如何提出更好的问题
原文由 Matthias Endler 于 发布,订阅该博客
最近我意识到,我的主要工作其实就是提问。
- 作为顾问,为企业提供咨询
- 作为播客主持人
- 在与潜在客户的通话中
有趣的是,和许多处在类似位置的人一样,我从来没有接受过关于如何提问的正式训练!基本上就是靠临场发挥,然后慢慢试着做得更好。
这让我开始思考:什么样的问题才算好问题?前几天我对此做了些反思,以下是我的心得。
1. 好的问题是开放性的
最近我们做了一次关于播客的问卷调查,有人提到我向嘉宾提的一些问题属于“二选一”类型。
问:“你更喜欢狗还是猫?”
答:“狗。”
哎,这样的对话可没什么意思!
问“你最喜欢什么宠物?”可能就好得多,这样能得到出人意料的回答。
问:“你最喜欢什么宠物?”
答:“狼蛛!”
我们得问问自己,到底想从回答中得到什么,这就引出了我的第二个观察:
2. 不在乎答案就别提问
换句话说,“只问你在乎的事。”如果你根本不在乎对方的回答,又何必问呢?不如去问点你真正在乎的。
比如,当你问别人更喜欢狗还是猫时,你真正想问的是什么?
- 你是想判断这个人是否善良?
- 你是关心全职工作的人养宠物的实际问题?
- 还是你只是想听到一个符合你自己预设的答案?(显然正确答案是“猫”。)
诚实一点!
深挖一下你提问背后的“为什么”。如果是前两种情况,不如直截了当:
问:“你是个善良的人吗?”
答:……
问:“你整天都要工作,是怎么照顾宠物的?”
答:……
这样会得到更好的回答。
如果只是为了满足自己的预设,期待别人给出你想要的答案(确认偏误):别这样。同样,给对方一个让你意外的机会!
没准你还能从中重新认识一下自己的成见。
由此引出……
3. 好问题展现回答者,坏问题暴露提问者
我们很容易不自觉地给对方贴标签、设框架,这时暴露的更多是你的偏见,而不是对方的真实情况。要意识到这一点,才能在发生时及时避免。
问:“你为什么喜欢 X?”
答:“我不喜欢。”
更好的问法:
问:“说说你对 X 真正相信的一件事”
答:“我认为……”
答案越独特,你对这个人的了解就越多。所以我甚至会说,好问题就是能揭示回答者身上独特之处的问题。
- 什么是只有他们才能说出来的?
- 什么是他们拥有独特见解的?
问:“作为在 X 领域深耕了 20 年的专家,你觉得人们对 X 最常误解的一点是什么?”
答:“人们总以为 X 是关于 Y 的,但实际上它是关于 Z 的。”
4. 好问题层层递进
你听说过五个为什么这个方法吗?很简单:连续问五个“为什么”,就能找到问题的根源。
问:你对现在的工作满意吗?
答:不满意。
问:为什么?
答:它太耗精力了。
问:为什么?
答:我得做些枯燥的事。
问:为什么?
答:老板觉得这些事总得有人来做。
问:为什么?
答:一直没人去把它们自动化。
问:为什么?
答:我们没有自动化这些枯燥任务的技能。
啊哈!如果他们学会了自动化,工作满意度或许就能提高了!这很有启发。
妙就妙在,这完全是一个机械化的过程。每深入一步,我们就离根本问题更近一点。到某个时刻,真相自然就显现了。
我很喜欢这个方法。好问题就是这样一层层搭建起来的。问题本身不必复杂,甚至可以是同一个问题连续问几次——连孩子都能做到。
事实上,他们也确实经常这么做!他们就是这样认识世界的。
长大后,我们不该丢掉这个本领。“问这个太没礼貌了。”“别刨根问底。”“别多管闲事。”
我们应该重新学起来!多追问,才能触及本质。
还有一点!要让对方真正把话说清楚。
问:“我们怎么解决贫困问题?”
答:“我会尽我所能去解决。”
问:“但具体怎么做呢?”
答:“我会尝试之前讨论过的那些对策……”
问:“能举个具体的例子吗?”
答:“……”
当有人回答了你的问题时,问问自己:这个回答真的涵盖了你想知道的一切吗?往往最有意思的部分恰恰被省略了,有时甚至是故意的。但这恰恰是最能揭示真相的部分,是徘徊在不确定和不安边缘的部分,你必须把它挖掘出来,才能触及核心!如果不这么做,对话就只能停留在表面。
说到这个……
5. 好问题直抵深处
- “为什么天空是蓝色的?”
- “人是怎么相爱的?”
- “你幸福吗?”
这些问题都很简单!却触及了我们所知的根基、我们对世界的认知,以及对自身的理解。
问题越简单,答案往往越深刻。回答“我不知道”也完全没问题,重要的是保持好奇心,真心想知道答案。
6. 让精彩的延续,及时止损
有时候,不管你怎么努力,对话就是进行不下去。你可能已经陷入了一种尴尬的境地,大家都超出了自己的认知范围,只能原地打转。
及时抽身。
承认这一点,然后继续下一个话题。
擅长对话的人经常这么做,而且不着痕迹。对话变得无聊了,他们就直接切到下一个话题,甚至不需要过渡。
问:“你是做什么工作的?”
答:“我是水管工。”
问:“哦,有意思。那如果你赢了有什么打算?”
答:……
一旦你注意到这一点,就会发现这种做法无处不在。我们在日常生活中也经常这样,比如在电话里。及时止损,换个话题就好。
同样,如果你发现你们俩都对某个话题很投入,那就顺势聊下去。
7. 给人思考的空间
停顿很有力量。
提出问题之后……等等,就等着。
别用自己的想法或不安去填补沉默,让问题本身发挥作用。
如果你真的想听到更深入的思考,就得给对方时间去梳理——既是为了你,也是为了他们自己。
如果你不愿等待,就会错过对话中最精彩的部分。
我们被训练得要快速作答。如果有人问你“最近怎么样?”,大家期待的回答是“挺好,你呢?”。当我停顿一下,再给出一个真正诚实的、甚至可能很私人的回答时,人们往往会感到意外。
同样,先让对方给出那个快速的、程式化的回答,然后等等。往往他们会停下来,再补充一个更私人、更真诚的回答。
善用停顿。
8. 显而易见的问题往往是最好的问题
如果你观察得足够仔细,该问什么就会变得显而易见。
- “我们为什么还在做这个?”
- “我们是不是该分开了?”
- “确诊之后你感觉怎么样?”
你这是在直面房间里的大象!但问题再明显,也不代表就容易问出口!
你可能知道这个问题会刺痛人心,或者答案让人难以承受。但即便如此,它依然是该问的问题。
我发现,很多时候不止一个人心里都有那个“显而易见”的问题,只是大家都不敢问出来。
大多数人为了显得礼貌而绕着话题打转。他们不愿直面问题,因为那样更轻松!结果就只剩下闲聊。
尤其是当你的工作就是提问时,你的职责就是去问那些别人不想问的问题。很多时候,办公室政治、内斗和隐藏的议程让人很难跳出自己的角色,去提出那个显而易见的问题。
如果你敢于问出那个显而易见的问题,你看起来就会像胡迪尼一样神奇。
顿时,一连串的后续问题就会被触发,一场真诚而富有建设性的对话也随之展开。
关键在于,不去问那些让人不舒服的问题,并不会让问题消失。事实上,长此以往,问题可能会变得更糟。不如把它挑明了,解决掉再往前走!
问:我们为什么还在做这个?
答:其实我也不知道,换点别的做吧。
问:我们是不是该分手了?
答:是的,我也这么觉得,我们谈谈吧。
问:确诊之后你感觉怎么样?
答:我很害怕,不知道该怎么办。但很高兴你问了。
真相就藏在显眼之处。如果没人敢问,这些问题就永远得不到回答。诀窍在于坦然接受答案的本来面目。不要对诚实回答你问题的人感到生气或恼火,要气就气自己没有早点开口。
如果没听懂答案,就再问一次
过去,我常常对答案一带而过,假装自己听懂了。后来发现这是个糟糕的策略:往好了说,我错失了一个学习新东西的绝佳机会;往坏了说,我甚至想不出一个好的后续问题。
有趣的是,有这种困惑的往往不止我一个,屋子里通常还有其他人也没听懂。所以别害怕换个方式提问,把误解澄清。
问:“你能换种方式解释一下吗?”
答:……
问:“我这样理解对吗,你的意思是……?”
答:……
问:“你能举个例子吗?”
答:……
有句中国古话是这么说的:
问者一时为愚,不问者终身为愚。
善于观察才能提出好问题
我注意到,很多会提问的人都有出色的观察力,他们能注意到别人忽略的细节。
问:“你为什么还在这里工作?”
答:“为了挣钱。”
问:“真不容易。中午吃什么?”
答:……
对比:
问:“你为什么还在这里工作?”
答:“为了挣钱。”
问:“我注意到你桌上有本书,是关于什么的?”
答:“哦,那是我的爱好!我在看销售方面的书,因为我想自己创业。”
问:“不错啊!销售的哪方面让你这么感兴趣?”
答:……
看到没?仅仅是对桌上一本书的细微观察,就引出了一场深入得多的对话。你们突然聊起了对方的热情和梦想,你甚至可能激励他在工作时间多和客户聊聊,练练手。
如果你想提升观察力,就要做好准备,多了解你要交谈的人。
- 他们对什么充满热情?
- 他们的榜样是谁?
- 他们闲暇时做什么?
- 他们在读什么?
- 他们正在做什么项目?
如果你有备而来,就更容易提出好问题。有了背景,好问题自然就显现了。
对回答的最好回应是再提一个问题
好,你得到了一个回答,然后呢?
很多人接下来会说一句关于自己的话。
“哦,我也喜欢那个!”
“对,我也做过!”
“来听听我的经历!”
“你应该这么做!”
这说明你对对方并不感兴趣,只关心自己。
如果接下来只能用问题来回应,会怎么样?
问:“你最喜欢什么运动?”
答:“乒乓球。”
问:“你是怎么喜欢上它的?”
答:“我小时候爸爸常打。”
问:“和爸爸一起打乒乓球,你最美好的回忆是什么?”
答:“我们以前常在地下室打,可好玩了!”
问:“为什么觉得那么好玩呢?”
答:“说不上来,就是我们俩的时光,那是属于我们的事。”
问:“关于乒乓球,你从爸爸那儿学到了什么?”
答:“他教我怎么发球,他发得特别好。”
问:“乒乓球发球最关键的是什么?”
答:“得找准击球角度,不然很容易被接回来。”
问:“最难接的角度是哪个?”
答:“直接飞向边角的那个,很难够到。”
看到这场对话是怎么展开的吗?就像剥洋葱一样,一层层深入。你对这个人了解得越来越多,对这个话题也了解得越来越多,一步步挖掘出对方多年积累的智慧。看看这么短的时间里你学到了多少东西!他最喜欢的运动、童年的回忆、和爸爸的关系、乒乓球的发球技巧、最难接的发球角度。如果你当时只是回一句“我也喜欢”,这些就全都错过了,可能永远也无从得知。
这一切,仅仅是因为我们一直在提问,而不是在陈述。
想想你认识的人,你喜欢和谁聊天?我敢说,你喜欢的是那些会向你提问、并认真倾听你回答的人,而不是整天只谈自己的人。
有意思的是,提问其实是一件很“自私”的事。你对对方的了解会比对方对你的了解多得多,而且你掌控着对话的走向。
总结
我现在依然不算擅长提问,写这篇文章主要是给自己做个练习,也许也能帮到别人。
以下是本文的要点总结:
- 好的问题是开放性的
- 不在乎答案就别提问
- 好问题展现回答者,坏问题暴露提问者
- 好问题层层递进
- 好问题直抵深处
- 让精彩的延续,及时止损
- 给人思考的空间
- 显而易见的问题往往是最好的问题
- 没听懂就再问
- 善于观察才能提出好问题
- 最好的回应是再问一个问题
别误会!提出好问题是很费功夫的!你得全神贯注,得倾听,得反思。和人交谈时在心里做笔记会很有帮助,久而久之,你会更善于发现其中的规律。
提出好问题是一项可以学习和提升的技能。在这个过程中,多提一些问题总没有坏处。
那么,你是怎么提出更好的问题的呢?
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