我結婚不過幾年，但有一個絕佳的婚姻秘訣，是你在任何婚姻諮商師或書籍裡都聽不到的：

• 申請一個夫妻共用的 Email 網域

什麼是夫妻共用的 Email 網域？

我和太太共用一個 .com 網域來收發 Email。我不會公開我們真正的網域名稱，但假設它是這個：

• @shinytable.com

寄到 [email protected] 的信會同時寄到我和太太那裡，用她的名字也是一樣。

不是共用一個 Gmail 帳號

當我告訴別人我和太太有一個夫妻共用的 Email 網域時，他們都以為我是註冊了一個像是 [email protected] 這樣的 Gmail 帳號，然後兩個人共用同一個帳號。不是那樣的。

我們擁有的是共用的 Email 網域。我們依然透過各自原本的 Email 帳號來收發信件。

如果你寫信到 [email protected] 或我太太的名字，信件會同時出現在我們各自原本的收件匣裡。我們不需要另外去檢查一個專屬的 @shinytable.com 信箱。同樣的，必要時我們也能用對方的名義寄信。

你也可以透過共用一個額外的 Email 帳號來獲得大多數相同的好處，但那樣就得多管理一個收件匣，還會把彼此的已讀／未讀狀態搞得一團亂。

為什麼要申請夫妻共用的 Email 網域？

讓廠商來信不再漏掉另一半

我會想到要申請夫妻共用的 Email 網域，是在我和太太籌備婚禮的時候。儘管同時聯繫兩個人應該是他們工作的基本，但大多數婚禮廠商似乎都不懂得怎麼同時寄信給兩個人。

如果我寫信給攝影師並 cc 我太太，有一半的時候攝影師會忘記按全部回覆，結果就把我太太排除在後續的對話串之外了。

改用夫妻共用的 Email 網域之後，廠商就不可能再不小心把我們其中一人漏掉了。就算信件只寄到 [email protected]，我太太也同樣會收到。

共用的線上帳號

身為夫妻，我和太太共用很多線上帳號：保險、稅單、生鮮外送等等。

我們所有共用的服務都用夫妻共用的 Email 網域來註冊，並把帳號密碼存在共用的密碼管理器 Bitwarden 裡。這樣一來，所有與共用帳號相關的通知我們兩人都會收到。如果需要重設密碼，我們任何一個人都能處理。

如何挑選一個好的網域名稱

挑選夫妻共用的網域名稱時，要考慮在電話中口述 Email 地址的情境，特別是對方可能是非英語母語的客服人員：

• 選擇拼寫簡單、明確的單字
  • 例如，別用像 “scent” 這樣的字，因為別人可能會以為你說的是 “sent” 或 “cent”。
  • 例如，別用像 “accommodate” 這樣的字，因為大概只有六個人能第一次就拼對。
• 選擇發音清晰、不容易和其他字搞混的單字，尤其是連在一起唸的時候
  • 例如，如果你選了 “clean ditch”，別人很可能會聽成 “clean dish”。

所以，shinytable.com 雖然不是我們真正的網域，但它會是個不錯的夫妻共用網域，因為大多數英語使用者都會拼 “shiny” 和 “table” 這兩個字，而且 “shiny table dot com” 也不容易被聽錯成別的東西。

如何設定夫妻共用的 Email 網域

購買網域名稱

要為你和伴侶設定共用網域，第一步就是購買一個網域名稱。

有些 Email 服務商讓你直接在他們的服務內購買網域。我個人偏好向專門的網域註冊商購買。通常價格更划算，而且之後要更換 Email 服務商也更自由。如果你想要更簡單的做法，也可以直接向你的 Email 服務商購買網域。

將自訂網域連結到你的 Email 帳號

接下來，你需要將網域名稱連結到你的 Email 帳號。之後再為你的伴侶做同樣的設定。

我使用的是 Fastmail，他們對自訂網域的支援做得特別好。所以買好網域後，我只要到 Settings > Domains，就能將 shinytable.com 連結到我的 Fastmail 帳號。

你也可以將自訂網域連結到免費的基本 Gmail 帳號，不過 Google 故意把這個流程弄得有點繁瑣，因為他們希望你付費使用 Google Workspace 的這項功能。

將郵件轉寄給伴侶

一旦你能用自訂網域收發 Email，下一步就是設定自動將所有寄到夫妻共用網域的信件轉寄給伴侶。

如果你用的是 Gmail，就用你的網域名稱建立一個篩選器，並設定將信件轉寄到伴侶的 Email 地址：

如果你用的是 Fastmail，請到 Settings > Users & Sharing > Aliases，然後點選你的夫妻共用網域。點選 “Show advanced preferences” 來新增第二個收件人，接著將伴侶的 Email 加入別名中，然後按下 “Save”。

一旦你的伴侶也能收到寄到該網域的信件，他們也需要像你剛才那樣完成設定，才能使用自訂網域來寄信。

使用夫妻共用 Email 網域的小技巧

避免重複回覆：記得 cc 伴侶

在有你和伴侶的群組對話串中，還是要注意對方把你們其中一人漏掉的情況。如果發生這種事，你們兩人還是會收到對方的回信，但會錯過伴侶的回覆。

要避免這個問題，只要在回覆時記得 cc 或 bcc 你的伴侶（或你自己）就行了。

實際上，這很少造成困擾。如果我和太太都在和廠商的同一個對話串裡，通常只有一個人負責主導，另一個人只是跟著掌握狀況。就算我們忘了 cc 彼此，還是能看到廠商的所有回覆。

別把夫妻共用的 Email 地址給親朋好友

剛設定好夫妻共用的 Email 網域時，我因為覺得太好用了，一度想把它用在所有我們兩人都在的對話串，包括家人和朋友。

後來我才意識到，如果有人寫信到 [email protected]，他們很自然會以為只有我會看到，可能會說一些原本不打算讓我太太看到的話。

註：如果你正在讀這篇文章，而且你就是我太太，我指的只是像是……驚喜派對之類的事。

所以，我們只會把夫妻共用的 Email 地址提供給線上服務，或是純粹生意往來的人。

進階技巧：為每個服務使用不同的共用 Email 地址

現在就算只是在網路上訂了一支 7 美元的鍋鏟，商家也會立刻開始用廚具優惠對你狂發垃圾信，還會把你的 Email 分享給他們那 900 個最親密、最值得信賴的廣告合作夥伴。

為了防止垃圾信，我更進一步利用夫妻共用的 Email 網域，為每個廠商提供不同的 Email 地址。也就是說，結帳時我不會填 [email protected]，而是用廠商的名稱，例如 [email protected]。如果開始收到垃圾信，只要封鎖寄到 [email protected] 的信就行了。

在網頁表單上輸入這種針對不同服務的 Email 地址完全沒問題，但如果我告訴遛狗員 Jane 說我的 Email 是 [email protected]，她會感到困惑或覺得很奇怪。這種情況下，我就會用 Michael 加上一個半隨機的後綴，例如 [email protected]，其中「dw」代表 dogwalker，後面的 5 則是以防我之前已經用過「dw」這個後綴。

對那些防詐機制特別嚴格的服務，我也會用同樣的技巧來隱藏廠商名稱。我曾經註冊過一個外送平台，一下完第一筆訂單，帳號就被標記為詐欺、訂單也被取消了。我懷疑原因就是 Email 地址裡出現了廠商的名稱。所以現在如果要註冊可能會對詐欺比較敏感的服務，我就會用我的名字加上一些隨機數字。

針對不同服務使用不同 Email 的做法在 Fastmail 上特別好用，因為它允許無限多個 Email 地址，並支援萬用字元（「catch-all」）地址（*@shinytable.com）。用 Gmail 也能做到，收信完全沒問題，但如果你需要用 [email protected] 寄信，就得經歷繁瑣的流程把它新增到 Gmail 帳號裡。而在 Fastmail 上，你不需要任何額外設定，就能用網域內的任何 Email 地址寄信。

封面圖片由 Piotr Letachowicz 提供。