TinyPilot: Month 35

Michael Lynch

TinyPilot:第 35 個月

原文由 Michael Lynch 發布,訂閱此部落格

一句話總結

我要如何湊到 25 萬美元的現金?

亮點

  • 我為了支付一筆大額開銷,拼命想辦法湊出 25 萬美元。
  • 我評估了委由代工廠生產會如何改變財務狀況。
  • 外包給第三方物流(3PL)廠商的費用比我預期的便宜。

目標成績單

每個月月初,我都會設定當月想完成的目標。以下是我這個月的達成情況:

讓最新加入的 TinyPilot 成員順利上手

  • 結果:最新成員已完全上手。
  • 評分:A

TinyPilot 最新成員已完成訓練,能夠組裝 Voyager 2a 裝置。多出來的人力讓我們的庫存不再捉襟見肘,總算又有了超前部署的餘裕,不必再為了趕訂單而手忙腳亂。

有一件事是我沒想到的:三個人之後,辦公空間就成了瓶頸。兩個人、每週各工作 20 小時,很容易錯開時間共用一間辦公室;但變成三個人後,空間雖不至於不夠用,卻得更仔細安排班表,避免時段撞在一起。

達成 9 萬美元營收

  • 結果:營收達到 9.2 萬美元。
  • 評分:A+

製造產能不再是瓶頸後,我提高了廣告預算,也修好了我們在 Amazon 上的商品頁面

問題在於,要讓 Amazon 重新在 TinyPilot 的商品頁上顯示「購買」按鈕,唯一的方法就是把 Amazon 上的售價降到跟官網一致。現在顧客更有誘因選擇在 Amazon 下單,而不是直接跟我們買,因此透過 Amazon 成交的比例變高,我們付給 Amazon 的手續費也跟著增加。

找到三位有意願評測 TinyPilot Voyager 2a 的 homelab 部落客或 YouTuber

  • 結果:找到了 2.5 位有意願評測 TinyPilot 的對象。
  • 評分:B+

我聯繫了三位 YouTuber,其中兩位有興趣,計畫在影片中介紹 TinyPilot。第三位雖然不做開箱評測,但如果能找到合適的使用情境,也願意讓 TinyPilot 在影片中客串亮相。

TinyPilot 數據一覽

指標2023 年 4 月2023 年 5 月變動
不重複訪客6,5607,773+1,213 (+18%)
總瀏覽量15,03417,220+2,186 (+15%)
銷售營收$82,060.84$89,569.49+$7,508.65 (+9%)
企業訂閱$290.70$290.700
權利金$2,369.08$2,597.71+$228.63 (+10%)
總營收$84,720.62$92,457.90+$7,737.28 (+9%)
獲利$10,295.55$24,034.74+$13,739.19 (+133%)

這個月各項數據都往上走,是個好兆頭。雖然變動幅度仍在 TinyPilot 每月正常波動的範圍內,但整體趨勢是正向的。

瀏覽量和營收的成長,主要來自加碼投入廣告。隨著我接下來把 Voyager 2a 寄給更多部落客和 YouTube 創作者,希望未來幾個月能進一步推升成長。

我要如何湊到 25 萬美元現金?

我接下來在 TinyPilot 的重大任務,就是把自家生產流程轉移到代工廠。

5 月初,我和洽談了好幾個月的代工廠進入到報價階段。他們不含 Raspberry Pi、其他全部包辦的 Voyager 2a 報價約為每台 110 美元。Raspberry Pi 每台要 45 美元,所以合計大約是每台 155 美元。

我目前的成本大約是每台材料費 110 美元,再加上人工 5 美元。也就是說,交給代工廠會讓成本增加 40 美元(約 35%),但我仍覺得值得。改由代工廠生產,我們就不需要再維持實體辦公室、也不用管理所有原物料的庫存,而且能輕鬆擴大產能,不必再額外聘人。

在算出總額之前,我對每台 110 美元的報價還覺得可以接受。但代工廠要求我至少承諾 2,000 台的量。110 美元 × 2,000 台,就是 22 萬美元!

加上首批所需的 Raspberry Pi,我得一次性拿出約 25 萬美元現金來支付這筆訂單。

說清楚一點,這筆錢本來就是我遲早要花的。去年我在原物料上就花了33.4 萬美元,只是分散在全年、分批支付。改成代工後,等於是把大半的材料與製造成本集中起來,卻要在一次就付掉六到八個月的量。

我要去哪裡生出 25 萬美元現金?

Shopify、Amazon 和 Mercury 老是轟炸我,推銷各種電商貸款,這次我終於仔細看了內容。他們會根據你的月營收借給你數倍的金額,收取 5% 至 15% 的開辦費,然後在你還清貸款前,持續從你的營收中抽成 10% 至 20%。

Shopify 願意借我 10 萬美元,但要收 1.3 萬美元的開辦費。

如果我向 Shopify 借 10 萬美元,光手續費就要 1.3 萬美元,大概要花七個月才能還清。但我其實不需要借那麼久。我每月的營收約 9 萬美元,如果材料和製造成本都已付清,每月支出只剩約 2.5 萬美元,等於每月有 6.5 萬美元的現金獲利。我只需要週轉一、兩個月,所以 1.3 萬美元的成本實在有點高。

我想也可以向銀行貸款,但那恐怕是個漫長又繁瑣、要準備一堆文件的過程。估計也要花上幾千美元,而且我懷疑傳統銀行根本不會提供只有兩個月的短期貸款。

這情況讓我想起青少年時期的一件事。建商想拆掉我最愛的社區活動中心來蓋購物中心,我的霹靂舞團辦了一場超精彩的舞蹈表演,觀眾當場捐了 20 萬美元,正好是拯救活動中心所需的金額。

我打給以前舞團的朋友 Al,問他要不要再為 TinyPilot 來一場霹靂舞表演。結果他很不客氣地指出,我們兩個根本不會跳霹靂舞,而且我講的情節,根本就是 80 年代電影Breakin’ 2: Electric Boogaloo的劇情。

《Breakin’ 2: Electric Boogaloo》電影海報

靠辦一場霹靂舞表演來募到我需要的資金,有可能嗎?

所以,這個計畫就此作罷。

在下一次與代工廠的會議上,我問執行長有沒有其他合作方式,讓我不必一次付清 25 萬美元,還補了一句這幾乎是我一整年的開銷。他笑了笑,澄清說他本來就沒預期我會一次付清全額。

原來代工廠願意先吸收前期的成本。只要我簽下採購單,承諾一年內買滿 2,000 台,對他來說這樣就可行。

所以,我很可能會先下 500 台 Voyager 2a 的訂單。這樣我欠代工廠的約 5.5 萬美元,加上 Raspberry Pi 的 3.4 萬美元,前期總共約 9 萬美元,就容易負擔多了。

代工廠會如何改變財務狀況?

剛算出 25 萬美元這個數字時,我有點恐慌,擔心這種一次爆發的成本會把 TinyPilot 的財務搞得一團亂。現在明白不需要一次付清後,我發現改由代工廠生產,其實會比現行制度對財務更有利。

現金流

在 TinyPilot 現行的模式下,材料與製造成本分散在數個月、甚至數年之間。舉例來說,2022 年 2 月我花了 2 萬美元囤積關鍵電子零件,到現在都還在消化那一批庫存,等於有 2 萬美元被卡了 14 個月,而且還在繼續。

囤積電子零件的資金回收期最長,但 TinyPilot 還有好幾項開銷會讓現金卡住好幾個月。我們得在收到金屬外殼的三個月前先付 30% 訂金,出貨前再付剩下的 70%。外殼一次到貨就是 1,000 個,光是組裝成成品就要花三個月。也就是說,從付錢到靠賣出裝置把外殼的成本賺回來,可能要四到六個月。

改由代工廠處理後,付款期限是他們出貨後 30 天。這讓我從支付材料費到賣出成品獲利之間的週轉大幅縮短。如果貨在一週內就到倉庫,我甚至可以在付款前,就有將近三週的時間可以銷售成品。

成本追蹤

現行制度很難精準追蹤每一台 TinyPilot 裝置的實際製造成本。

例如,前面提到的那批 2 萬美元電子零件,為了在生產各階段到位,沿途還產生了許多額外費用:

支出項目費用(憑記憶)
將零件進口到美國的關稅$5,000
將零件寄給硬體顧問進行初期試產的運費$300
盤點零件以寄送給製造商的費用$750
將零件寄往中國的製造商並再次支付關稅的費用$1,200

零件送到中國的製造商後,我們付費請他們組裝成電路板(PCB)。製造商再把電路板寄回美國,我們又得再付一次關稅。接著還有我們這端將電路板與其他零件組裝成 Voyager 2a 裝置的人工成本。

所以,一台 Voyager 2a 到底花了多少成本才做出來?如果有工具能把沿途每一筆費用歸屬到特定批次的零件,我想我應該算得出來,但我們現有的工具根本做不到那種精細程度。

改由代工廠生產後,我們的製造成本就簡化為三項支出:

  1. 付給代工廠的每台單價。
  2. 每台 Raspberry Pi 的價格。
  3. 從製造商運送到履約倉庫的運費。

代工廠的工廠在越南,而美國據說對越南進口的電子產品不課關稅。我說「據說」,是因為在實際走過進口流程前,我還不敢太有把握。如果屬實,就能省掉另一筆大額開銷,也讓成本追蹤變得更單純。

第三方物流(3PL)廠商要花多少錢?

今年 TinyPilot 的重點專案之一,就是把訂單履約從我們自建的解決方案轉移到第三方物流(3PL)廠商

身為 TinyPilot 唯一的創辦人,我最大的限制就是時間。我很期待轉向 3PL,因為這能降低 TinyPilot 內部作業的複雜度。考慮到它帶來的價值,我本來預期每筆訂單要付給 3PL 廠商約 20 美元,結果實際上便宜得多。

以下是與 3PL 合作、全面委外後第一個完整月份的費用明細:

收費項目費用
從 TinyPilot 運送至 3PL 的運費$560
倉儲費$28
軟體授權費$45
入庫作業工時$288
揀貨費$336
溝通費$72
金流處理費$10
合計(不含郵資與包材)$1,585(每筆訂單 $8.86)
包材費$223
郵資$2277
總計$4,085(每筆訂單 $22.82)

我把郵資和包材另外分開列,是因為這些費用本來就會發生。透過 3PL 會稍微貴一點,因為他們會加收 15% 的加成,大約每筆訂單多 1 美元。

總體來說,不含郵資與包材,3PL 的費用大約是每筆訂單 9 美元,比我預期的低。雖然比自己處理貴一些,但讓我們更接近可以不再需要辦公室的狀態,那樣每月就能省下約 750 美元的開銷。

使用 3PL 也稍微改善了現金流。以前 TinyPilot 自行出貨時,包材得先預付,人工和郵資則是發生當下就得付。改用 3PL 後,我們在月底才會收到帳單,還有一個月的付款期限。換句話說,3PL 在 5 月 1 日處理的訂單,我要到 6 月 30 日才需要付款,所以 3PL 讓 TinyPilot 能把現金握在手上更久。

其他專案

WanderJest 的海報產生器

2020 年初,我創立了 WanderJest,原本是想幫喜劇愛好者找到現場喜劇演出。疫情爆發後我就把它收掉了,但過去幾個月,我又在週末時斷斷續續地玩這個專案。

上架現場喜劇演出的最大問題,就是太耗人力。演出主辦方通常都在 Facebook 或 Eventbrite 這類平台上公布資訊,而這兩個平台都極力阻擋自動化工具抓取資料。要在 WanderJest 上刊登演出資訊,我得在其他平台上逐一查找,再手動複製所有細節。

我想鼓勵喜劇演員自己來輸入演出資訊。但如果這是額外的工作,他們根本不會做,所以我一直在思考,WanderJest 有沒有辦法幫喜劇演員把他們本來就在做的事變得更輕鬆,順便讓他們把演出資訊留下來。

我常在社群媒體上看到喜劇演員做一件事:貼出一張列出近期所有演出的圖片:

看起來,喜劇演員似乎都是用通用的修圖工具手動製作這些圖片。隨著演出資訊變動,他們有時還會很笨拙地直接在舊圖上修改,大概是因為沒有辦法回去編輯原始檔。

我的想法是,做一個專門用來製作這類圖片的工具。它會幫喜劇演員儲存資料,讓他們之後可以隨時回來編輯,隨著行程增加演出,就能產出更新版的圖片。

如果我的工具比通用工具更好用、產出的成果也更漂亮,喜劇演員就會願意用。這能為 WanderJest 帶來流量,也是讓 WanderJest 獲得演出資訊的一種方式。

我花了一個週六研究瀏覽器 API 裡的 <canvas> 元素,拼湊出這個原型:

WanderJest 喜劇演員專用海報產生器示範

有位喜劇演員我見過幾次,也看過她發過這類圖片。我透過 Facebook 傳訊息把工具展示給她看,她說看起來很棒!結果隔天,她又用通用修圖工具發了一張新的演出行程圖……

所以目前還沒有人真正採用,不過在放棄這個點子前,我打算再找幾位喜劇演員試試。

總結

完成了什麼?

學到的教訓

  • 轉向委外廠商時,要同時考量對成本與現金流的影響。
    • 採用 3PL 後,成本增加了,但現金流也略有改善。
    • 改用代工廠後,製造成本會變得更集中、波動更大,但現金流將會大幅改善。

下個月的目標

  • 與新的代工廠啟動一批生產。
  • 發布 TinyPilot Pro 2.6.0。
  • 達成 9.5 萬美元營收。

本文章由 muse-spark-1.2-contributor 進行翻譯

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