• 我的評分：9 / 10
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這是我 2018 年最喜愛的一本書。它深刻地影響了我處理工作與安排時間的方式。讀完之後，我發現自己更容易保持專注，也更懂得為重要的任務安排優先順序。這本書也是讓我徹底戒除社群媒體成癮的最後一推。

我喜歡的地方

• 作者支持深度工作的論點邏輯清晰、令人信服
• 讓我意識到自己花了多少時間在低投入、低價值的工作上
• 讓我認識了「注意力殘留」這個概念
• 提供了許多簡單務實、能幫助達成深度工作的方法

我不太喜歡的地方

• 有點過度堆砌那些靠著投入深度工作技巧而取得卓越成就的傑出人物故事，顯得有些空泛
• 有些專注技巧感覺過於極端，已經超出實用或有幫助的範圍

核心收穫

深度工作：在不受干擾的專注狀態下進行的專業活動，將你的認知能力推向極限。這些努力能創造新的價值、提升你的技能，且難以被複製。

淺薄工作：不需要高度認知投入、偏事務性質的工作，通常在分心的狀態下完成。這些努力往往不會為世界創造太多新價值，也很容易被複製。

• 電子郵件是淺薄工作的常見形式。
  • 寄送電子郵件讓我們感覺很有生產力，但實際上並沒有完成任何有意義的事。
• 我們花越多時間處於被動反應的狀態（例如查看電子郵件、滑社群媒體），當我們真正想專注時就越難集中注意力。

深度工作假說：能夠進行深度工作的能力，在我們的經濟體系中正變得越來越「稀有」，同時也越來越「有價值」。因此，少數培養出這項技能、並將其作為工作核心的人，將會脫穎而出。

• 刻意練習（達到頂尖表現的先決條件）需要深度工作。
  • 刻意練習要求練習者全心投入專注（深度工作），並透過回饋來修正錯誤。
  • 刻意練習有助於大腦在與該技能相關的神經元周圍形成髓鞘。髓鞘越多，神經元就越容易被觸發。因此，運用這項技能時耗費的心力就會減少。
• 生產力公式
  • 產出的高品質成果 =（投入的時間）×（專注的強度）
  • 表現優異的人往往不是工作時數更長，而是專注得更徹底。

注意力殘留

• 當你在任務之間切換時，即使你已經專注於新任務，專注力仍會降低，因為前一項任務仍有「殘留」。
• 注意力殘留會降低你在後續任務上的表現。
• 查看電子郵件或社群媒體後再回到工作，會產生注意力殘留，因為你的部分心思仍會惦記著需要回覆的訊息。

記者的淺薄工作

• 出版商現在鼓勵記者和小說家在社群媒體上保持活躍。
  • 令人擔憂的趨勢，因為這些寫作者需要不受干擾才能寫出好作品。

最小阻力原則

• 在工作中，人們往往因為某個行動當下最容易完成就去做，而不是因為那是真正該做的事。
• 例如：安排每週進度會議來討論專案。
  • 邀請所有人參加很容易，也讓人感覺很有生產力，但通常有更不干擾他人的方式來掌握進度。
• 例如：轉寄一封只附上簡短一句「想法？」的電子郵件。
  • 對寄件者來說非常輕鬆，也讓他們覺得自己做了有用的事，卻把淺薄工作強加給收件者。如果寄件者在一開始的郵件中多花點心思，通常就能避免這種情況。

以忙碌作為生產力的替代指標

• 知識工作者的生產力很難衡量。
• 有些主管開始錯誤地以忙碌程度來衡量一個人的生產力。
  • 員工試圖透過快速回覆電子郵件、在下班時間回訊息、以及執行大量看得見的工作（無論是否重要）來證明自己的價值。

諷刺的是，工作其實比閒暇時間更容易讓人享受，因為就像心流活動一樣，工作本身就內建了目標、回饋、規則與挑戰，這些都能促使人投入工作、專注其中並忘我。相反地，閒暇時間是無結構的，需要付出更大的努力才能將其塑造成可以享受的事物。

-米哈里·契克森米哈伊，《心流》

• 深度工作需要一段閒置抽離的時期
  • 你的大腦需要透過與專注目標無關的事物來放鬆。
    • 這個活動不應該是低投入、高刺激的淺薄工作（例如電子郵件、社群媒體）。
    • 例如，為了樂趣而閱讀一本書，或是記憶一整副撲克牌
  • 當你的意識暫時離開任務時，潛意識仍會持續推進難題的解方。
  • 徹底關機讓你能為深度工作重新累積能量。
• 建立「關機儀式」很重要
  • 關機儀式是一個結束工作日的流程，讓你在下一個工作日之前都不必擔心工作。
  • 確保所有緊急的電子郵件都已回覆、關鍵任務皆已完成。否則，你在休息時間仍會擔心是否有未完成的事項。
• 深度工作是一種技能，而不只是習慣。
  • 如果把它當成習慣，你會產生不切實際的期待，以為只要決定去做就能隨時「開啟」它。

無聊也沒關係！

• 如果你在空閒時間不斷尋求刺激／娛樂，當你想工作時就更難專注。
• 如果你連排隊五分鐘都忍不住要滑手機，你就是在訓練大腦去期待持續不斷的分心。
• 記憶訓練可以提升你的專注能力，因為它需要長時間的深度專注。

深度工作 vs. 社群媒體

• 人們會用不理性的理由為繼續使用社群媒體辯護。
  • 大多數人都明白社群媒體有害且缺乏生產力，卻還是繼續使用。
  • 「任何好處皆成立」心態：人們只要能說出社群媒體提供的任何好處，無論多微小（例如看搞笑照片、維持泛泛之交），就以此來合理化使用社群媒體。他們往往不會權衡這些好處與付出的代價。
• 社群媒體已經腐化了有用的內容。
  • 在早期網路時代，吸引觀眾的唯一方法就是創造高價值的內容。
  • 現在，人們很容易透過按朋友貼文的「讚」並等待對方回讚來獲得觀眾。
  • 「你按我動態讚，我就按你的。」
  • 這種互惠式的認可降低了內容價值的門檻，並促使每個人對什麼都按讚、只以淺薄的方式消費內容。

為深度工作安排你的一天

• 事先規劃如何度過你的空閒時間。
  • 否則很容易忍不住把時間浪費在像看 Buzzfeed 這類的垃圾活動上。
  • 人們以為把空閒時間結構化會讓它變得無趣。實際上，大多數人發現把空閒時間花在高品質的活動上反而更有滿足感。
• 為你一整天的每一分鐘做安排。
  • 否則你整天都會處於自動導航模式，完全不會認真思考該如何運用時間。
• 排程策略：每日計畫
  • 在一張標準筆記本紙上規劃你一整天的行程。
  • 在左側寫下以 30 分鐘為單位的時間，右側則寫上對應的活動。
  • 為當天每項預定的活動分配到一個或多個區塊（例如，「撰寫簡報」可占 90 分鐘＝3 個區塊）。
  • 目標不是精準預測你一整天的行程，而是對自己的時間保持警覺與用心。如果出現干擾或計畫有變，只要在下一個空檔更新這份規劃即可。

什麼樣的工作算是深度工作？

• 衡量一項活動深度的指標
  • 「要花多久時間（以月為單位）才能訓練一位聰明、但在我這個領域毫無專業訓練的大學應屆畢業生來完成這項任務？」
  • 需要多年訓練才能完成的工作，才是你應該投入最多時間的地方。

保護深度工作的時間

• 詢問你的主管，你應該花多少時間在淺薄工作上。
  • 如果你花的時間比他們預期的多，就和他們一起想辦法去除淺薄工作，以便能做更多深度工作。
  • 如果你的主管不願給出明確的比例，反而只強調你為了達成短期目標必須多麼即時回應，那或許就是該考慮換工作的時候了。
• 要為深度工作做好準備，就需要你拒絕那些包含大量淺薄工作的職務。
  • 例如，對學者而言，出差參加研討會、在委員會中服務
• 固定工時生產力：承諾只在固定的時段內工作（例如週一至週五，上午 9 點到下午 5 點）
  • 把工作時間視為固定的，能避免你忍不住接下額外的淺薄工作。你的總時間是有限的，因此任何淺薄工作都必然會壓縮深度工作。
  • 遵守這個時程能防止工作的思緒侵入你的休息時間。

將深度工作應用於電子郵件

• 讓自己變得難以聯繫
  • 在普遍的文化期待中，除非你是名人，否則你欠每一個寫信給你的人一個回覆。
• 你可以透過設定「不太可能回覆、只會回覆符合你的時間安排與興趣的郵件」的期待，來減少收到的郵件數量。範例可參考卡爾·紐波特的聯絡頁面。
• 你可以透過在回覆中多花點心思來減少郵件往返的噪音。
• 電子郵件通常代表一個「專案」。
• 思考什麼樣的回覆能最快讓這個專案有個結果。
• 一般人的直覺是寫下當下最輕鬆的回覆，但這通常會引發更多往返的郵件（也就是未來的干擾、更多的淺薄工作）。
• 例如：「我們找時間吃個午餐吧！你這週有空嗎？」
  • 糟糕：需要來回多封郵件才能敲定計畫。
• 例如：「我們這週找時間吃個午餐吧。我週四 11:30 到 2 點、週三中午 12 點到 2 點半、週五中午 12 點到 2 點有空。這些時間你方便嗎？如果都不行，請傳給我下週你方便的兩到三個時段。你覺得 Shake Shack 或 Tony’s 怎麼樣？如果都不行，有墨西哥、美式或義式料理的餐廳我都可以。」
  • 很好：能幫助你在再一到兩封郵件內就敲定最終計畫。