Wishing for a better Apple Notes

Francesco Puppo

期待更好的 Apple 备忘录

原文由 Francesco Puppo 发布,订阅该博客

随着六月 Apple 发布会的临近,大家都在猜测 Apple 的 AI 或新款 MacBook,而我却只希望 Apple 能多关照一下它的备忘录应用。

公平地说,过去几年里备忘录已经得到了大幅更新。比如现在有了笔记链接、智能文件夹和标签等功能。

正是这些变化最初让我回到了备忘录,犹豫了一阵后,我现在每天都在用它,以非常灵活的方式存储各种信息,以至于每当我尝试其他应用1,最后还是会回到备忘录。

这个应用几乎完美,我可以扫描和编辑 PDF,用 Apple Pencil 书写或绘图,用文件夹标签来整理笔记2,还能通过 iPad 和 iOS 小组件或 MacBook 上便捷的 🌐 + Q 快捷键随时唤起一条快速备忘录。

那么,还缺什么呢?嗯,还有几样……

让人烦透了的痛点

Markdown 支持

把它放在第一位,是因为它实在太烦人了——我不得不去记那些荒谬的键盘快捷键(见下文),就为了加一点样式,结果复制到 Notion 或 iA Writer 时这些样式还不会被带过去。

自诞生以来,Markdown 已经普及开来,如今几乎在每个新的笔记应用里都能见到它的身影(就算不是默认支持,至少也支持导出)。这背后肯定是有原因的……

也许比较棘手的是如何存储图片和其他内容,但 Bear 和 NotePlan 似乎都能做到,所以这算不上什么借口。

说实话,时不时就是这一点让我想去找别的替代品。我很担心把所有笔记都放在一个导出功能并不出色的应用里。

双向链接

去年加入的笔记链接是个很棒的功能,但为什么 Apple 做到一半就停了?能通过链接从一篇笔记跳到另一篇固然很好,可我想跳回去怎么办?或者想看看有哪些笔记链接到了当前这篇呢?

在这里举例或讨论可能的实现方式毫无意义,因为过去几年里所有笔记应用都在这么做了3

没错,我们可以把 >> 也加进那份随机又荒谬的快捷键清单里。其他应用都用 @4 和/或 [[,你他妈到底为什么要用别的?

搜索文件夹

比如我有一个名为 Kitchen 的文件夹,去搜索它时:Apple 备忘录会把所有打了 #kitchen 标签的笔记、正文中包含 kitchen 这个词的笔记、或是附件中包含它的笔记都列出来,唯独不显示那个该死的文件夹本身。

更强大的智能文件夹

我要求的不多,就一点:能按选中的文件夹及其子文件夹进行包含/排除筛选。

我脑海里第一个想到的例子就是:“我想查看 Projects 文件夹(及其所有子文件夹)里所有包含未完成待办的笔记。”

而 Apple 备忘录的回答是:“抱歉,这做不到。你为什么不把那些子文件夹一个个手动加进去呢?而且,显然,每次新建文件夹时都请再操作一遍。”

就因为这个小小的缺陷,智能文件夹的功能被严重限制了,这也是为什么我有 500 多篇笔记,却只有两个智能文件夹。

专注模式支持

想要这个功能听起来有点荒谬,毕竟这是 Apple 自家的功能,你会以为他们早就加上了,就像邮件那样,但事实是,备忘录和提醒事项都不支持按专注模式来筛选。

毕竟,当设备都设为工作模式时,我为什么会想只看到工作相关的任务和笔记呢?

这本可以通过智能文件夹来实现,但如前所述,根本没法创建“复杂”的筛选条件。

笔记和文件夹链接

我都数不清一周里有多少次,多希望能右键点击一个文件夹或笔记,点一下分享,再点 Copy link,然后粘贴到另一个应用里。

结果我却不得不创建一个链接并在线分享给自己,点开一连串的菜单和弹窗,等弄完我都忘了当初为什么需要这个链接。而做完这一切后,这篇只是分享给自己的笔记,理所当然地会出现在侧边栏的共享笔记列表里。

改进同步……

……或者就让我能手动刷新笔记列表吧。这种情况时不时会发生,但当我在 iPhone 上开了个头,想在 Mac 上继续时,却得把应用开关上百次才能同步上,实在让人恼火。


其他小烦恼

好了,以上就是每次使用 Apple 备忘录、看到它被无谓限制时让我内心煎熬的缺点清单。

接下来,再说些小问题……

选中文件夹时筛选标签

如果我选中一个文件夹,标签列表应该自动更新,只显示在该文件夹(理想情况下包括其所有子文件夹)内使用过的标签。

双击标签以取消选择……

……而不是去排除它。特别是当你选中了多个标签时,这一点会变得格外烦人。

难道没有更好的方式来实现这个功能吗?又有多少人真的需要去排除某个标签呢?如果不需要,就干脆去掉这个功能。人们仍然可以通过智能文件夹来实现同样的效果。

显示子文件夹内容

在某个地方加一个开关,让我点击一个文件夹时,能看到它及其所有子文件夹中的全部笔记。

文件夹内的智能文件夹

就让我按自己喜欢的方式整理侧边栏吧。为什么智能文件夹不能放进普通文件夹里?现在它们全都堆在文件夹列表的最底部。

按字母顺序排列文件夹

我喜欢能按自己喜好重新排列文件夹,但如果能按字母顺序查看文件夹列表,无论是在侧边栏浏览还是移动笔记时,都会方便得多。


好吧,既然我抱怨这么多,为什么还在用 Apple 备忘录?

就像在这篇姑且算有条理的絮叨开头所说,Apple 备忘录提供了一套在别处基本找不到的功能组合,而且非常契合我的工作方式和笔记习惯。

  • 它是原生应用,这在我这里就自动加分
  • 它和 Apple Pencil 配合得很好,而我经常用它来书写或勾画想法
  • 有了键盘快捷键、Apple 快捷指令、小组件和 Apple Pencil,添加笔记毫无阻碍
  • 它通过标签文件夹,给了我恰到好处的结构性和灵活性,
  • 在 iPad 上,它还有那个可以从屏幕右侧边缘唤出的小小的快速备忘录窗口,我在读书或看视频做笔记时经常用到

接下来,列一下我试过的其他笔记应用,以及它们最让我受不了的地方:

  • Obsidian:非原生,在 iPhone 上用起来很别扭,处理附件和图片总体上很麻烦,和 Apple Pencil 的配合也不够好。
  • Bear:如果有文件夹和智能文件夹/筛选功能就完美了。我知道可以用搜索栏筛选,但说实话,去他的吧。
  • NotePlan:好吧,除了 Apple Pencil 相关功能,这本来几乎是完美的。唯一拦住我的是高昂的订阅价格。
  • Drafts:不支持图片和手绘
  • Workflowy:我很喜欢它,但同样,图片、手绘、原生应用等等都不行。
  • Craft:这个有点复杂。我以前很喜欢它,但他们开始转向团队协作后,一些我非常想要的功能(比如标签)就一直没兑现。
  • Evernote:既然 Apple 备忘录已经提供了 Evernote 99% 的功能(甚至还有一些额外的),我为什么还要为订阅付费?
  • 其他所有应用:在一项或多项标准上都不达标。

彩蛋:Apple 备忘录快捷键的荒谬之处

想像专业人士一样使用 Apple 备忘录?最好先做好准备,让大脑记住这些随机的组合键:

  • + + t 用于标题(H1)
  • + + h 用于二级标题(H2)
  • + + j 用于三级标题(H3)
  • + + 7 用于无序列表
  • + + 9 用于有序列表
  • + + l 用于待办列表
  • + + u 用于将一项标记为已完成

不过,这也算有点道理。其他应用还能做得更好吗?我不知道,来看看 Bear 是怎么做的吧,比如:

  • + 1 用于 H1
  • + 2 用于 H2
  • + 3 用于 H3
  • + l 用于无序列表
  • + + l 用于有序列表
  • + t 用于待办列表
  • + . 用于将一项标记为已完成

结论自明。

脚注

  1. 相信我,我全都试过了。

  2. 你好,Bear 👋

  3. 不过嘛,换个角度想……

  4. 在这种情况下它已经被用来标记人物了。

本文章由 muse-spark-1.2-contributor 进行翻译

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