The Seven Habits of Highly Effective People by Stephen R. Covey

Michael Lynch

The Seven Habits of Highly Effective People(《與成功有約:高效能人士的七個習慣》) Stephen R. Covey(史蒂芬·R·柯維)著

在閱讀《與成功有約:高效能人士的七個習慣》之前,我一直把它視為典型的陳腔濫調式自我成長書籍。但俗話說,會成為陳腔濫調正是因為它是事實。這本書的深刻見解讓我感到驚艷,我發現其中許多觀念在日常生活中都相當受用。

這本書在商業術語的運用上顯得有些誇張做作,充斥著「雙贏」、「綜效」和「典範轉移」這類詞彙。當我第一次把書帶回家時,女友隨手翻開一頁,開頭就寫著:「當被正確理解時,綜效是生命中最高層次的活動……」,她忍不住大大翻了個白眼。

同時,我也能明白為什麼這本書會成為經典。在閱讀的過程中,我經歷了好幾次——容我這麼說——典範轉移,柯維提出的一些簡單觀念確實改變了我的觀點。

其中一個例子是他的關注圈與影響圈概念。關注圈包含了你所關心的一切,無論你是否能影響它們。因此,國家債務和你的飲食都屬於你的關注圈,即使你只能控制後者。影響圈則是其中你能真正發揮作用的子集。現在我經常會想到這個概念,最近一次是在考慮是否要跟一位在 Facebook 上宣揚陰謀論的朋友爭論時。書中還有幾個類似的觀念,對於我安排事務的優先順序以及管理工作與生活的平衡都很有幫助。


我喜歡的地方

  • 作者真心覺得人類行為既可愛又迷人,這點在他的文字中表露無遺。
  • 有許多實用的收穫,我已經在生活中加以應用。
  • 有些段落真的既幽默又感人。
    • 他從與家人的經驗中引用了許多故事,其中一個讓我眼眶泛淚,其他則讓我放聲大笑。

我不喜歡的地方

  • 某些主題可以解釋得更清楚。
    • 例如,「品格倫理」和「個人魅力倫理」這兩個詞對我來說聽起來很相似,但柯維卻用它們來代表相反的概念。
  • 有些章節完全沒有引起我的共鳴。
    • 特別是關於「雙贏」「綜效」的章節,感覺像是把顯而易見的觀念包裝在大量空話之中。
  • 書中有些地方顯得有點不諳世事,作者似乎暗示只要養成更好的習慣,不成功的人就能變得成功。

重點收穫

品格倫理 vs. 個人魅力倫理

  • 美國前一百五十年關於成功的著作,主要聚焦於原則、價值觀,以及如何深入檢視自我以活得正直。
  • 第一次世界大戰之後,風向轉向追求短期、表面的成功技巧。
  • 「品格倫理」:人們唯有學習有效生活的原則,並有意識地讓生活與這些原則保持一致,才能體驗真正的成功與持久的快樂。
  • 「個人魅力倫理」:人們可以透過短期、表面的技巧來獲得成功,例如多微笑或提醒自己一些激勵口號(例如:「你的態度決定你的高度」)。

我在想,這是否是在批評How to Win Friends and Influence People(《如何贏取友誼與影響他人》),該書出版的時間正好是柯維所稱發生這種轉變的時期。

  • 個人魅力倫理的策略有時確實有益,但它們是次要的。
    • 品格倫理是成功的基礎。個人魅力倫理的技巧只能在品格倫理之後才能發揮作用。
  • 《與成功有約:高效能人士的七個習慣》聚焦於品格倫理,也就是一種以原則為導向的個人成長方法。

成熟度連續體

  • 書中的習慣能讓一個人逐步經歷成熟度連續體:
    1. 依賴期:你需要依靠他人來維持生活並達成目標。
    2. 獨立期:你已具備足夠的能力,能夠自立自強。
    3. 互賴期:你找到與他人合作的機會,以成就單靠自己無法達成的更大成果。
  • 美國人往往過度強調獨立,而低估了互賴的價值。

產出 vs. 產能

  • 在伊索寓言「鵝與金蛋」中,一名男子發現一隻每天能生下一顆金蛋的鵝。他為了想一次取得所有金蛋而殺了鵝,卻發現鵝肚子裡沒有蛋,也失去了金蛋的來源。
  • 這個故事揭示了關於資源與關係管理的普遍教訓。
  • 你必須同時兼顧產出與產能。
    • 如果你最大化產出(殺掉鵝),就會摧毀產能(再也得不到蛋)。
    • 如果你最大化產能(只照顧鵝而忽略蛋),就會讓自己精疲力竭(不賣蛋就會耗盡食物和金錢)。
  • 產出 vs. 產能的例子
    • 生理層面(割草機)
      • 如果你一直使用割草機卻忽略保養,引擎和刀片終將損壞到無法修復。若定期保養,則能持續運作更久。
    • 財務層面
      • 從投資中提領資金會減少其產生的報酬。
      • 若不在職涯上持續精進,就會困在沒有前途的工作中。
    • 個人層面
      • 很容易只專注於浪漫關係中輕鬆愉快的部分,卻忽略了維繫關係所需的艱難付出(也就是把伴侶視為理所當然)。
      • 很容易溺愛孩子,卻從未投入時間幫助他們學會獨立。

習慣一:主動積極

  • 大多數行為理論都假設刺激與回應之間存在直接關係。
    • 例如,你的基因賦予了你暴躁的脾氣,你的成長背景讓你產生神經質
  • Viktor Frankl(維克多·法蘭克)是一位在納粹集中營中遭受折磨的猶太裔精神科醫師。
    • 他發現了納粹無法奪走的「人類最後的自由」:他的回應方式。
    • 法蘭克可以決定自己要如何讓折磨影響自己。

主動積極 vs. 被動反應

  • 主動積極意味著無論處於何種境遇,都要為自己的行為負責。
  • 「被動反應」的人讓外在環境決定自己的感受。
    • 例如,天氣陰沉時,他們就感到悲傷。
    • 「主動積極的人可以帶著自己的天氣」
  • 人們透過發現問題並主動採取行動來解決,進而獲得職涯上的成功。
    • 主動積極:發現一個商業問題,並製作一份提案簡報來解決它。
    • 被動反應:等待有人來教他們如何製作簡報或解決問題。

被動反應 vs. 主動積極的語言

  • 我們使用的語言反映了我們以主動積極的方式思考問題的程度。
  • 我們常說「我不得不做 X」,但實際上我們是選擇去做 X。
被動反應的語言主動積極的語言
我什麼都做不了。我們來看看其他的選擇。
我就是這樣的人。我可以選擇不同的方法。
他讓我好生氣。我能掌控自己的情緒。
他們不會允許那樣做。我可以做出一份有效的簡報。
我必須做那件事。我會選擇適當的回應。
我做不到。我選擇。
我一定得。我比較想要。
要是……就好了。我會去做。

關注圈 vs. 影響圈

  • 關注圈:世界上所有占據你思緒的事物集合,無論你是否能改變它們。
  • 影響圈:關注圈中你能實際產生影響的事物的子集。

關注圈包含你思考的一切。影響圈則包含其中你能影響的子集。

  • 主動積極的人將精力集中在影響圈上。
    • 他們最關心能夠改變的事物,而這麼做會擴大他們能影響的範圍。
  • 被動反應的人將精力集中在影響圈之外。
    • 這使他們專注於他人的缺點或環境中的問題,並助長受害者心態。
    • 這會縮小他們的影響圈。

問題的類型

主要有三種問題:

  1. 可直接控制的問題:透過管理自身行為就能解決的問題(例如,多運動、戒菸)
  2. 可間接控制的問題:需要影響他人行為才能解決的問題。
  3. 無法控制的問題:我們完全無法改變現況的問題。
  • 我們可以透過加強溝通技巧並學習影響他人的新方法來處理(2)。
  • 我們可以透過選擇一種能讓我們與現況和平共處的回應方式來處理(3)。

習慣二:以終為始

管理是把事情做對。領導是做對的事情。

-Peter Drucker(彼得·杜拉克),被譽為「現代管理學之父」

  • 良好的領導需要你清楚知道自己想達成什麼。
  • 沒有良好的領導,良好的管理也毫無用處。
  • 你必須決定自己的「重心」是什麼。
    • 你的「重心」決定了你如何評斷所有情況並做出決定。
    • 如果你的重心是像婚姻或工作這類外在事物,你就會做出糟糕的決定。
      • 例如,如果你的重心是家庭,當孩子經歷怨恨你的階段時,你會感到無比沮喪。
  • 你應該以原則為重心,因為原則不會像工作或金錢那樣突然改變。
    • 例如:你買了票要帶伴侶去聽演唱會,但在出門前,老闆要求你加班為一場重要會議做準備。
      • 如果你的重心是伴侶或家庭,你會拒絕要求,但可能會因為伴侶限制了你的職涯而心生怨懟。
      • 如果你的重心是金錢,你會拋下伴侶去為職涯鋪路,可能會損害婚姻。
      • 如果你是以原則為重心,你會評估自己的價值觀,並做出最符合這些價值觀的決定。

我不確定是我沒搞懂,還是這部分真的很蠢。

柯維所描述的「以原則為重心」的決策,在我看來就像是每個人做決策的正常方式:權衡相互競爭的利益。

即使你擁有非常清晰的原則,演唱會的例子仍然是一個艱難的決定,因為它需要你在資訊有限的情況下預測結果。伴侶的失望會造成裂痕,最終導致離婚嗎?老闆會因此在升遷時跳過你嗎?

  • 柯維建議起草一份個人使命宣言,並定期更新。
    • 他建議家庭共同起草一份家庭使命宣言,並定期更新。
    • 要讓組織/企業的使命宣言發揮效用,組織中的每一位成員都應在塑造過程中擁有發言權。

習慣三:要事第一

問題一:有什麼事是你現在沒做,但如果能定期去做,將會對你的個人生活產生巨大正面影響? 問題二:在你的事業或專業生活中,有什麼事能帶來類似的成果?

  • 要決定什麼是「要事」,你需要領導能力。
    • 接著你需要良好的管理技巧,將那些事情優先排序,確保它們能被擺在第一位並持續執行。

成功人士擁有做那些失敗者不喜歡做之事的習慣。他們不一定也喜歡做那些事。但他們的不喜歡被其目標的強大力量所克制。

Albert E.N. Gray(艾伯特·E·N·葛雷),The Common Denominator of Success(《成功的共同要素》)

  • 最極端的時間管理方法要求你安排一天中的每一刻
    • 大多數人不喜歡把一天排得太滿,因為那會讓人感到受限,且幾乎沒有自發性的空間。
  • 處理時間管理的正確方式,是專注於人際關係成果,而非事物時間

時間管理矩陣

 
急迫
不急迫
重要
  • 危機
  • 迫切的問題
  • 有期限壓力的專案

第一象限

  • 預防、產能相關活動
  • 建立關係
  • 發掘新機會
  • 規劃、休閒

第二象限

不重要
  • 臨時的干擾、某些電話
  • 某些郵件、某些報告
  • 某些會議
  • 近在眼前的急事
  • 受歡迎的活動
  • 第三象限

  • 瑣事、瞎忙
  • 某些郵件
  • 某些電話
  • 浪費時間的事
  • 令人愉快的活動

第四象限

  • 如果我們不花時間弄清楚什麼是重要的,就會預設去做那些急迫的事。
  • 把時間集中在第一象限的人,只會學會如何一個接一個地處理危機。
  • 人們常以為自己在第一象限,實際上卻把時間花在第三象限,因為他們沒有批判性地思考什麼才是重要的。
  • 高效能的人:
    • 將花在第三和第四象限的時間降到最低。
    • 花時間在第二象限,以減少在第一象限的時間。
  • 本節開頭的問題旨在引出那些我們因不急迫而忽略的第二象限活動。
  • 要確保為第二象限活動保留時間,你必須拒絕與目標不一致的承諾。
    • 許多人為了禮貌而承擔額外的承諾,卻沒有保留足夠的時間來主動處理重要的事。
    • 這與 Cal Newport(卡爾·紐波特)在Deep Work(《深度工作》)中鼓勵的做法相同。

與人相處的時間管理

  • 你不能用「效率」來思考與人的相處。
    • 你無法準確預測與親近的人進行一場重要對話需要多久。
    • 如果重要對話花的時間比預期長,你會因為他們打亂了你的行程而感到怨懟。

……你就是不能用效率來思考與人的相處。你要對人講究效能,對事才講究效率

  • 人比事物更重要。
  • 你最應該在乎效能的關係,是與自己的關係。
  • 當人際關係的複雜狀況打亂你的行程時,雖然會令人沮喪,但在那些時刻,退一步想想,如果維繫這段關係符合你的目標,你就有餘裕去調整並保持彈性。

有效的授權

  • 授權是提升成果最有效的方法。
  • 一個單打獨鬥的執行者,每工作一小時只能創造一小時的產出。
  • 一位高效的管理者,一小時的工作就能產生十到一百小時的成果。
跑腿式授權 vs. 託管式授權
  • 跑腿式授權
    • 管理者對下屬說:「去做這個、去做那個、做這個、做完告訴我。」
    • 也就是所謂的「微觀管理」
  • 託管式授權
    • 專注於成果而非方法。
      • 下屬可以自由選擇任何能達成預期成果的方法。
  • 託管式授權需要在五個層面上達成相互理解:
    • 預期成果:專注於「做什麼」而非「怎麼做」。
    • 指導方針:指出限制或潛在陷阱。
      • 聚焦於不要做什麼,而非要求的方法。
      • 分享你從失敗中學到的教訓。
    • 可用資源:個人可用來完成任務的人力、財務、技術或組織資源。
    • 責任歸屬:明確評估標準以及何時進行評估。
    • 後果:明確評估後會帶來什麼結果,無論是好的還是壞的。
  • 託管式授權不僅發生在雇主與員工之間,也發生在父母與子女之間。

情感帳戶

  • 與他人的關係有一個隱含的「情感帳戶」。
  • 情感帳戶透過仁慈、禮貌以及信守承諾的紀錄而成長。
  • 無禮、不尊重和謊言會消耗情感帳戶。
  • 情感帳戶餘額高的關係,溝通會很輕鬆,因為信任度高。
    • 犯錯也不是什麼大事,因為累積了大量的善意。
  • 當帳戶餘額低或透支時,溝通就會變得困難而緊張。
  • 關係,尤其是家庭關係,需要持續的投入。
  • 主要的投入方式
    1. 了解對方:例如,因為兒子熱愛棒球而開始接觸棒球
    2. 注意小細節
    3. 信守承諾
    4. 釐清期望
    5. 展現個人誠信
    6. 當你造成提領時,真誠地道歉

習慣四:雙贏思維

這一章的內容正如標題所說。我在這裡沒有得到任何有用的收穫。

習慣五:知彼解己

  • 大多數人聆聽的目的不是同理對方,而是為了組織自己的回應。
  • 同理心傾聽是與對方建立情感帳戶的好方法。
  • 與其用自己的故事回應,不如透過描述對方的感受來展現同理心。
    • 這與「主動傾聽」不同,後者只是以膚淺的方式模仿對方的話語。
  • 當你了解對方的需求後,就能透過將你的提案與他們的需求連結起來,提出有說服力的改變論點。

本節的內容與《非暴力溝通》中的許多討論相當契合。

習慣六:綜效

  • 綜效要求人們在合作時重視並尊重彼此的差異。
    • 綜效能發揮長處並彌補短處。
  • 綜效式的溝通需要高度的信任與開放。
  • 當有人與你意見不同時,那是一個機會,讓你可以說:「太好了!你的看法不同。」
    • 你可以先努力理解對方的觀點,再試圖說服對方接受你的看法。

習慣七:不斷更新

假設你在樹林中遇到一個人正拚命地鋸樹。

「你在做什麼?」你問。

「你沒看到嗎?」他不耐煩地回答。「我在鋸樹。」

「你看起來累壞了!」你驚呼。「你做了多久了?」

「超過五個小時了,」他回答,「我累垮了!這真是艱難的工作。」

「那你為什麼不停下來休息幾分鐘,把鋸子磨利呢?」你詢問。「我相信這樣會快得多。」

「我沒時間磨鋸子,」那人強調說。「我忙著鋸樹呢!」

  • 「磨利鋸子」指的是找到方法來提升常見或高影響力任務的效率。
  • 生理層面:吃對食物、運動
    • 「如果在你排定慢跑的早晨下雨了,還是去跑吧。『太好了!下雨了!我既能鍛鍊意志力,也能鍛鍊身體!』」
  • 心靈層面:冥想、經典文學、音樂
  • 心智層面:學習新領域、限制看電視的時間
  • 社會情感層面:投資於人際關係

原文由 Michael Lynch 發布

本文章由 muse-spark-1.2-contributor 進行翻譯