《高效能人士的七个习惯》——Stephen R. Covey(史蒂芬·R·柯维)

- 我的评分:8 / 10
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在读 The Seven Habits of Highly Effective People(《高效能人士的七个习惯》)之前,我一直把它看作那种典型到不能再典型的励志鸡汤书。不过俗话说,陈词滥调之所以会成为陈词滥调,是因为它们确实有道理。这本书的洞察力让我颇感意外,其中许多观点在我的日常生活中都很有用。
书中满是“共赢”“协同”和“范式转变”之类的商业黑话,夸张得有些滑稽。第一次把书带回家时,我女朋友随手翻到的一页恰好以这样一段话开头:“如果正确理解,协同是整个生命中最高层次的活动……”她当场狠狠地翻了个白眼。
我也很清楚这本书为什么会成为经典。整本书读下来,我经历了好几次——我就直说了——范式转变:Covey提出的某个简单想法确实改变了我的看法。
其中一个例子是他提出的影响圈与关注圈。关注圈包括所有你在乎的事情,无论你能否对它们产生影响。因此,国债和你的饮食都属于关注圈,尽管你只能控制后者。影响圈则是其中你能够发挥作用的那部分。现在我经常会想到这一点;最近一次是在考虑要不要和一位正在传播阴谋论的 Facebook 好友争论时。书中还有许多类似的想法,帮助我安排活动的优先级,以及管理工作与生活的平衡。
我喜欢的地方
- 作者真心觉得人类行为既有趣又令人着迷,这一点在他的文字中表现得很明显。
- 书中有许多实用的收获,我已经把它们应用到了生活中。
- 有些部分确实既幽默又感人。
- 他从与家人相处的经历中取材写了许多故事,其中一个让我热泪盈眶,另一些则让我放声大笑。
我不喜欢的地方
- 有些主题本可以解释得更好。
- 例如,对我来说,“品格伦理”和“个性伦理”听起来很相似,但 Covey 用它们代表了截然相反的观念。
- 有些章节完全没有引起我的共鸣。
- 读起来有点不合时宜,因为作者似乎暗示,不成功的人只要养成更好的习惯,就能获得成功。
关键收获
品格伦理与个性伦理
- 美国关于成功的前150年文学,关注的是原则、价值观,以及如何深入审视自己,从而正直地生活。
- Benjamin Franklin(本杰明·富兰克林)的自传就是这类作品的典型。
- 第一次世界大战后,人们转而关注通过短期、表面的技巧获得成功。
- “品格伦理”:只有学会有效生活的原则,并有意识地让自己的生活与这些原则保持一致,人们才能获得真正的成功和可持续的幸福。
- “个性伦理”:人们可以通过短期、表面的技巧获得成功,例如多微笑,或提醒自己一些励志口号(如“你的态度决定你的高度”)。
我想知道,这是不是在批评 How to Win Friends and Influence People(《人性的弱点》);这本书出版的时间,正好接近 Covey 所说的这种转变发生的时期。
- 个性伦理策略有时确实有益,但它们只是次要的。
- 品格伦理是成功的基础。个性伦理技巧只能建立在品格伦理技巧之后。
- 《高效能人士的七个习惯》关注的是品格伦理,即一种以原则为导向的个人成长方法。
成熟度连续体
- 本书中的习惯会让人沿着成熟度连续体逐步前进:
- 依赖:你需要他人供养你,并帮助你实现目标。
- 独立:你已经具备足够的能力,可以依靠自己。
- 互赖:你发现了与他人合作的机会,从而成就单独行动无法完成的更大事业。
- 美国人往往过度强调独立,而低估互赖。
产出与产能
- 在伊索寓言《鹅与金蛋》中,一个人发现了一只每天能下一个金蛋的鹅。他希望一次性拿到所有金蛋,于是杀死了鹅,却发现鹅肚子里一只蛋也没有,自己也失去了金蛋的来源。
- 这个故事揭示了资源和关系管理方面的一条普遍规律。
- 你必须同时管理产出和产能。
- 如果最大化产出(杀掉鹅),你就会摧毁产能(再也得不到金蛋)。
- 如果最大化产能(只宠爱鹅而不管金蛋),你又会把自己耗尽(不卖金蛋,你最终会没有食物和钱)。
- 产出与产能的例子
- 物质方面(割草机)
- 如果你一直使用割草机,却忽略维护工作,发动机和刀片最终会损坏到无法修复。如果定期保养,它就能持续工作更长时间。
- 财务方面
- 从投资中取钱会减少它所产生的回报。
- 如果你没有推动职业发展,就会困在没有出路的工作中。
- 个人方面
- 在恋爱关系中,人们很容易只关注有趣、轻松的部分,却忽略维持关系所需的艰苦工作(也就是把伴侣的付出视为理所当然)。
- 人们很容易溺爱孩子,却从不投入时间帮助他们变得独立。
- 物质方面(割草机)
习惯一:积极主动
- 大多数行为理论都假定刺激与反应之间存在直接关系。
- 例如,你的基因决定了你的脾气,你的成长环境造成了你的神经症。
- Viktor Frankl(维克多·弗兰克尔)是一名遭受纳粹集中营折磨的犹太裔精神科医生。
- 他发现了纳粹无法夺走的“人类最后的自由”:作出回应的自由。
- 弗兰克尔可以决定自己允许酷刑以何种方式影响自己。
积极主动与消极被动
- 积极主动意味着无论处境如何,都要为自己的行为负责。
- “消极被动”的人让环境决定自己的感受。
- 例如,天气阴沉时,他们就会感到悲伤。
- “积极主动的人可以随身携带自己的天气。”
- 人们通过发现问题并主动解决问题来取得职业上的成功。
- 积极主动:发现一个业务问题,并制作一份介绍解决方案的提案演示文稿。
- 消极被动:等着别人教自己如何制作演示文稿或解决问题。
消极被动语言与积极主动语言
- 我们使用的语言,反映了我们在多大程度上以积极主动的方式思考问题。
- 我们常说“我必须做 X”,但实际上我们是在选择做 X。
| 消极被动语言 | 积极主动语言 |
|---|---|
| 我什么也做不了。 | 我们来看看有哪些选择。 |
| 我就是这样的人。 | 我可以选择不同的方法。 |
| 他把我气死了。 | 我能控制自己的情绪。 |
| 他们不会允许那样做。 | 我可以制作一份有效的演示文稿。 |
| 我必须做那件事。 | 我会选择恰当的回应。 |
| 我做不到。 | 我选择这样做。 |
| 我必须。 | 我更愿意。 |
| 要是……就好了。 | 我会这样做。 |
影响圈与关注圈
- 关注圈:世界上所有占据你思绪的事物,无论你是否能够改变它们。
- 影响圈:关注圈中你确实能够产生影响的那部分事物。

关注圈包含你思考的一切。影响圈包含其中你能够产生影响的那部分事物。
- 积极主动的人把精力集中在影响圈上。
- 他们最在乎自己能够改变的事情,而这样做又会扩大他们能够影响的范围。
- 消极被动的人把精力集中在影响圈之外的问题上。
- 这会使他们专注于他人或环境的缺点,并滋生受害者心态。
- 这会缩小他们的影响圈。
问题的类型
问题主要有三种:
- 直接控制:通过管理自己的行为来解决的问题(例如多锻炼、戒烟)。
- 间接控制:需要影响他人行为才能解决的问题。
- 无法控制:我们完全无法改变的处境。
- 对于第(2)类问题,我们可以加强沟通能力,学习影响他人的新方法。
- 对于第(3)类问题,我们可以选择一种回应,让自己能够平静地与这种处境共处。
习惯二:以终为始
管理是把事情做对。领导则是做正确的事。
——Peter Drucker(彼得·德鲁克),“现代管理学之父”
- 优秀的领导力要求你知道自己想要完成什么。
- 没有优秀的领导力,优秀的管理也毫无用处。
- 你必须决定自己的“中心”是什么。
- 你的“中心”决定了你如何判断所有处境,以及如何作出决定。
- 如果你的中心是婚姻或工作之类的外在事物,你就会作出糟糕的决定。
- 例如,如果你的中心是家庭,那么当孩子经历一段怨恨你的时期时,你会陷入无望的痛苦。
- 你应该以原则为中心,因为原则不会像工作或金钱那样突然发生变化。
- 例子:你买了票要带配偶去听音乐会,但临出发前,老板要求你加班准备一次重要会议。
- 如果你的中心是配偶或家庭,你会拒绝这个要求,但可能会因为配偶限制了你的事业而怨恨对方。
- 如果你的中心是金钱,你会抛下配偶来推进事业,这可能会损害婚姻。
- 如果你是以原则为中心,你会评估自己的价值观,作出最符合这些价值观的决定。
- 例子:你买了票要带配偶去听音乐会,但临出发前,老板要求你加班准备一次重要会议。
要么是我没理解这一部分,要么它真的很蠢。
Covey所描述的“以原则为中心”的决策方式,在我看来就是所有人作决定时采用的正常方式:权衡相互冲突的利益。
即使你有清晰无比的原则,音乐会这个例子仍然很难决定,因为它要求你在信息有限的情况下预测结果。配偶的失望会不会造成裂痕,最终导致离婚?老板会不会因此不给你升职?
- Covey建议起草一份个人使命宣言,并定期更新。
- 他建议家庭共同起草一份家庭使命宣言,并定期更新。
- 要让组织或企业的使命宣言有效,组织中的每个人都应该参与塑造它。
习惯三:要事第一
问题一:有哪一件你现在还没有做、但如果定期去做,就会给你的个人生活带来巨大积极改变的事情?问题二:在你的商业或职业生活中,有哪一件事会带来类似的结果?
- 要决定什么是“要事”,你需要领导力。
- 然后,你还需要良好的管理技能,为这些事情安排优先级,让它们首先且持续地发生。
成功人士有一个习惯:去做失败者不喜欢做的事。他们未必也喜欢做这些事,但他们的厌恶服从于目标的力量。
Albert E.N. Gray,The Common Denominator of Success(《成功的共同因素》)
- 最极端的时间管理方法要求你安排一天中的每时每刻。
- 大多数人不喜欢把一天安排得过于满,因为这会让人感到受限制,也没有多少空间留给 espontaneity。
- 正确的时间管理方法,是关注关系和结果,而不是关注事务和时间。
时间管理矩阵
- 危机
- 紧迫的问题
- 受截止期限驱动的项目
第一象限
- 预防、提升产能的活动
- 建立关系
- 发现新机会
- 计划、休闲
第二象限
- 打扰、部分电话
- 部分邮件、部分报告
- 部分会议
- 眼前紧迫的事务
- 流行的活动
第三象限
- 琐事、忙碌性工作
- 部分邮件
- 部分电话
- 浪费时间的事
- 令人愉快的活动
第四象限
- 如果我们不花时间弄清楚什么重要,就会默认去做紧急的事。
- 把时间集中在第一象限的人,只是学会了一场危机接着一场危机地处理。
- 人们常常花时间在第三象限,却以为自己身处第一象限,因为他们没有批判性地思考什么才重要。
- 高效能人士:
- 尽量减少在第三、第四象限中的时间。
- 把时间花在第二象限,以减少在第一象限中的时间。
- 本节开头的问题,旨在引出那些因为不紧急而被我们搁置的第二象限活动。
- 为了确保给第二象限活动留出时间,你必须拒绝那些与目标不一致的承诺。
- 许多人为了礼貌而承担额外的承诺,却没有留出足够时间主动处理重要事务。
- 这和 Cal Newport 在《深度工作》中提倡的做法一样。
与人相处时的时间管理
- 面对人,你不能用“效率”的思维。
- 你无法准确预测和亲近的人进行一次重要谈话需要多长时间。
- 如果重要谈话花费的时间超出预期,你会因为对方打乱了日程而产生怨气。
……你就是不能用效率的思维来面对人。面对人,你要考虑效果;面对事物,你才考虑效率。
- 人比事情重要。
- 你最应该关注效果的关系,是你与自己的关系。
- 当关系中的复杂问题打乱日程时,你可能会感到沮丧;但此时应该退一步,认识到如果维持这段关系符合你的目标,那么你完全可以调整自己,保持灵活。
有效授权
- 授权是提高成果最有效的方式。
- 个人生产者每工作一小时,就能创造一小时的产出。
- 高效的管理者工作一小时,就能产生相当于10至100小时的成果。
跑腿式授权与管家式授权
- 跑腿式授权
- 管理者告诉下属:“去做这个,去做那个,完成后告诉我。”
- 也就是“微观管理”。
- 管家式授权
- 关注结果,而不是方法。
- 下属可以自由选择任何能够达到预期结果的方法。
- 关注结果,而不是方法。
- 管家式授权要求双方在五个方面达成共识:
- 预期结果:关注“做什么”,而不是“怎么做”。
- 指导方针:明确限制条件或陷阱。
- 关注不要做什么,而不是规定必须采用什么方法。
- 分享你从失败中学到的经验。
- 资源:此人可以用来完成任务的人力、财务、技术或组织资源。
- 责任:明确评估他们的标准,以及评估何时进行。
- 后果:明确评估后会发生什么,包括好的结果和坏的结果。
- 管家式授权不仅存在于雇主和员工之间,也存在于父母和孩子之间。
情感账户
- 人与人的关系中,都隐含着一个“情感账户”。
- 善意、礼貌,以及一贯履行承诺,都会增加情感账户的余额。
- 无礼、不尊重和谎言会消耗情感账户。
- 情感账户余额高时,因为信任度高,沟通会很容易。
- 犯错也不是什么大事,因为双方已经积累了大量善意。
- 当账户余额很低或透支时,沟通会变得困难而紧张。
- 关系,尤其是家庭关系,需要持续存入情感资本。
- 这又回到了平衡产出与产能的观点。
- 主要的存款方式
- 理解对方:例如,因为儿子喜欢棒球,就开始了解棒球。
- 关注细节。
- 信守承诺。
- 澄清期望。
- 表现出个人诚信。
- 造成取款后真诚道歉。
习惯四:双赢思维
这一章完全就是标题所说的那样。我没有从中得到任何有用的收获。
习惯五:知彼解己
- 大多数人听别人说话时,并不是带着同理心去倾听,而是为了组织自己的回应。
- 同理心倾听是与他人建立情感账户的好方法。
- 不要回复自己的故事,而要通过描述说话者的感受来表达同理心。
- 这不同于“主动倾听”,后者只是以一种肤浅的方式复述对方的话。
- 当你理解了对方的需求,就可以把你的提议与对方的需求联系起来,从而提出有说服力的改变理由。
这一部分与 《非暴力沟通》中的许多讨论都很一致。
习惯六:统合综效
- 协同要求人们重视并尊重合作对象之间的差异。
- 协同能发挥优势,并弥补不足。
- 协同式沟通需要高度的信任和开放。
- 当有人不同意你的看法时,这是一个说“很好!你的看法不一样”的机会。
- 在试图说服对方接受你的观点之前,你可以先努力理解对方的立场。
习惯七:不断更新
假设你在树林里遇到一个人,他正拼命地锯一棵树。
“你在做什么?”你问。
“你看不出来吗?”他不耐烦地回答,“我在锯这棵树。”
“你看起来累坏了!”你惊呼道,“你锯了多久?”
“五个多小时了,”他回答,“我累惨了!这活儿真难。”
“那你为什么不休息几分钟,把锯子磨快呢?”你问道,“我相信那样会快得多。”
“我没时间磨锯子,”那人斩钉截铁地说,“我正忙着锯树呢!”
- “磨快锯子”指的是寻找提高常见任务或高影响力任务效率的方法。
- 身体方面:吃合适的食物、锻炼。
- “如果你安排慢跑的早晨下雨了,照样去跑。‘太好了!下雨了!我不仅能锻炼身体,还能培养意志力!’”
- 精神方面:冥想、阅读伟大作品、欣赏音乐。
- 心智方面:学习新领域、限制看电视的时间。
- 社会方面:投入个人关系。
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