• 我的評分：9 / 10
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這是我 2018 年最喜愛的一本書。它深刻地影響了我處理工作與安排時間的方式。讀完之後，我發現自己更容易保持專注，也更能為重要任務排出優先順序。它也是讓我徹底戒除社群媒體成癮的最後一股推力。

我喜歡的地方

• 作者支持 Deep Work(深度工作) 的論點合乎邏輯且具說服力
• 讓我意識到自己花了多少時間在低投入、低價值的工作上
• 讓我認識了「attention residue(注意力殘留)」這個概念
• 提供了許多簡單務實、能達成 Deep Work 的技巧

我不喜歡的地方

• 有點過度充斥著那些高度成就者因堅守 Deep Work 技巧而獲得卓越成就的冗長故事
• 有些專注技巧感覺過於極端，已經超出實用或有幫助的範圍

關鍵收穫

Deep Work：在無干擾的專注狀態下進行的專業活動，能將你的認知能力推向極限。這些努力能創造新價值、提升你的技能，且難以被複製。

Shallow Work(淺薄工作)：對認知要求不高、偏向事務性質的工作，通常在分心的狀態下執行。這些努力往往不會在世界上創造太多新價值，且容易被複製。

• 電子郵件是 Shallow Work 常見的形式。
  • 寄送電子郵件讓我們感覺很有生產力，但實際上我們並沒有完成任何有意義的事。
• 我們花越多時間處於被動反應的狀態（例如查看電子郵件、查看社群媒體），就越難在真正嘗試專注時集中注意力。

Deep Work 假說：執行 Deep Work 的能力在我們的經濟體系中正變得越來越稀有，同時也越來越有價值。因此，少數培養此技能並將其作為工作核心的人，將會蓬勃發展。

• Deliberate practice(刻意練習)（達成頂尖表現的先決條件）需要 Deep Work。
  • Deliberate practice 要求實踐者投入專注（Deep Work）並透過回饋來修正錯誤。
  • Deliberate practice 有助於大腦在與所練習技能相關的神經元周圍建立髓鞘。髓鞘越多，神經元就越容易發放。因此，運用這項技能在心智上的負擔就會降低。
• 生產力公式
  • 產出的高品質工作成果＝（投入時間）×（專注強度）
  • 高績效者往往不是工作時數更長，而是更專注地投入。

注意力殘留

• 當你在任務之間切換脈絡時，即使你已專注於新任務，專注力仍會降低，因為仍有來自前一項任務的「殘留」。
• attention residue 會降低你在後續任務上的表現。
• 查看電子郵件或社群媒體後再回到工作，會產生 attention residue，因為你的部分心智仍持續思考需要回覆的訊息。

記者的 Shallow Work

• 出版商現在鼓勵記者與小說家在社群媒體上維持活躍的存在。
  • 令人擔憂的趨勢，因為這些寫作者需要遠離干擾才能寫得好。

最小阻力原則

• 在工作中，人們往往選擇當下最容易完成的行動，而非真正應該處理的正確事務。
• 範例：安排每週進度會議來討論專案。
  • 邀請所有人參加很容易，也感覺很有生產力，但通常有更少干擾的方式可以取得進度更新。
• 範例：僅附上一句簡短附註如「想法？」就轉寄電子郵件。
  • 對寄件人來說非常容易，也讓他們覺得自己做了有用的事，但卻對收件人造成 Shallow Work。通常如果寄件人在最初的電子郵件中多投入一些思考，就可以避免這種情況。

以忙碌作為生產力的替代指標

• 很難衡量知識工作者的生產力。
• 有些主管開始錯誤地以忙碌程度來衡量一個人的生產力。
  • 工作者試圖透過快速回覆電子郵件、在下班時間外回覆訊息、執行大量可見的工作來展現自身價值，無論這些工作是否重要。

諷刺的是，工作實際上比休閒時間更容易讓人樂在其中，因為如同心流活動，工作本身就內建了目標、回饋、規則與挑戰，所有這些都促使人投入工作、集中注意力並忘我其中。另一方面，休閒時間則缺乏結構，需要付出更大的努力才能形塑成可以享受的事物。

-Mikhail Csikszentmihalyi（米哈伊·契克森米哈伊）, Flow（《心流》）

• Deep Work 需要閒散抽離的時段
  • 你的大腦需要透過與專注目標無關的事物來放鬆。
    • 該活動不應該是低投入、高刺激的 Shallow Work（例如電子郵件、社群媒體）。
    • 例如，為了樂趣而閱讀一本書或記憶一副撲克牌
  • 當你的意識心智從任務中分心時，你的潛意識仍會在解決難題上取得進展。
  • 徹底關機能讓你為 Deep Work 重建能量。
• 建立「關機儀式」很重要
  • 關機儀式是一個結束工作日的流程，讓你在下一個工作日之前無需擔心工作。
  • 確保所有緊急電子郵件已回覆、關鍵任務已完成。否則，你在休息時間仍會擔心是否有未完成的任務。
• Deep Work 是一種技能，而不僅僅是一種習慣。
  • 如果你把它當成習慣，你會產生不切實際的期待，以為只要決定去做就能「隨時開啟」。

無聊也沒關係！

• 如果你在休息時間不斷尋求刺激／娛樂，當你想工作時就更難專注。
• 如果你連排隊五分鐘都忍不住要查看手機，你就是在訓練大腦預期持續不斷的分心。
• 記憶訓練練習可以提升你的專注能力，因為它們需要長時間的深度專注。

Deep Work 與社群媒體

• 人們對於繼續使用社群媒體有不理性的辯解。
  • 大多數人意識到社群媒體有害且缺乏生產力，卻仍繼續使用。
  • 「任何好處皆成立」取向：人們透過列舉社群媒體提供的任何好處來為其辯護，無論多麼微小（例如看看有趣的照片、維持鬆散的人際關係）。他們往往不會權衡其價值與成本。
• 社群媒體已經腐化了有用的內容。
  • 在早期網路時代，吸引觀眾的唯一方法就是創造高價值的內容。
  • 現在，人們很容易透過對朋友的貼文按「讚」並等待對方回讚來獲得觀眾。
  • 「如果你幫我的動態按讚，我就幫你的按讚。」
  • 透過互惠來獲得認可能降低內容價值的門檻，並促使每個人對所有東西都按「讚」，只以淺薄的方式消費內容。

為 Deep Work 安排你的一天

• 提前規劃如何度過你的空閒時間。
  • 否則就很容易忍不住把時間浪費在像瀏覽 Buzzfeed 這類垃圾活動上。
  • 人們以為安排空閒時間會讓樂趣盡失。實際上，大多數人發現把空閒時間花在高品質的活動上更令人滿足。
• 為你的一天中每一分鐘做安排。
  • 否則你整天都會處於自動導航狀態，不會對如何運用時間進行審慎思考。
• 安排策略：每日行程
  • 在一張標準筆記本紙上規劃你一整天的行程。
  • 在左側寫下以 30 分鐘為單位的時間區段，然後在右側寫下活動。
  • 對於當天規劃的每一項活動，將其分配到一個或多個區塊（例如「撰寫簡報」可以是 90 分鐘＝3 個區塊）。
  • 目標不是精確預測你如何度過一天，而是對時間保持警覺與審慎。如果有中斷或計畫變動，只要在下一個空檔更新這份規劃即可。

什麼樣的工作算是 Deep Work？

• 用來判斷活動深度程度的指標
  • 「要訓練一位聰明、剛畢業且在我的領域沒有任何專業訓練的大學生來完成這項任務，需要花多長時間（以月為單位）？」
  • 需要多年訓練才能完成的任務，才是你應該投入大部分時間的地方。

為 Deep Work 保護時間

• 詢問你的主管，你應該花多少時間在 Shallow Work 上。
  • 如果你花的時間超過他們的預期，請與他們合作找出如何消除 Shallow Work 活動，以便你能做更多 Deep Work。
  • 如果你的主管不願明確訂出目標，反而只關注你需要多快回應以達成短期目標，那或許是時候考慮換工作了。
• 要為 Deep Work 做好準備，你需要拒絕那些涉及大量 Shallow Work 的工作。
  • 例如，對學者而言，出差參加研討會、在委員會任職
• 固定行程生產力：只在固定的時段內工作（例如週一至週五，上午 9 點至下午 5 點）
  • 將工作時間視為固定不變的，能防止你忍不住接下額外的 Shallow Work 任務。你的總時間是稀缺的，因此任何淺薄任務都必然意味著更少的 Deep Work。
  • 遵守這個行程能防止工作的思緒侵入你的休息時間。

將 Deep Work 應用於電子郵件

• 變得難以聯絡
  • 文化上的預期是，除非你很有名，否則你有義務回覆每一封寄給你的電子郵件。
• 你可以透過設定「你不太可能回覆，且只能回覆符合你行程與興趣的郵件」的預期，來減少電子郵件的數量。請參考卡爾·紐波特的聯絡頁面作為此做法的範例。
• 你可以透過在回覆中投入更多思考來減少電子郵件的雜訊。
• 電子郵件通常代表一個「專案」。
• 思考哪一種回覆能最快讓專案得到解決。
• 一般人的誘惑是在當下寫出最容易的回覆，但這通常會導致更多電子郵件（也就是未來的干擾、更多的 Shallow Work）。
• 範例：「我們應該找時間吃個午餐！你這週有空嗎？」
  • 糟糕：需要多次來回的電子郵件才能敲定計畫。
• 範例：「我們這週應該找時間吃個午餐。我週四 11:30 到 2:00、週三 12:00 到 2:30，以及週五 12:00 到 2:00 有空。這些時間對你來說可行嗎？如果不行，請傳給我下週適合你的兩到三個時段。你覺得 Shake Shack 或 Tony’s 怎麼樣？如果那些不行，我大多數有提供墨西哥、美式或義式料理的餐廳都可以。」
  • 良好：幫助你在 1 到 2 封額外的電子郵件內敲定最終計畫。