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这是我在 2018 年最喜欢的一本书。它深刻地影响了我的工作方式和时间安排。读完之后，我发现自己更容易保持专注，也更能优先处理重要任务。这也是促使我最终摆脱社交媒体依赖的最后一股力量。

我喜欢的地方

• 作者支持深度工作的论点合乎逻辑且很有说服力
• 让我意识到自己花在低投入、低价值工作上的时间有多少
• 让我认识了“attention residue”（注意力残留）这一概念
• 提供了许多简单、务实的深度工作方法

我不喜欢的地方

• 过多讲述那些因为坚持深度工作方法而取得非凡成就的成功人士的故事，略显空泛
• 有些专注技巧走得太极端，超出了实用或有帮助的范围

关键要点

Deep Work（深度工作）：在不受干扰的专注状态下从事的职业活动，将你的认知能力推向极限。这些努力会创造新的价值、提升技能，而且难以复制。

Shallow Work（浅层工作）：对认知要求不高、类似事务性工作的任务，通常在受到干扰时完成。这些努力往往不会为世界创造多少新价值，而且容易复制。

• 电子邮件是浅层工作的一种常见形式。
  • 发送电子邮件会让我们觉得自己很有生产力，但实际上，我们并没有完成任何有意义的事情。
• 我们处于被动响应状态的时间越长（例如查看电子邮件、查看社交媒体），真正尝试专注时就越难集中注意力。

深度工作假说：在我们的经济体系中，进行深度工作的能力正变得越来越稀缺，与此同时，它也正变得越来越有价值。因此，少数培养出这项技能，并将其作为职业生涯核心的人，将会蓬勃发展。

• Deliberate practice（刻意练习）是取得顶尖表现的前提，而它必然需要深度工作。
  • 刻意练习要求练习者投入专注力（深度工作），并获得反馈来纠正错误。
  • 刻意练习能帮助大脑在与所练技能相关的神经元周围形成髓鞘。髓鞘越多，神经元越容易被激活。因此，运用这项技能在精神上会变得不那么费力。
• 生产力公式
  • 产出的高质量工作 =（投入时间）×（专注强度）
  • 高绩效者往往不是工作时间更长，而是专注得更加深入。

注意力残留

• 当你在不同任务之间切换时，即使你已经专注于新任务，你的专注程度仍然会降低，因为之前的任务还留下了“残留”。
• 注意力残留会降低你在后续任务中的表现。
• 查看电子邮件或社交媒体后再回到工作中，会产生注意力残留，因为你的部分心思仍在想着需要回复的信息。

记者的浅层工作

• 如今，出版商鼓励记者和小说家持续活跃于社交媒体。
  • 这是一个令人担忧的趋势，因为这些作者需要不受干扰，才能写出好作品。

最小阻力原则

• 在工作中，人们常常因为某个行动当下最容易完成而选择它，而不一定是因为它确实是应该处理的事情。
• 例子：安排每周状态会议来讨论项目。
  • 邀请所有人参加很容易，而且让人觉得这有助于推进工作，但通常有更少造成干扰的方式来获取进展更新。
• 例子：转发一封只附带简短留言的电子邮件，例如“有什么想法？”
  • 对发送者来说非常容易，也会让发送者觉得自己做了有用的事情，但却把浅层工作强加给了收件人。如果发送者在最初写邮件时多花些心思，通常就可以避免这种情况。

把忙碌当作生产力的替代指标

• 知识工作者的生产力很难衡量。
• 一些管理者开始错误地把忙碌程度当作衡量个人生产力的指标。
  • 员工试图通过快速回复电子邮件、在工作时间之外回复消息，以及不论工作是否重要都完成大量显而易见的工作，来证明自己的价值。

讽刺的是，工作其实比闲暇时间更容易让人享受，因为和心流活动一样，工作自带目标、反馈、规则和挑战，所有这些都会促使人投入工作、集中注意力，并沉浸其中。另一方面，闲暇时间没有结构，需要付出大得多的努力，才能把它塑造成令人享受的事物。

——Mikhail Csikszentmihalyi（米哈里·契克森米哈伊），《Flow》

• 深度工作需要一段时间的闲置与抽离
  • 你的大脑需要通过做与专注目标无关的事情来放松。
    • 这项活动不应是低投入、高刺激的浅层工作（例如电子邮件、社交媒体）。
    • 例如，为消遣而读书，或记忆一副扑克牌
  • 当你的意识从任务上分心时，无意识思维会继续推动困难问题的解决。
  • 停止工作能让你重新积蓄进行深度工作的能量。
• 建立“关机仪式”很重要
  • 关机仪式是结束工作日的一套流程，让你直到下一个工作日之前都不必担心工作。
  • 确保所有紧急电子邮件都已回复，关键任务都已完成。否则，在休息时间你会担心是否还有未完成的任务。
• 深度工作是一项技能，而不只是一种习惯。
  • 如果你把它看作一种习惯，就会产生一种不切实际的期待，以为只要决定去做，就能立刻“打开”它。

无聊也没关系！

• 如果你在闲暇时间不断寻求刺激或娱乐，那么在需要工作时就会更难集中注意力。
• 如果你连排队五分钟都等不及，必须查看手机，那么你是在训练大脑期待持续不断的干扰。
• 记忆训练练习需要长时间深度专注，因此可以提高你的专注能力。

深度工作与社交媒体

• 人们会用不合乎理性的理由来为继续使用社交媒体辩护。
  • 大多数人都知道社交媒体有害且没有生产力，却仍然继续使用。
  • “任何益处法”：人们会指出社交媒体带来的任何益处，无论多么微小（例如看有趣的照片、维持松散的人际关系），以此为社交媒体辩护。他们往往不会权衡这些益处与其代价。
• 社交媒体腐蚀了有用的内容。
  • 早期互联网时代，吸引受众的唯一方式是创作高价值内容。
  • 如今，人们只要给朋友发布的内容点“赞”，然后等待对方回赞，就很容易获得受众。
  • “你给我的状态更新点赞，我就给你的点赞。”
  • 这种互惠式认可降低了内容价值的门槛，促使所有人给一切内容“点赞”，并以浅层方式消费内容。

安排一天的深度工作

• 提前规划如何度过闲暇时间。
  • 否则，像阅读 Buzzfeed 这类无聊活动就会变得太诱人，让你浪费时间。
  • 人们以为安排闲暇时间会让它失去乐趣。实际上，大多数人会发现，把闲暇时间用于高质量活动更令人满足。
• 安排一天中的每一分钟。
  • 否则，你会在自动驾驶模式下度过一天，不会有意识地思考如何支配自己的时间。
• 安排策略：每日时间表
  • 用一张普通的笔记本纸规划出完整的一天。
  • 在左侧写下以 30 分钟为单位的时间段，在右侧写下活动。
  • 为当天计划的每项活动分配一个或多个时间块（例如，“撰写演示文稿”需要 90 分钟，也就是 3 个时间块）。
  • 目标不是准确预测一天会如何度过，而是始终警醒并认真对待自己的时间。如果出现干扰或计划变更，只需在下一次有空时更新时间表。

哪些工作属于深度工作？

• 衡量一项活动深度的指标
  • “要培训一名聪明、刚毕业、没有接受过我所在领域专业训练的大学生，让他完成这项任务需要多长时间（以月计）？”
  • 需要多年训练的任务，才是你应该投入大部分时间去做的事情。

保护深度工作的时间

• 问你的老板，你应该把多少时间花在浅层工作上。
  • 如果你投入的时间超过了他们的预期，就和他们一起想办法消除浅层工作活动，以便你能做更多深度工作。
  • 如果你的老板不愿明确目标，只关注你需要多快响应才能实现短期目标，那么你可能是时候另找一份工作了。
• 为深度工作做好准备，就需要拒绝那些包含大量浅层工作的职位或事务。
  • 例如，对学者来说，参加会议、担任委员会成员
• 固定日程生产力：承诺只在固定时间表内工作（例如周一至周五上午 9 点到下午 5 点）
  • 把工作时间固定下来，可以避免你受到诱惑去承担额外的浅层工作任务。你的总时间是有限的，所以任何浅层任务必然意味着更少的深度工作。
  • 遵守这一时间表，可以防止工作上的念头侵入你的休息时间。

将深度工作应用于电子邮件

• 让自己难以联系
  • 社会文化期待是：除非你是名人，否则凡是给你发邮件的人，你都有义务回复。
• 你可以通过让他人预期你不太可能回复，并且只回复符合你的日程和兴趣的邮件，来减少邮件数量。Cal Newport 的联系页面就是一个例子。
• 你可以在回复时多花些心思，以减少邮件噪音。
• 电子邮件通常代表一个“项目”。
• 想想怎样回复才能最快推动项目得到解决。
• 通常，人们会被当下写出最简单回复的冲动所诱惑，但这通常会导致更多邮件（也就是未来更多的干扰和更多浅层工作）。
• 例子：“我们一起吃午饭吧！你这周有空吗？”
  • 不好：需要来回发送许多邮件才能确定计划。
• 例子：“我们这周一起吃午饭吧。我周四 11:30 到 2 点有空，周三 12 点到 2:30 有空，周五 12 点到 2 点有空。这几个时间你觉得哪个合适？如果都不行，请发给我下周对你合适的两三个时间。你觉得 Shake Shack 或 Tony’s 怎么样？如果这些都不行，大多数提供墨西哥菜、美国菜或意大利菜的餐厅我都可以。”
  • 好：再通过 1—2 封邮件就能帮助你确定最终计划。