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这是我2018年最喜欢的一本书。它深刻地改变了我对待工作和安排时间的方式。读完之后，我发现自己更容易保持专注，也更懂得为重要任务分清主次。它也是促使我彻底戒掉社交媒体成瘾的最后推手。

我喜欢的地方

• 作者关于深度工作的论证逻辑清晰、很有说服力
• 让我意识到自己在低投入、低价值的工作上花了多少时间
• 让我了解了“注意力残留”这一概念
• 提供了许多简单、实用的实现深度工作的方法

我不喜欢的地方

• 有点过度堆砌那些因坚持深度工作而取得卓越成就的成功人士的冗余故事
• 有些专注技巧过于极端，已经超出了实用、有帮助的范畴

核心要点

深度工作：在无干扰的专注状态下进行的、将认知能力推向极限的职业活动。这些努力能够创造新价值、提升技能，且难以被复制。

浅层工作：对认知要求不高、以事务性为主的任务，通常在分心状态下完成。这类努力往往不会为世界创造太多新价值，也很容易被复制。

• 电子邮件是浅层工作的常见形式。
  • 发邮件会让我们感觉很有效率，但实际上并没有完成任何有意义的事情。
• 我们花在被动响应状态（例如查邮件、刷社交媒体）上的时间越多，真正尝试专注时就越难集中注意力。

深度工作假说：在我们的经济中，能够进行深度工作的能力正变得越来越稀缺，同时也越来越有价值。因此，少数培养出这项技能并将其作为工作核心的人，将会脱颖而出。

• 刻意练习（取得卓越表现的前提）需要深度工作。
  • 刻意练习要求练习者投入专注（深度工作）并通过反馈来纠正错误。
  • 刻意练习有助于大脑在与所练习技能相关的神经元周围形成髓鞘。髓鞘越多，神经元就越容易放电。因此，运用这项技能时大脑的负担会越来越小。
• 生产力公式
  • 高质量成果 =（投入时间）×（专注强度）
  • 高效能者往往不是工作时间更长，而是专注度更高。

注意力残留

• 在任务间切换时，即使你已经专注于新任务，专注度也会降低，因为上一项任务仍会留下“残留”。
• 注意力残留会降低你在后续任务中的表现。
• 查完邮件或社交媒体后马上回去工作，会产生注意力残留，因为你的部分思绪仍在想着需要回复的信息。

记者的浅层工作

• 出版方现在鼓励记者和小说家在社交媒体上保持活跃。
  • 令人担忧的趋势，因为这些写作者需要免受干扰才能写好作品。

最小阻力原则

• 在工作中，人们常常选择当下最容易完成的行动，而不是真正正确该做的事情。
• 例如：安排每周一次的进度会议来讨论项目。
  • 邀请所有人参加很容易，也会让人感觉很有效率，但通常有干扰更少的方式来获取进度更新。
• 例如：只附一句简短留言（如“怎么看？”）就转发一封邮件。
  • 对发件人来说非常轻松，也会让他们觉得自己做了有用的事，但却给收件人增加了浅层工作。如果发件人在最初的邮件中多花些心思，通常可以避免这种情况。

以忙碌作为生产力的替代指标

• 很难衡量知识工作者的生产力。
• 一些管理者开始错误地用忙碌程度来衡量一个人的生产力。
  • 员工们试图通过快速回复邮件、在工作时间之外回复消息、做大量显眼的工作来证明自己的价值，不管这些工作是否重要。

具有讽刺意味的是，工作实际上比空闲时间更容易让人享受，因为工作和心流活动一样，本身就带有目标、反馈、规则和挑战，所有这些都会促使人投入工作、集中注意力并沉浸其中。而空闲时间则缺乏结构，需要付出大得多的努力才能被塑造成可以享受的东西。

-米哈伊·契克森米哈伊，《心流》

• 深度工作需要有闲散抽离的时段
  • 你的大脑需要通过与专注目标无关的事情来放松。
    • 这项活动不应该是那种低投入、高刺激的浅层工作（例如邮件、社交媒体）。
    • 例如，休闲阅读或记忆一整副扑克牌
  • 当你的显意识从任务上移开时，潜意识仍会在解决难题上取得进展。
  • 彻底收工能让你为深度工作重新积蓄能量。
• 建立“关闭仪式”很重要
  • 关闭仪式是一套结束工作日的流程，让你在下一个工作日之前都不必再为工作操心。
  • 确保所有紧急邮件都已回复、关键任务都已完成。否则，你在休息时间仍会担心是否有未完成的任务。
• 深度工作是一项技能，而不仅仅是一个习惯。
  • 如果把它当成习惯，你就会产生不切实际的期待，以为只要决定去做就能“随时开启”。

无聊也没关系！

• 如果你在空闲时间不断寻求刺激／娱乐，那么在试图工作时就更难集中注意力。
• 如果你连排队五分钟都忍不住要看手机，就是在训练大脑期待持续的分心。
• 记忆训练可以提升专注能力，因为它需要长时间的深度专注。

深度工作 vs. 社交媒体

• 人们会为继续使用社交媒体找一些不理性的理由。
  • 大多数人都承认社交媒体有害且效率低下，却依然继续使用。
  • “任何好处论”：人们通过列举社交媒体提供的任何好处来为其辩护，无论好处多小（例如看搞笑图片、维持泛泛之交）。他们往往不会权衡这些价值与付出的代价。
• 社交媒体已经腐蚀了有价值的内容。
  • 在早期互联网上，吸引观众的唯一方式是创作高价值内容。
  • 现在，人们只需给朋友发布的内容点赞，然后等待对方回赞，就能轻易获得关注。
  • “你给我点赞，我就给你点赞。”
  • 这种互惠式认可降低了内容的价值门槛，促使每个人对一切都点赞，并以浅层的方式消费内容。

为深度工作安排你的一天

• 提前规划如何度过空闲时间。
  • 否则就很容易把时间浪费在像刷BuzzFeed这样的垃圾活动上。
  • 人们以为把空闲时间结构化会让乐趣消失。实际上，大多数人会发现，把空闲时间花在高质量活动上更令人满足。
• 给一天中的每一分钟都做好安排。
  • 否则你一整天都会处于自动驾驶状态，不会认真思考该如何分配时间。
• 安排策略：每日计划
  • 在一张普通的笔记本纸上规划你的一整天。
  • 在左侧写下以30分钟为单位的时间段，然后在右侧写下对应活动。
  • 将当天每项计划好的活动分配到一个或多个时间块中（例如，“写演示文稿”可以占90分钟，即3个时间块）。
  • 目标不是精确预测你如何度过一天，而是对自己的时间保持警觉和自觉。如果出现中断或计划有变，只需在下一个空闲时刻更新这张时间表即可。

什么样的工作算是深度工作？

• 衡量一项活动深度程度的指标
  • “要培训一个在我所在领域毫无专业训练的聪明应届大学毕业生来完成这项任务，需要多长时间（以月为单位）？”
  • 那些需要数年培训才能胜任的任务，才是你应该投入大部分时间的地方。

为深度工作保驾护航

• 询问你的老板，你应该花多少时间在浅层工作上。
  • 如果你花的时间超出他们的预期，就和他们一起想办法减少浅层工作，以便能做更多深度工作。
  • 如果你的老板不愿给出明确比例，反而只强调你需要多么及时响应以实现短期目标，那么也许是时候考虑换工作了。
• 要为深度工作创造条件，你需要拒绝那些包含大量浅层工作的工作。
  • 例如，对学者而言，频繁参加会议、出任各种委员会职务
• 固定日程生产力：承诺只在固定的时间段内工作（例如周一至周五早上9点到下午5点）
  • 把工作时间视为固定的，能防止你被诱惑去承担额外的浅层工作任务。你的总时间是稀缺的，因此任何浅层任务都必然意味着深度工作时间的减少。
  • 遵守这一日程可以防止工作的思绪侵占你的休息时间。

将深度工作应用于邮件

• 让自己变得难以联系
  • 按照文化惯例，除非你是名人，否则你欠每一个给你发邮件的人一个回复。
• 你可以通过设定“不太可能回复、只会回复符合自己日程和兴趣的邮件”这一预期来减少邮件数量。可参考卡尔·纽波特的联系页面作为示例。
• 你可以通过在回复中多花些心思来减少邮件噪音。
• 邮件通常代表一个“项目”。
• 思考什么样的回复能最快地让这个项目达成结果。
• 通常的诱惑是当下写出最省事的回复，但这往往会引发更多邮件（即未来的打扰、更多的浅层工作）。
• 例如：“我们这周一起吃个午饭吧！你这周有空吗？”
  • 差：需要来回多封邮件才能敲定计划。
• 例如：“我们这周一起吃个午饭吧。我周四11:30到2点、周三12点到2:30、周五12点到2点都有空。这些时间你方便吗？如果都不方便，请给我两三个下周你方便的时间。你觉得Shake Shack或Tony’s怎么样？如果都不行，我对大多数提供墨西哥菜、美式或意大利菜的餐厅都没问题。”
  • 好：有助于在再来一两封邮件内就敲定最终计划。