你无法比前面的人走得更快,所以你的速度受到他的限制。
  • 解决办法:队伍发现最慢的那个男孩背包里装了太多多余的重量,于是大家把重量分摊了。男孩随后就能走得更快,整个队伍的速度也随之提升。

两类资源

  • 瓶颈资源:任何产能小于或等于其所承担需求的资源。
  • 非瓶颈资源:任何产能大于其所承担需求的资源。
  • 企业应使其瓶颈资源的产能与市场对产品的需求相匹配。

寻找瓶颈

  • 亚历克斯曾试图通过测量每种资源的产能及其满足需求所需的作业时间来计算瓶颈。
    • 但这需要严谨的记录,而工厂并没有做到,因此失败了。
  • 相反,亚历克斯用经验法则来识别瓶颈:
    • 向工头和生产调度员询问经常出问题的资源。
    • 寻找面前排着长长等待队列的资源。
  • 亚历克斯在工厂中发现了两个瓶颈。
    • 一个是需要专业人员操作的高端机器。
    • 另一个是热处理工站。
  • 亚历克斯无法轻易解决这些瓶颈。
    • 他无法将任何一个瓶颈移到生产流程的其他位置。
    • 他无法购买更多这类资源,因为太贵了。
    • 他无法将工作分流给其他资源,因为这些机器是同类中唯一的。

瓶颈资源的成本模型

  • 整个工厂的速度只取决于其瓶颈资源的速度。
  • 瓶颈资源空转一小时,就相当于整个工厂停工一小时。
  • 在亚历克斯工厂中的成本:
    • 工厂每月运营费用为160万美元。
    • 瓶颈专机每月可运行585小时。
    • 该专机空转一小时的成本为2735美元(160万美元 / 585)

解决瓶颈

  • 专机在工人按工会规定休息时会处于闲置状态。
    • 解决办法:重新协商工会合同,让工人在瓶颈机器上轮班,以消除停机时间。
  • 热处理机器经常未满负荷运行。
    • 解决办法:优化排产,使每炉热处理都能接近满载。
  • 热处理机器在工人装卸零件时会产生空闲时间。
    • 解决办法:投入更高效的装卸技术。
  • 质量检查在生产末端进行。
    • 这意味着瓶颈资源把时间浪费在了加工本已存在缺陷的零件上。
    • 解决办法:在瓶颈资源的上游进行质量检查。
  • 工厂用瓶颈资源去生产没有待交付订单的产品。
    • 解决办法:将瓶颈资源仅用于有未完成订单的产品。
  • 专机太贵,无法再买一台。
    • 解决办法:他们找到了一组老旧、效率较低但能完成同样工作的机器,速度虽慢,却能补充瓶颈机器的产能。
  • 瓶颈资源并不需要持续看管,所以工人经常在机器工作时离开去做别的事,等机器完成后再回来。这就产生了空闲,因为工人永远不会在机器刚好完成的那一刻回来。
    • 解决办法:安排工人始终在瓶颈资源旁待命。
    • 尽管让工人一站就是几小时、等着机器完成工作看起来很浪费,但这比让机器闲置更有效率。
  • 热处理工站20%的工作量源于流水线上游一台机器(非瓶颈资源)为提升效率而做的一项改动。
    • 解决办法:撤销上游机器的那项改动,以将负荷从瓶颈资源上移开。

在亚历克斯的工厂实施了所有这些改动后,当月发运的订单数量创下纪录。但到了下个月,订单又开始延期,瓶颈资源前又排起了长队。

  • 约拿指出,新的积压是由于亚历克斯追求错误的方向去提升效率造成的。
    • 尽管瓶颈资源决定了工厂的总产出,工厂仍让非瓶颈机器以最大产能运转。
    • 如果一个非瓶颈资源位于瓶颈资源的上游,而你让非瓶颈以最大产能运行,那么按定义,它产生的工作量就会超出瓶颈的处理能力。
    • 对于不经过瓶颈资源的产品,市场需求本身就是瓶颈。
      • 没有理由以超过市场消耗速度的速率去生产产品。
    • 解决办法:仅按瓶颈资源的加工速率让产品进入流水线。
      • 即使机器和工人会因此闲置数小时。

以瓶颈为导向的改进通用流程

  1. 识别系统的约束(瓶颈)。
  2. 决定如何充分利用瓶颈(即最大化瓶颈资源的利用率)。
  3. 使其他一切服从于上述决定。
  4. 提升系统的瓶颈(采取措施减轻瓶颈负荷或增加产能)。
  5. 如果在前面的步骤中消除了一个瓶颈,则返回第1步。

亏本卖货反而盈利

  • 亚历克斯的工厂变得如此高效,以至于出现了20%的闲置产能,却找不到订单来填补。
  • 亚历克斯提出以低于生产成本的价格出售产品,并坚称这会增加利润。
  • 同事们对此表示怀疑,但亚历克斯的逻辑是,无论是否生产新产品,工厂的大部分成本都已然发生。
    • 他们仍然要支付工人工资和工厂维护费用。
  • 如果无论如何都要支付这些经常性成本,那么只要售价高于材料成本,就应该出售产品。
    • 例如,如果一个产品材料成本300美元,人工等成本200多美元,只要售价高于300美元就应该卖,因为在存在闲置产能时,人工成本并不重要。
    • 让零件或成品积压在仓库里同样要花钱。

本文章由 muse-spark-1.2-contributor 进行翻译

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