The Dumbest Task I Ever Outsourced

Michael Lynch

我外包過最蠢的一件事

我外包過最蠢的一件事(封面圖片)

我從外包家務中獲得極大的滿足感。我所有的朋友都聽過我勸他們要更重視自己的閒暇時間,把雜事交給別人去做。很少有人聽從我的建議,原因大概是他們都聽過我曾花 96 美元請人清潔一把 39 美元鍵盤的事。

一切從一堂寫作課開始

回到 2016 年,我住在曼哈頓一間小套房裡。那是週一晚上,我盯著電腦,試圖寫一篇短篇小說。我從高中後就沒再寫過小說,但最近報名了一堂寫作課。我的第一份作業隔天早上 9 點就要交。

急於找任何事來分心,我開始盯著我的鍵盤。它積滿灰塵、油膩不堪。我怎麼之前都沒發現?我用同一把鍵盤用了六年,每週在上面打字 20 到 30 小時,而且三餐都在它前面吃。

我桌上的鍵盤

亟需清潔的鍵盤

小時候,我父母會定期把鍵盤上的所有按鍵拆下來,用酒精徹底清潔。現在還有人這樣做嗎?

我也該這麼做!

不行,我不能現在做,不然小說永遠寫不完。我很清楚,這種突如其來的潔癖不過是拖延的藉口,但要克服它,唯一的辦法就是跟自己約定,這週晚一點再來處理這把髒鍵盤。

什麼都外包

當時我在 Google 工作,收入不錯,但總覺得時間不夠用。住在西雅圖的一位朋友告訴我,她會用一個叫 TaskRabbit 的 App 來預約人手,處理像是安裝電視或幫忙跑腿買東西這類一次性的小差事。

TaskRabbit 首頁

TaskRabbit,一個讓你聘請自由工作者處理短期工作與雜務的服務

我註冊後瀏覽了一下 App。令我意外的是,TaskRabbit 並沒有「深度清潔舊鍵盤」的工作範本,所以我以「小型清潔」來下單,並在說明中解釋工作的內容。不確定只清潔鍵盤能否填滿 TaskRabbit 一小時的最低時數,我還請清潔人員順便處理水槽裡堆積的碗盤。

應徵條件:至少具備 15 年鍵盤清潔經驗

回應我 TaskRabbit 工作的人都很困惑。

一位應徵者坦白告訴我,她「完全沒有鍵盤清潔經驗」。我向她保證沒關係,只要把按鍵拆下來,用酒精擦拭後再裝回去就好。

另一位應徵者懷有身孕,想知道這份工作是否需要搬重物。我向她保證,我的可是那種時髦的現代鍵盤,重量不到 35 磅。

最後,Jaclyn S(賈克琳·S)向我提出了承接邀請。她對這份工作充滿自信,除了要帶什麼清潔用品外沒有其他問題。不到 20 分鐘,我們就約好隔天下午 3 點上工。

與賈克琳·S 的對話截圖

賈克琳·S 準備好要來清潔鍵盤了

第一個小插曲

約定時間的幾小時前,賈克琳·S 傳訊息給我,說她早上的工作延長成了長達 10 小時的任務。她下午 3 點無法趕到我家。我們可以改約當天晚上 9 點,或隔天下午 3 點。

與賈克琳·S 的對話截圖

賈克琳·S 解釋為何無法赴約

這讓我有點不悅。賈克琳·S 是在暗示我,這個住在曼哈頓最潮街區之一的年輕男子,週六晚上沒別的事好做,只能坐在那裡看別人幫我清鍵盤嗎?

會覺得被冒犯,正是因為她說中了。我告訴賈克琳·S 晚上 9 點可以,便等著她到來。

時間軸

賈克琳·S 在晚上 8 點半剛過時抵達。以下是當晚的實況記錄:

晚上 8 點 35 分,經過 5 分鐘

我帶賈克琳·S 到廚房,水槽裡堆著好幾天的髒碗盤。水槽旁的桌上放著我的鍵盤,旁邊還有 Q-Tips、紙巾和一瓶酒精。我推進一張備用的辦公椅,示範如何把按鍵拆下來,並告訴她如果有任何問題,我就在廚房牆壁的另一邊。

晚上 8 點 36 分,經過 6 分鐘

回到臥室兼客廳的書桌前,我聽到水槽的水聲和刷洗碗盤的聲音。開局不錯。

晚上 9 點:經過 0.5 小時

水聲停了,接著傳來按鍵被一一拔起的清脆聲響。一切按計畫進行。

晚上 9 點 30 分:經過 1 小時

好,她已經處理鍵盤半小時了,應該快完成了。

晚上 10 點,經過 1.5 小時

應該隨時會好。

晚上 10 點 15 分:經過 1.75 小時

從廚房傳來的聲音聽起來有些慌亂,像是有人搞砸了卻不敢求助。她是不是在把按鍵裝回去時遇到困難?是不是有東西壞了,她正手忙腳亂地想修好?也許只是我想太多了。

晚上 10 點 30 分,經過 2 小時

我該進去問她為什麼花這麼久嗎?很想這麼做,但這個處境讓我感到非常愧疚。因為我,她現在已經進入工作的第 13 個小時,還得在深夜困在廚房裡刷洗鍵盤,只因為某個懶惰的笨蛋連這點事都不願自己做。

晚上 11 點:經過 2.5 小時

去浴室的途中,我偷瞄了一眼廚房想看看情況。大部分按鍵還散在鍵盤外面,但賈克琳·S 坐在我和桌子之間,擋住了大部分視線。

這總會結束的,就再看看吧。

晚上 11 點 30 分:經過 3 小時

要是這永遠結束不了怎麼辦?

要是得在賈克琳·S 還在清鍵盤的情況下上床睡覺怎麼辦?要是就這樣過了好幾年呢?我會結婚生子,然後得向孩子解釋,為什麼廚房裡住著一位女士,永遠在清潔我那把珍貴的 Microsoft Natural Ergonomic Keyboard 4000。

凌晨 12 點:經過 3.5 小時

賈克琳·S 捧著如今亮晶晶的鍵盤,勝利般地從廚房走出來。我向她道謝並送她離開。接上鍵盤後,一切運作正常。

帳單

賈克琳花了三個半小時清潔鍵盤,最終費用是 95.55 美元。

我的 TaskRabbit 工作 95.55 美元收據

我這次鍵盤清潔工作的 TaskRabbit 收據

出於好奇,我查了一下當初買這把全新鍵盤的價格:38.89 美元。

全新購買鍵盤的 38.89 美元收據

我在 Amazon 購買鍵盤的收據

我花了 96 美元去清潔一把 39 美元的鍵盤。

其實也沒那麼蠢

當我把這件事告訴朋友時,很多人得意地說:「喔,我才不會花 100 美元去清鍵盤,我自己清就好。」事實上,他們自己清反而才是浪費了 100 美元,只是他們沒意識到而已。

你做的每件事都有隱含成本。你或許無法精確到分地計算自己時間的價值,但可以自問:如果要你幫別人做同樣的事,你會要求多少報酬,藉此來估算。如果要你以時薪 30 美元去幫人清鍵盤你都不願意,那麼為了省下時薪 30 美元而自己清鍵盤,就是不理性的。

在那次決定命運的鍵盤清潔當時,我的雇主給了我不錯的薪水。要我犧牲寶貴的休閒時間去幫別人清鍵盤,對方得付出遠高於時薪 100 美元的代價我才願意。

話雖如此,當一項物品的例行保養費用遠遠超過它本身的價值時,顯然有哪裡出了問題,那麼究竟是哪裡出錯了?

學到的教訓

外包無法向下微縮

光是安排這份工作所投入的時間,加上那位可憐的女士在廚房裡困了將近四小時、讓我分心而損失的效率,這次外包反而比我自己動手花了更多時間。

任何外包工作都有摩擦成本,包括定義工作內容、尋找人選和管理對方的工作。對於一次性的小任務,摩擦成本可能會膨脹到佔整份工作相當大的比例,進而抵銷外包的好處。

多投入一點在事前說明上

鍵盤確實需要好好清潔,但不需要清三個小時。清三個小時,就好像是我先把它浸到一大桶糖蜜裡後才叫她來清一樣。

我的清潔人員可能把每個按鍵都洗得過於徹底。也或許她在重組鍵盤時卡住了,卻不敢求助。如果我一開始就給她更詳細的指示,並讓她知道可以看 YouTube 影片或向我求助,就能避免這兩種陷阱。

還有 Craigslist 可以用

我從一開始就知道清潔鍵盤可能會比換一把還貴,但我當時想到的唯一替代方案,就是把一把功能完全正常的鍵盤丟掉,再買一把同型號的全新鍵盤。

一個比較不浪費的解法是買一把新鍵盤,然後把舊鍵盤免費提供給像 craigslist 或在地的 buy nothing group 這類線上社群。

附註:朋友建議把鍵盤捐給 The Salvation Army,但我覺得不太合理。對於價值較高的物品,我很樂意捐贈。但低於某個價格門檻時,我懷疑讓它走過 The Salvation Army 一整套接收、處理、陳列與販售的流程,反而是弊大於利。

封面圖像由 Loraine Yow(蘿蘭·尤)創作。

原文由 Michael Lynch 發布

本文章由 muse-spark-1.2-contributor 進行翻譯