我結婚才幾年，不過有個絕佳的婚姻秘訣，是你在任何婚姻諮商師或書籍裡都聽不到的：

• 申請一個夫妻共用的電子郵件網域

什麼是夫妻共用的電子郵件網域？

我和太太共用一個用於收發電子郵件的 .com 網域。我不會公開我們真正的網域名稱，就假設是這個：

• @shinytable.com

寄到 [email protected] 的信會同時寄到我和太太的信箱，寄到她名字的信箱也是一樣。

不是共用一個 Gmail 帳號

當我告訴別人我和太太有一個夫妻共用的電子郵件網域時，他們會以為我註冊了一個像是 [email protected] 的 Gmail 帳號，然後兩人共用同一個帳號。這不是我的意思。

我們擁有的是夫妻共用的電子郵件網域。我們仍然透過各自原本的電子郵件帳號來收發信件。

如果你寄信到 [email protected] 或我太太的名字，我們兩人都會在各自原本的收件匣中收到這封信。我們不需要另外檢查一個特別的 @shinytable.com 收件匣。同樣地，如果有需要，我們也可以互相以對方的名義寄信。

你也可以靠共用一個額外的電子郵件帳號來獲得大多數相同的好處，但那樣你就得額外管理一個收件匣，還會搞亂彼此的已讀／未讀狀態。

為什麼要申請夫妻共用的電子郵件網域？

和廠商保持資訊同步

我會想到夫妻共用的電子郵件網域，是在我和太太籌備婚禮的時候。儘管這是他們工作的核心內容，大多數婚禮廠商似乎都不懂得如何同時寄信給兩個人。

如果我寄信給攝影師並副本給太太，有一半的時間攝影師會忘記按「全部回覆」，結果就把我太太排除在後續的信件往來之外。

改用夫妻共用的電子郵件網域後，廠商就不可能不小心把我們其中一人排除在信件串之外。即使信件只寄到 [email protected]，還是會同時寄到我太太那裡。

共用的線上帳號

身為夫妻，我和太太共用許多線上帳號：保險、稅單、生鮮雜貨外送等等。

我們所有共用的服務都使用夫妻共用的電子郵件網域來註冊，並將帳號密碼儲存在我們共用的密碼管理工具 Bitwarden 中。這樣一來，我們兩人都會收到所有與共用帳號相關的通知。如果需要重設密碼，我們任何一人都可以處理。

如何挑選好的網域名稱

挑選夫妻共用的網域名稱時，要考慮在電話中口述電子郵件地址的體驗，尤其是對方可能是非英語母語的客服人員時：

• 選擇拼寫簡單、明確的單字
  • 例如，不要使用像「scent」這樣的單字，因為別人可能會以為你是說「sent」或「cent」。
  • 例如，不要使用像「accommodate」這樣的單字，因為只有少數人能在第一次嘗試時就拼對。
• 選擇發音與其他單字有明顯區別的詞，尤其是連續出現時
  • 例如，如果你選擇「clean ditch」，別人很可能會聽成「clean dish」。

所以，shinytable.com 並不是我們真正的網域，但它會是一個很好的夫妻共用網域，因為大多數英語使用者都能拼出「shiny」和「table」這兩個字，而且很難把「shiny table dot com」聽錯成別的東西。

如何設定夫妻共用的電子郵件網域

購買網域名稱

要為你和伴侶設定夫妻共用的網域，第一步是購買一個網域名稱。

有些電子郵件服務商讓你直接在服務內購買網域名稱。我偏好向專門的網域註冊商購買。價格通常比較好，而且我可以自由更換電子郵件服務商。如果你想要更簡單的作法，也可以直接向你的電子郵件服務商購買網域名稱。

將自訂網域連結到你的電子郵件帳號

接下來，你需要將網域名稱連結到你的電子郵件帳號。稍後你也會為伴侶的帳號做同樣的設定。

我使用 Fastmail，他們對自訂網域的支援特別好。所以，購買網域後，我會到 Settings > Domains 將 shinytable.com 連結到我的 Fastmail 帳號。

你也可以將自訂網域連結到基本的免費 Gmail 帳號，但 Google 刻意把這個過程弄得有點繁瑣，因為他們希望你付費使用 Google Workspace 的這項功能。

將郵件轉寄給伴侶

當你能夠用自訂網域收發電子郵件後，下一步就是自動將寄到夫妻共用網域的所有郵件轉寄給伴侶。

如果你使用 Gmail，請用你的網域名稱建立一個篩選器，並設定為將郵件轉寄到伴侶的電子郵件地址：

如果你使用 Fastmail，請前往 Settings > Users & Sharing > Aliases，然後點選你的夫妻共用網域名稱。點選「Show advanced preferences」以新增第二位收件者。接著，將伴侶的電子郵件加入別名中，然後按下「Save」。

一旦伴侶能夠收到寄到該網域的郵件，他們也需要做和你上面一樣的設定，才能使用自訂網域來寄信。

使用夫妻共用電子郵件網域的技巧

避免重複回覆：副本給伴侶

在你和伴侶都在其中的群組信件串中，你仍然要注意對方把你們其中一人從收件者中移除的情況。如果發生這種事，你們兩人還是會收到對方的回覆，但會漏掉伴侶的回覆。

為了避免這種情況，只要在回覆時副本或密件副本給伴侶（或你自己）即可。

實際上，這很少造成問題。如果我和太太都在與廠商的同一個信件串中，通常其中一人負責主導專案，另一人只是跟進。即使我們忘記副本給對方，我們仍然看得到廠商的所有回覆。

不要把夫妻共用的電子郵件地址給親朋好友

剛設定好夫妻共用的電子郵件網域時，我對它的效果非常興奮，甚至想把它用在所有我們兩人都在其中的信件往來，包括家人和朋友。

然後，我意識到如果有人寄信到 [email protected]，他們會合理地認為只有我會收到，可能會說出一些不想讓我太太看到的話。

備註：如果你正在讀這篇文章，而且你是我太太，我指的只是像是……驚喜派對之類的事。

所以，我們只把夫妻共用的電子郵件地址提供給線上服務，或是與我們只有單純商業關係的人。

進階技巧：為每個服務使用專屬的夫妻共用電子郵件地址

如今，如果我在網路上訂購一個 7 美元的鍋鏟，商家馬上就會開始向我狂發廚具優惠的垃圾郵件，並把我的電子郵件分享給他們 900 個最親密、值得信賴的廣告合作夥伴。

為了防止垃圾郵件，我更進一步利用夫妻共用的電子郵件網域，為每個廠商提供一個獨特的電子郵件地址。所以，我不會在結帳時輸入 [email protected] 作為我的電子郵件地址，而是會使用廠商的名稱，像是 [email protected]。如果我開始收到垃圾郵件，只要封鎖寄到 [email protected] 的信件即可。

為每個服務設定專屬的電子郵件地址，在我於網頁表單中輸入時很方便，但如果我告訴遛狗的 Jane（珍）說我的電子郵件地址是 [email protected]，她會感到困惑或覺得奇怪。在這種情況下，我會說是 Michael（麥可），但加上一個半隨機的後綴，像是 [email protected]，其中「dw」代表 dogwalker，而 5 是為了避免之前已經用過「dw」這個後綴。

我也用同樣的技巧來隱藏那些對詐騙防範特別嚴格的服務所使用的廠商名稱。我曾經註冊過一個餐點外送服務，剛下第一筆訂單，帳號就被標記為詐騙並被取消訂單。我懷疑原因是我的電子郵件地址中出現了廠商的名稱。所以，現在如果我註冊一個可能對詐騙比較敏感的服務，我會用我的名字加上一些隨機數字。

為每個服務設定專屬的網域在 Fastmail 上特別好用，因為他們允許無限個電子郵件地址，並支援萬用字元（「catch-all」）地址（*@shinytable.com）。你也可以在 Gmail 上這麼做，收信完全沒問題，但如果你需要從 [email protected] 寄信，就必須經過繁瑣的程序將它新增到你的 Gmail 帳號中。而使用 Fastmail，你無需任何設定就能從網域內的任何電子郵件地址寄信。

封面圖片由 Piotr Letachowicz（皮奧特·萊塔霍維奇） 提供。