我想我至少比一般人稍微有生產力一點，偶爾也會有人問我提升生產力的訣竅。所以我決定把這些心得全部整理寫在同一個地方。

複利成長常被當作財務概念來討論，但它同樣適用於職涯，而且效果驚人。微小的生產力提升，經過五十年複利累積，價值會非常可觀。所以，搞懂如何優化生產力是值得的。如果你每天比別人多完成 10%、好上 1%，長期複利下來的差距將會非常巨大。

做什麼

如果方向錯了，跑得再快也沒有用。選對要做的事，是生產力中最重要的一環，卻也最常被忽略。所以要多花時間思考這件事！獨立思考很難，但可以透過練習慢慢變好。

我認識最厲害的人，對世界都有自己堅定的看法，這在一般人中其實很少見。如果你發現自己總是附和最後一個跟你說話的人，那很不好。你當然有時候會錯，但要培養堅持自己信念的自信。這會讓你在看對了某件多數人都沒看見的重要事情時，有勇氣堅持下去。

我一定會在行程中留出足夠的時間，思考該做什麼。對我來說，最有效的方法就是閱讀、跟有趣的人相處，以及親近大自然。

我發現，做自己不在乎或不喜歡的事，效率很難高。所以我盡量不讓自己陷入非做不可的處境（透過委派、避開或其他方式）。不喜歡的事，會很痛苦地拖垮士氣和動力。

順帶一提，關於委派有個重要的心得：要記得，別人也一樣，做喜歡的事時最有生產力。己所欲，施於人——試著搞清楚誰喜歡（而且擅長）做什麼，然後據此分派工作。

如果你發現自己有很長一段時間都不喜歡手上的工作，請認真考慮大幅轉換跑道。短期的倦怠難免，但如果休個假也無法恢復，或許就是時候去做你更有興趣的事了。

我很幸運，找到了喜歡到就算免費也願意做的工作，這讓我很容易保持高生產力。

學會「你想學什麼都能學會，而且可以很快進步」這件事很重要。頭幾次發生時，會覺得像是難以置信的奇蹟，但久了之後，你就會開始相信自己真的做得到。

要做出傑出的成果，通常需要夥伴。盡量讓自己身邊圍繞著聰明、有生產力、快樂且正向的人，他們不會貶低你的抱負。我喜歡跟那些會鞭策我、啟發我變得更好的人在一起。在能力所及的範圍內，盡量遠離相反的那種人——讓他們佔據你的心思，代價非常可怕。

你既要選對問題，也要實際去做。沒什麼捷徑可走。如果想做真正重要的事，你很可能得既聰明又努力地工作。最大的獎賞，競爭都非常激烈。這不是每個領域都如此（有些偉大的數學家每週工時並不長），但在大多數領域都是這樣。

優先順序

我的系統有三大支柱：「確保把重要的鳥事做完」、「別在蠢事上浪費時間」以及「多列清單」。

我非常推薦使用清單。我會列出每年、每月和每天想完成的事。清單能讓人非常專注，也能幫助多工處理，因為不需要把那麼多東西記在腦中。如果對某項任務提不起勁，我永遠可以找到另一件讓我興奮的事來做。

我偏好手寫在紙上的清單。增刪任務都很方便。開會時也能查看，不會顯得失禮。我會頻繁地重謄清單，這會迫使我重新思考清單上的每一件事，也給了我增刪項目的機會。

我不會費心去分類或評估任務大小之類的事（最多就是在真正重要的項目旁邊畫顆星）。

我會用能產生動能的方式來安排優先順序。做得越多，感覺越好，然後就能做得更多。我喜歡在一天的開始和結束都安排一件能真正取得進展的事。

對於最重要的專案，我會不屈不撓地把它們完成——我發現，如果我真的想讓某件事發生，並且夠努力去推動，它通常就會實現。

我會毫不留情地拒絕不必要的事，非關鍵的事則用最快的方式做掉。我可能有點做得太過頭了——例如，回電子郵件時，我幾乎確定自己簡短到近乎無禮的程度。

我一般盡量避免會議和研討會，因為我覺得時間成本太高了——待在辦公室的時間對我最有價值。然而，在行程中保留足夠的空檔以促成偶然的相遇、接觸新的人與想法，是非常關鍵的。擁有開放的人脈網路很有價值；雖然我隨機參與的會議大概有 90% 是在浪費時間，但另外 10% 的收穫足以彌補。

我發現大多數會議最好排 15 到 20 分鐘，或是 2 小時。預設的一小時通常是錯的，會導致很多時間被浪費。

我會在一天中的不同時段做不同類型的工作。早上剛開始的幾個小時，絕對是我一天中生產力最高的時候，所以我不讓任何人在那段時間排事情。我盡量把會議排在下午。每當覺得注意力開始渙散時，我就會休息一下，或是換個任務做。

我覺得多數人都不夠重視自己的時間——讓我驚訝的是，我認識不少時薪 100 美元的人，卻願意花上好幾個小時做自己不想做的事，只為了省 20 美元。

還有，別掉入「生產力色情片」的陷阱——為生產力而追求生產力是沒有幫助的。很多人花太多時間思考如何完美優化自己的系統，卻沒花足夠時間問自己是否在做對的問題。不管你用什麼系統、把每分每秒榨得多乾，如果做的是錯的事，都沒有意義。

正確的目標是把一整年的時間做最佳分配，而不是一天。

身體因素

對我最有效的方法，對你很可能不一定有效。你得自己去嘗試，找出最適合自己身體的方式。這絕對值得做——它對生活的各個層面都有幫助，你整體上也會感覺好很多、更快樂。

我大概花了幾年時間，每週花一點時間才摸索出最適合自己的方式，但我的感覺是，如果我把下面這些都做好，生產力至少能提升 1.5 倍。

睡眠似乎是對我生產力影響最大的生理因素。用某種睡眠追蹤器來搞清楚怎麼睡最好是很有幫助的。我發現自己唯一能持之以恆的，都是那種設定好就不用管的類型，而我非常喜歡 Emfit QS+Active。

我喜歡冰冷、黑暗、安靜的房間，還有一張好床墊（我抗拒花大錢買好床墊好幾年，這很蠢——它對睡眠品質的影響非常大。我很喜歡這一張）。睡前幾小時不要吃太多有幫助。不要喝酒也很有幫助，不過我不願意每次都做到。

如果房間不夠冷，我會用 Chili Pad 讓睡覺時保持涼爽，效果很好但有點吵（我把冷卻主機放在房間外面）。

旅行時，我會用眼罩和耳塞。

這可能會引起爭議，但每當睡不著時，我會服用低劑量的安眠藥（大約是正常劑量的三分之一）或極低劑量的大麻。我本來就睡不好，旅行時更是難睡。這麼做可能有取捨，但睡不好本身也有代價。如果你本來就睡得很好，我就不建議這樣做。

我大多數早上會一邊回電子郵件，一邊照全光譜 LED 燈約 10 到 15 分鐘。效果非常好——如果這篇文章裡你什麼都不想試，就試這個吧。對我來說效益驚人。我喜歡這一款，而且方便攜帶旅行。

運動大概是第二重要的生理因素。我試過好幾種運動計畫，每種都試了幾個月，效果最好的是一週三次、每次一小時的重訓，偶爾加上高強度間歇訓練。除了提升生產力，這也是讓我整體感覺最好的運動計畫。

第三個面向是飲食。我很少吃早餐，所以大多數日子我會斷食約 15 小時（起床時喝一杯濃縮咖啡除外）。我知道這跟多數建議相反，我也懷疑這對大多數人不是最佳選擇，但它對我確實非常有效。

吃很多糖是讓我感覺最糟的事，也是我最努力避免的。我也盡量避免會加重消化負擔或引起發炎的食物（例如非常辣的食物）。我對甜食沒什麼自制力，所以大多就是盡量不讓垃圾食物出現在家裡。

我起床後會馬上喝一大杯濃縮咖啡，午餐後再喝一杯。我估計這樣一天大約攝取 200 毫克咖啡因。我試過幾種不同的安排，這種效果遠遠最好。其他時候我會極力避免刺激物，但如果真的非常疲累又必須完成某件事，我還是會多喝一點咖啡。

我從小就吃素，我會補充甲基 B-12、Omega-3、鐵和維生素 D-3。這份清單是我透過大約一年、每季一次的血液檢查得出的；從那之後就一直對我很有效（我大概每一年半會再檢測一次）。有很多醫師很樂意幫你做非常全面的血液檢查（也有像 WellnessFX 這樣的服務）。我還會刻意喝很多蛋白質奶昔，雖然我很討厭，但如果不是吃素，我就不會這麼做。

其他

我喜歡的工作環境是：自然光、安靜、知道如果不想被打擾就不會被打擾、有長時間完整的時段，以及舒適放鬆（我在辦公室有一張漂亮的桌子，上面放了兩台 4K 螢幕，但我幾乎所有時間都是窩在沙發上用筆電工作）。

我為那些必須經常做的煩人雜事寫了客製化的軟體，效果很好。我也努力學會快速打字，以及有助於工作流程的鍵盤快捷鍵。

跟大多數人一樣，我有時也會經歷一、兩週完全提不起勁、什麼都不想做的時期（我懷疑這可能跟飲食有關）。這很糟，而且總是在最不方便的時候發生。除了等待迷霧散去，並相信它終究會散去之外，我還沒想出該怎麼處理。此外，我通常會盡量避開會讓我心情變差的人和情境，這不管你是否在乎生產力，都是很好的建議。

整體來說，我覺得稍微讓自己超量承擔一點是好的。我發現自己通常都能完成接下的事，而且如果手上的事稍微多一點，會讓我在所有事情上都更有效率，這也是訓練自己避免分心的一種方式（這是個很值得培養的習慣！）。不過，承擔過量太多就會釀成災難。

不要為了生產力而忽略家人和朋友——那是非常愚蠢的交換（而且很可能反而讓生產力淨損失，因為你會變得不快樂）。也不要忽略那些你熱愛、或能讓你思緒清晰的事。

最後，再重申一次：方向錯誤的生產力，根本一文不值。多花點時間思考該做什麼。