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My New Startup Checklist

Shawn Wang

我的新創公司檢查清單

原文由 Shawn Wang 于 發布，訂閱此部落格

或許有些人已經知道，我最近創立了一家新公司。我還沒準備好談那部分的細節，但想先把身為首次創業者，在各種行政庶務上必須快速上手的一些筆記記錄下來。希望能幫到有需要的人。

以下內容預設你是要走典型的美國創投支持的 SaaS 新創路線。

這顯然還在進行中，所以我會慢慢打磨這篇文章

2024 年更新

個人相關

公司設立

  • 直接用 Stripe Atlas 就好，它會幫你註冊成德拉瓦州的 C 型股份有限公司，這是所有創投預設、可投資的賽林點
    • Atlas 會引導你到 Mercury 開戶，我最後也是用這家。目前用起來都正常，沒什麼好抱怨的
    • Atlas 會幫你提交 83(b) 申報，這點超棒的 MUAK MUAK 我愛你 STRIPE
    • 盡量選快速取得 EIN 的選項——我當初選了慢速的，算是犯了個錯
      • 你需要先拿到 EIN 才能買自己的股票
      • 你應該在投資人買股票之前先買好自己的股票
      • Atlas 會引導你用「IP」而非現金來購買股票，我就是這樣做的
    • 要注意，有些新創律師不喜歡 Atlas 的標準條款，會主動提出幫你處理公司設立；就我個人而言，我想直接用 Stripe，所以沒有深入研究這塊
    • Clerky 最近發布了一篇關於C/S/B 型公司與 LLC 設立差異的指南
  • 網域
    • 我在網域上花了 2 萬美元。之後有機會再說這個比較長的故事……其實沒那麼精彩，但算是個適合在酒吧聊的有趣小故事
    • 已經在 PyPI、npm 和 GitHub 上搶先佔了名稱。推特帳號一開始沒搶到，唉。（更新：感謝 @fanahova 幫忙，已經拿到了！）
  • 基本「辦公室」開銷
    • gsuite
      • 你馬上就會開始收到郵件和行事曆邀請——務必記得檢查或整合這些帳號，否則一定會漏掉事情。我就漏掉了，很糗。
    • notion
    • 虛擬郵箱——我用的是 postscanmail，earthclassmail 也不錯
  • Data Room
    • 建立 Google Drive 資料夾，把所有重要的公司文件有條理地歸檔，預設未來融資時會分享給投資人看（所以別放太機密的東西進去）

募資前

  • 找律師——我認識的創業者朋友基本上都說，要找一個真正站在你這邊、為你爭取權益的好律師
    • 多數律師會先幫你減免前 2 萬美元左右的費用，或免費幫你審閱 SAFE，算是為了爭取你的業務而做的試水溫
    • 如果你看起來像個靠譜的創業者，通常不需要先付聘金
  • 先把你的股票買下來

之後

  • 如果有天使投資人——把所有小額天使都放進 AngelList 的 RUV 裡，會好管理得多

值得開始接洽／研究的供應商

  • 記帳——我決定試試 Puzzle.io 而不是 Pilot。它還很新，之後再回報心得。
  • 薪資——這個領域新創圈的主流選擇是 Justworks 和 Rippling（據說規模大一點的新創會用 Gusto）。還沒決定。更新：最後選了 Gusto。300 美元推薦獎勵：https://gusto.com/d/shawn8d488281
  • 信用卡——Brex、Ramp、Mercury。我目前在試 Mercury IO。
  • 應付／應收帳款：Bill.com 評價不太好。可以試試 Brex 和 Ramp，或是規模大一點時用 Airbase
  • 股權結構表——cakeequity.com／pulley.com／captable.io／carta／angellist（我對 AngelList 的使用體驗不太好）。不過目前還很單純，所以我都是自己維護
  • 商業保險——https://www.vouch.us/？
  • 專案管理——https://linear.app/ 是免費的
  • 報稅：我用的是 https://www.tryfondo.com/1
    • 可串接 Gusto、Mercury 等
    • 請務必留意報稅截止日期：
    • 3 月 1 日：德拉瓦州特許經營稅年報與申報截止。至少需繳 400 美元，若已獲得大額融資則需繳更多
    • 2024 年 4 月 15 日：C 型公司 Form 1120 報稅截止。聯邦 Form 1120 是美國企業所得稅申報表，IRS 用來讓公司申報收入、虧損、抵免等，並計算公司的所得稅負。請隨報稅一併提交 R&D 稅收抵免的 Form 6765，這需要先完成 R&D 稅收抵免研究報告。可申請延期至 10 月 15 日。
  • 加州營業許可
    • 在德拉瓦州註冊公司後，若要在加州營運，需要申請營業許可。我的律師報價說，他們的代辦廠商光申請費就要 712 美元，另外還有每年擔任加州註冊代理人的年費。直接跟律師談就好（如果你認識我，我可以推薦）。一般需 10 個工作天，可付 350 美元加急處理。
    • 收到後請注意：Smol AI 必須在登記後 90 天內提交首次的 Statement of Information，之後每年都要提交。很抱歉，我們不幫客戶代為提交首次或年度報告。請透過以下網站自行提交首次及年度報告：https://bizfileonline.sos.ca.gov/search/business 你需要先註冊一個帳號，可以使用這個連結：https://idm.sos.ca.gov/signin/register。
    • 帳號設定完成後，你可以在 Business Entities 下方點選「File a Statement of Information」。搜尋公司名稱「Smol AI」並點選搜尋結果，右側會彈出選單，點選中間寫著「File Statement of Information」的圖示。接著會依指示逐步操作。在「Agent for Service of Process」欄位，你可以直接保留為「California Registered Corporate Agent (1505)」。請注意，提交 Statement of Information 需繳交申請費（處理費含公司揭露費：25.00 美元），加州州務卿接受 Visa／Mastercard 付款。

募資後

  • Mercury 可以把現金自動轉入收益更高的 Treasury 帳戶，但不知為何需要另外申請

沒有時效壓力的事項

本文章由 muse-spark-1.2-contributor 進行翻譯

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