最近我一直想讓自己的工作、時間與生活過得更有意識。這裡是我對於如何變得更有意識的現行定義。

• 定義：當每一個重要成果都是透過明確的選擇、規劃、研究與經過計算的冒險來達成，而非出於偶然、隱含、被動或臨場發揮，才算是達成了刻意性（Intentionality）。不過，刻意性開銷（Intentionality Overhead）也可能扼殺成果。

• 關鍵工具：任何時候都該備齊的自我／團隊對齊工具。沒寫下來，就等於不存在。

  • Purpose（初衷）：你為何而做。低潮時用來支撐自己的理由。
  • Goal（目標）：你實際上想達成的事（只需傳達大致方向；系統比目標更重要）。應該要能激發企圖心、延展性與敬畏感。要夠遠大、夠 BHAG，但值得追求。
  • Timeline++（時程）：由哪位 DRI（直接負責人）在什麼時間點前交付哪些具體事項
  • Systems（系統）：簡化決策、確保事情準時發生的常規與制度。例如固定的每日／每週同步會議。

• While (goal != true):

  • Planning（規劃）：在對計畫達成共識之前，不要輕易承諾
    • Inventory（盤點）：腦力激盪並清楚列出所有在範圍內、範圍外、以及可能納入的事項。
    • Budget（預算）：為每一項估算投入／資源成本（很容易低估！）
    • Rank（排序）：在時間／人力／資金有限的情況下，逼自己做出艱難的選擇——優先順序本身就有價值
    • Unblock（排除阻礙）：釐清阻礙你平行推進／授權他人的因素：關鍵的未知（「撥開你的戰爭迷霧」）、缺乏文件／明確分工／信任／誘因／培訓
  • Execution（執行）：把事情完成（Getting Things Done）
    • Maker time（創造者時間）：在自己的行事曆上排入專注執行的時段，以身作則。去做那些無聊但必要的事。
    • Manager time（管理者時間）：讓 RACI 相關人員保持在資訊圈內，把他們的角色劃分清楚，避免互相踩線，並確保每件事都有負責人；透過及早且頻繁地給予回饋，讓他們清楚知道對他們的期待，並適時調整／主導系統
    • Mapper time（探索者時間）：留時間去瞎搞（嘗試邊緣想法）然後搞懂（看看別人在做什麼）
    • Marketer time（行銷者時間）：一定程度的公開打造（Build in Public）有幫助，但不要過度

• Review（覆盤）：在每次重大發布期間／之後，靜心沉澱並累積經驗——別讓學到的東西被浪費。沒有覆盤，就等於沒發生過。可以訪談他人，也可以只寫下自己的筆記：

  • Good（做得好的）：哪些事出乎意料地順利，原因是什麼
  • Bad（做得不好的）：哪些事本可以做得更好，原因是什麼。留意那些負面的核心信念。
  • Nonlinearities（非線性）：哪些是 80/20 的關鍵投入，以及哪些是硬性的截止期限
  • People（人）：該感謝誰、該與誰維持關係

• Async（非同步）：

  • 累積意圖（你希望發生什麼事）——再將其轉化為有意識的行動。

雜記

• 最初用 ChatGPT 起草，但大部分是我自己寫的
• 大家常強調 SMART 目標：（Specific 明確、Measurable 可衡量、Achievable 可達成、Relevant 有關聯、Time-bound 有時限）。SMART 的問題在於：
  1. 它忽略了企圖心／挑戰性，反而把可達成性放在優先。甘迺迪的登月計畫當初一點都不 SMART，但 NASA 讓它成真了。
  2. 假性精確——設定目標時要糾結五個面向，但實際上你不會因為目標而提升，你只會掉到你系統的水準
• 類似的文件：
  • Brent Beshore 的 Blueprint：「最終形成的清單是一份我們稱之為 Blueprint（藍圖）的規劃文件。Blueprint 包含目標、3 到 5 項策略、每項策略下的行動計畫，以及與每個計畫綁定的指標、負責人與時程。」
  • David Sacks 的 Cadence：「Cadence 將 SaaS 公司中四個關鍵職能（銷售、財務、產品、行銷）放到一個季度行事曆上。人類本來就習慣依季節運作，所以這是很自然的工作方式。銷售—財務系統以季度結算為核心事件，而產品—行銷系統則以產品發布為核心。同步這些行事曆，就能為公司創造出單一的營運節奏。」