2022 年我最大也最讓人忐忑的一項計畫，就是在邁阿密共同籌辦了第一屆 DEV | WRITERS | RETREAT！

• 我仰慕 Writing Excuses 社群已久，他們主要透過 Podcast 經營社群，但偶爾也會把大家聚在一起舉辦 Writing Excuses Retreat。
• 過去兩年，我也一直在為我的書的 v2 版累積「如何寫作」類型的筆記（僅限訂閱者連結），後來意識到自己需要一點推力才能把它完成，而籌辦一場寫作營的壓力，或許正好能逼出截稿期限，也能帶來寶貴的回饋。

TL;DR：這篇文章簡單回顧／分享我共同籌辦第一屆邁阿密 DEV | WRITERS | RETREAT 的經驗，整理學到的教訓，也開放給有興趣在自己圈子裡舉辦類似活動的人參考（我可以幫忙！）。

2023 年更新

寫作營的精華預告片已經上線！

鐵粉如果知道去哪裡找，就能找到所有工作坊的播放清單。

寫作營的魔力

我注意到：

• 開發者常常談論寫作對職涯的重要性，而且
• 一般寫作圈則會透過寫作營來精進技藝……
• ……但開發者卻不會。

這看起來是一種效率上的落差，我也意識到，如果開發者寫作營真的要成真，我大概就是少數會願意帶頭嘗試、做出可行性驗證的人之一。

我的假設是，寫作營能為參加者提供以下一種或多種價值：

• 專心投入寫作、只做寫作的時間
• 與其他寫作者短暫相聚、精心策劃的實體社群
• 跳脫日常（離開平常的環境、行程等）去嘗試新事物
• 連續數天的沉浸體驗，幫助養成寫作習慣
• 接觸新技巧與新想法
• 一個名正言順向工作請假來寫作的藉口（就像一般的寫作營，參加者常常報名了，卻跳過所有工作坊和社交活動，只做自己的事）

挑戰

今年我才剛在紐約、舊金山和倫敦連續實現了一系列聚會，正想趁著寒冬讓更多人認識邁阿密。但我知道自己需要一位夥伴來協助籌辦，所以第一個就找了 Michelle，她在四月辦了一場非常精彩的 React Miami。她答應了，我們把日期訂在三個月後（沒錯，時間非常緊迫！但我們想趕在感恩節前舉辦），並用 lu.ma 的候補名單公布了活動：

我們最後定案的流程，就如邀請函上所寫：

Each day from Monday to Thursday, we will follow a semi-structured program:

Morning: Talks, workshops, brainstorms (full schedule coming soon!)

Afternoon: Free (for focused writing or remote work, up to you!)

Monday: Goal setting, inspiration, aspiration
Tuesday: Topic choice + Formats
Wednesday: Editing + Craftsmanship
Thursday: Marketing your Work + Tactics

Friday is graduation day - a mass publish event and an Unconference where we share what we worked on, what we learned, and what's next.

我們覺得「上午有課、下午自由」的安排，能讓大家下午更有彈性，不管是要遠端工作或專心寫作都可以，同時上午又有足夠的內容，讓大家在比較正式的場合學習與討論。週五我們則打算開放為自由形式的 Unconference，雖然近年來這種形式已經比較少見，但我們看過它夠成功，所以想在我們的團體裡試試看（Jeremy Howard 最近也為 Fast.ai 社群在布里斯本舉辦了一場 Unconference，如果想參考他的形式可以看看）。

我也大膽猜測（結果猜對了）十一月會是大家想趕進度完成寫作、而且還有教育預算剩餘的時候。

費用

最困難的部分是估算成本。

• 所有實體活動的本質，就是主辦方必須在根本不知道會有多少人參加的情況下（尤其是第一次舉辦），就先投入龐大的前期財務承諾
  • 而且這個承諾還不是固定的——場地是階梯式變化的，一旦人數超過某個門檻，就得換成完全不同的空間！
  • 場地選擇本身就是個有趣的子難題，你得同時考量吸引力、是否適合寫作與工作坊（Wifi、空調等）、離其他有趣地點的距離，當然還有成本。
• 除此之外，你還得事先定好票價，但票價會和售票狀況成反比，而且完全不知道價格彈性會是如何
  • 更刺激的是，大部分票都是最後一刻才賣出，某種程度上可以用早鳥／晚鳥票價來緩解

為了幫助未來想辦活動的人，這裡提供我們這次 22 人寫作營加上 52 人 Unconference 的大致預算分配：

• 場地＋餐飲：$14k（飯店通常對每個場地都有惱人的最低餐飲消費）
• 周邊商品＋指示牌＋材料＋主辦方開銷：$2k

我們原本也預留了額外的無障礙與影音設備費用，以備不時之需，但最後沒用到。門票收入（5 天完整寫作營 $500，1 天 Unconference $100）加上來自 Hashnode 和 Third Web 的贊助（感謝先前的工作與人脈），最後支應了大部分開銷，剩下的小額差額由我補上（賺錢從來不是目標）。

給未來的籌辦者：下面我們會再回顧關於成本與場地的教訓，但如果你擔心費用的話，我相信你絕對可以把成本壓得比我們當時低很多。

行銷

一經公布，我們就沒有回頭路了，必須開始行銷。場地本身就有賣點，Michelle 和我過去辦活動的經驗也累積了一些信任感，我還成功親自邀請到兩位夢幻嘉賓——Philip Kiely（Writing For Software Devs 作者）和 Monica Lent（Blogging For Devs 作者），他們本身就有不少追隨者，最後還有一些已購票的參加者熱心幫我們宣傳。

我們的目標之一也是幫忙壯大邁阿密的科技社群，所以 Michelle 還接受了 Refresh Miami 的採訪，並聯繫了當地的學生與科技公司。最終這些管道不如預期有效，但幸好我們線上的觸及率已經足夠，讓我們不太需要擔心行銷這塊（雖然當時走過來的感覺，可比現在打字回顧時不安多了）。

給未來的籌辦者：行銷很重要，但要知道，即使無法親自參加，也有很多人很樂意幫忙（比如我！）。從籌辦較小的聚會開始累積經驗會有幫助，但找一位像 Michelle 這樣有大型活動（400–800 人）經驗的夥伴，也能補足你在籌辦專業（或說公信力）上的不足。

內容

完全由我獨自負責的部分是工作坊的內容。我以前曾為 20 到 50 人的團體舉辦過 2 到 4 小時的技術主題工作坊，但這會是我第一次連續 4 天、每天講 2 到 4 小時的寫作課 😱。

給未來的籌辦者：如果你是為了籌辦寫作營而讀到這裡，這段可能會嚇到你，但你要知道，這部分其實是可選的。有些寫作營完全沒有「內容」，帶領營隊只是傳達共同行程並促進討論而已。

有助於緩解冒牌者症候群的一點，是把這件事定位為「靜修營」而非「工作坊」。我會是一個吸引大家、可以依靠的對象，但絕非最終定論，大家如果想用自己的方式進行，也一樣能有所收穫、算是成功。

但我還是想盡力做到最好。我為每天設定了主題，並為每一天準備了預習材料與練習。就是這樣（好吧，我們還根據參加者的興趣，額外準備了 AI 寫作、研討會演講與聘請虛擬助理等主題！）

你可以在 @Nutlope 的 repo 上看到所有的練習與閱讀材料：https://github.com/Nutlope/devwriting

（不過對你來說有點可惜、對參加者來說倒是好事——這些練習現場做起來絕對更有趣、更互動！我覺得自己做得最對的決定，就是一開場不囉嗦，直接用「快閃寫作練習」揭開序幕，之後還做了互動測驗，我想大家都很喜歡。）

Unconference 的重點在於讓參加者自己提出主題，或針對本週做過的任何內容深入探討，所以週五我算是「下班」了，不過我還是會到處晃晃，如果有人需要我的意見就隨時提供。幸好有像 Mark 這樣的參加者，最後還即興主持了關於開源的場次 :)

成果

我們對參加者做了一份自由填寫的會後問卷，收穫很多學習，但我最引以為傲的是這個：

質性回饋也很棒：

我也很開心看到有些參加者（在 Hashnode 上！）開啟了人生第一個部落格，有些人一週內就產出了六篇文章，還有人克服了在工作中遇到的非常具體的挑戰（太多無法一一點名，但可以去 Twitter 上看看 #devwriters 標籤）。

我們也在邁阿密周邊一起參加了不少社交活動，這或許就是靜修營無形卻珍貴的部分 :)

我的同事 Justin 還熱心自願把所有場次都錄下來，所以我們希望能為參加者提供某種形式的影片紀錄。

給未來籌辦者的其他心得

綜合問卷回饋與個人反思：

• 場地選擇：這是影響成本最大的槓桿。我們選擇在邁阿密海灘大手筆、走華麗路線，這幾乎是成本最高的決定。Wifi 和餐點都不錯，大家也喜歡那種度假營的氛圍，露天小屋也有助於緩解對 Covid 的顧慮，但現場有無法預料的施工和背景音樂，在工作坊期間非常干擾。我很努力提醒大家飯店裡還有很多更安靜、可以工作的地方，但幾乎沒人利用，大家還是留在我們集合的地方。我到現在還不確定這算不算錯誤，因為有些人肯定會比起在家／在公司那種室內環境更喜歡這裡，但我確定的是，場地的選擇直接導致了 $500 的票價，也讓我們為了找贊助而焦慮。如果當初只是租一間大一點的 Airbnb，大約 $4k，就能完全改變我們的財務結構，代價只是照片沒那麼炫而已。
• 溝通：好幾個人提到，我直到靜修營前一個週末才開放 Discord 並寄出預習材料。大家需要時間聊天、協調與安頓，而我因為忙碌、猶豫不決加上拖延，把事情都拖到最後一刻。所以……下次請提早 2 到 4 週（如果想讓大家一起協調交通與活動，就要更早）。
• 期待落差：跟上面有關
  • 大家不確定來之前是否該先開好部落格（這是我理所當然以為每個人都有、或能輕易架好的）
  • 大家不確定是否該先準備好東西讓我看、給一對一回饋
  • 大家不確定是否該整週都專注在同一篇較大的作品上（其實應該是，但我沒有夠頻繁、清楚地說明）
  • 有幾位技術寫作者希望看到其他形式的寫作，而我（顯然）偏重內容行銷／思想領袖型的寫作。我同意這些都很重要，但要在一週內涵蓋所有形式的開發者寫作，大概會讓時間太分散、無法深入；所以只要先設定好會聚焦哪種寫作，大家就能有一致的期待。
  • 姑且稱之為「公司贊助資格」——引述

    「我們有不同的期待，例如度假 vs. 集訓。提早知道活動有多認真、會提供多少內容會很有幫助。如果我能把它描述得更有結構一點，公司或許就有興趣贊助這趟旅程。」

• 指定同儕互評夥伴：大家希望下午的自由時段能更有結構。

  「我原本期待下午有更多同儕互評……我們很多人就這樣各自散了。或許可以更明確一點，像是這裡有兩位互評夥伴，現在就面對面或線下同步，訂個互評計畫。」其實我刻意避免這樣做，是因為擔心夥伴配對不當會讓參加者體驗不佳。我想，如果我讓一小群自願參加下午互評的人自行報名、然後每天輪換夥伴，或許就能緩解這個問題。

• 提升工作坊練習的相關性：

  「『開始經營電子報』不是個好的行動呼籲，因為這是一時衝動下太大的投入。開始一份電子報很容易，維持下去卻很難。我覺得做內容行事曆的練習會有效得多。」

  「我會希望題目更聚焦在我們工作中實際會發表的題材，而不是一般興趣導向的主題。」

  「我們學到最多的寫作類型似乎都很偏向宣傳。或許可以多放一點重心在我們常做的其他類型寫作上，例如技術文件、企業溝通等。」

• 客座講者／來賓：那週大約有 6 個人在不同時間分享他們的專業領域。大家超愛這些環節，因為比起整天只聽我那糟糕的聲音，能置身於多位專家的社群中收穫更多。建議主動去找這些人，並盡可能為他們留出空間。
• 社交：身為主辦方兼工作坊講者，你不必每晚都陪參加者熬夜社交。如果需要早點回去準備隔天的內容或單純充電，大家都會體諒的。

就個人而言，籌辦過程中最困難的部分，或許是要同時兼顧正職工作。我和團隊在六、七月著手籌備這個營隊時，沒料到後來會接下兩個重大專案的責任，更重要的是，這意味著我們要在寫作營結束僅僅三週後，就舉辦公司的線上研討會（非實體），以及所有必要的講者與行銷前置作業。那真的壓力很大，絕對可以規劃得更好，但鳥事總會發生，你只能隨機應變（久了就會比較輕鬆）。

還有什麼我能為你解答的問題嗎？歡迎在下方留言 :)

但最重要的是，你也可以自己辦一場！

至於營隊結束後的總結，Michelle 和我又見了一次，逐項檢視問卷回饋、結算營隊財務並討論未來計畫。最大的問題是「我們還會再辦一次嗎？」我們兩個都有興趣，但由於 2023 年可能會有重大變動，還無法承諾邁阿密的下一場日期（雖然我很喜歡趁天冷時把大家叫來溫暖地方的主意）。我未來一定會再辦一場，或許會加上線上形式，讓更多人能參與。

有朋友表示想在倫敦和峇里島舉辦 Dev Writers Retreat 的版本，但我不覺得自己能全部包辦——那對地球很不友善，也會佔掉我 2023 年想做的其他事情的大量時間（我可不想當什麼寫作網紅！）。

儘管如此，寫作營還是超棒的。如你所見，要辦成並不容易，但它絕對是我 2022 年最引以為傲的專案之一，正因為它在這麼多方面拓展了我的極限，同時也幫助了他人。

既然 Dev|Writers|Retreat 已經證明了可行性，我寫下這些，就是希望——你——也能辦一場！我在這裡已經為你攤開了藍圖，當然，你也可以依需求自行調整！