如何提出更好的問題
原文由 Matthias Endler 于 發布,訂閱此部落格
最近我意識到,我的工作主要就是靠提問來賺錢。
- 以顧問的身分,為企業提供建議
- 以 Podcast 主持人的身分
- 在與潛在客戶的通話中
有趣的是,就像許多處在類似位置的人一樣,我從來沒有接受過任何關於如何提問的正式訓練!我基本上都是靠臨場發揮,然後試著慢慢進步。
這讓我開始思考:到底什麼才算是個好問題?
前幾天我對此好好反思了一下,以下就是我的心得。
1. 好的問題是開放式的
最近,我們針對 Podcast 做了一份問卷,有人提到我問來賓的某些問題是「二選一」類型的問題。
問:「你比較喜歡狗還是貓?」
答:「狗。」
哎呀,這對話一點也不有趣!
更好的問法可能是「你最喜歡什麼寵物?」。這樣才能帶來意想不到的答案。
問:「你最喜歡什麼寵物?」
答:「狼蛛!」
我們得問問自己,究竟想從答案中得到什麼,這就帶出了我的第二個觀察:
2. 如果你不在乎答案,就別問
換句話說,「只問你在乎的事。」如果你根本不在乎對方的答案,那何必問呢?不如改問一些你真正在乎的事!
舉例來說,當你問別人比較喜歡狗還是貓時,你真正想問的是什麼?
- 你是想知道對方是不是個好人?
- 你是在意身為全職員工,養寵物在實務上會不會很麻煩?
- 還是你只是想聽到對方說出某個恰好符合你立場的答案?(顯而易見的正確答案是「貓」。)
誠實面對自己吧!
深入挖掘你問這個問題的「為什麼」。如果是前兩種情況,就直接切入重點:
問:「你是個好人嗎?」
答:⋯⋯
問:「如果你整天都要工作,要怎麼照顧寵物?」
答:⋯⋯
這樣會得到更好的答案。
如果是為了你自己的目的,只是想找人給你想要的答案(確認偏誤):別這麼做。再次強調,讓對方有機會給你驚喜!
說不定,你還能從中更了解自己的成見呢。
這就帶到了⋯⋯
3. 好的問題能揭示回答者的特質;糟糕的問題則暴露了提問者的特質
我們很容易不自覺地陷入一種框架,替對方預設立場,這會讓你的偏見更能說明你是怎樣的人,而不是你正在對話的對象。要意識到這一點,才能在發生時及時避免。
問:「你為什麼喜歡 X?」
答:「我沒有啊。」
更好的問法:
問:「告訴我一件你對 X 真心相信的事」
答:「我相信⋯⋯」
答案越獨特,你對這個人的了解就越多。所以我甚至會說,一個好問題,就是能揭示回答者身上某個獨特之處的問題。
- 有什麼是只有他們才能說出來的?
- 有什麼是他們擁有獨特見解的?
問:「身為在 X 領域深耕 20 年的專家,你覺得大家對 X 最常誤解的一件事是什麼?」
答:「大家總以為 X 是關於 Y,但其實它是關於 Z。」
4. 好的問題是層層堆疊的
你聽過五個為什麼這個技巧嗎?很簡單:連續問五次「為什麼」,就能找到問題的根源。
問:你對現在的工作滿意嗎?
答:不滿意。
問:為什麼?
答:它讓我精疲力竭。
問:為什麼?
答:我得做很無聊的事。
問:為什麼?
答:我老闆覺得這些事總得由某個人來做。
問:為什麼?
答:一直沒人去把它們自動化。
問:為什麼?
答:我們沒有自動化這些瑣事的技能。
啊哈!如果他們學會如何自動化,工作滿意度或許就能提升!這就是洞見所在。
妙就妙在,這完全是個機械化的過程。每一步,我們都更深入地挖掘背後的問題。到某個時刻,真相自然就浮現了。
我很喜歡這個技巧。好的問題是建立在彼此之上的。問題本身不需要很複雜,甚至可以是同一個問題連續問好幾次——連小孩都會。
事實上,他們真的就是這樣做的,而且很常這樣!他們就是這樣認識周遭世界的。
身為大人,我們不該把這個技巧忘掉。「問這個很沒禮貌。」「別追問。」「別多管閒事。」
我們應該重新學起來!多問追問,追到問題的根源。
還有!要讓對方負起責任。
問:「我們要怎麼解決貧窮問題?」
答:「我會竭盡所能去解決它。」
問:「但具體怎麼做?」
答:「我會嘗試與⋯⋯討論過的對策⋯⋯」
問:「可以給我一個具體的例子嗎?」
答:「⋯⋯」
當有人回答你的問題時,問問自己,這個答案是否真的涵蓋了你想知道的一切。往往最有趣的部分都被省略了,有時甚至是故意的。但那正是最能揭示真相的部分,是處在不確定與不安邊緣的部分,你必須把它挖掘出來,才能觸及核心!如果你不這麼做,對話就會一直停留在表面。
說到這個⋯⋯
5. 好的問題直指深處
- 「為什麼天空是藍色的?」
- 「人是怎麼墜入愛河的?」
- 「你快樂嗎?」
這些都是很簡單的問題!但它們觸及了我們所知的一切、我們對世界的感知,以及我們自身的根本。
問題越簡單,答案往往越深刻。回答「我不知道」也完全沒關係。重要的是保持好奇心,並對答案抱持真誠的興趣。
6. 讓贏家繼續跑,及時停損
有時候,不管你怎麼嘗試,對話就是沒有火花。你可能陷入了一種尷尬的處境,對方已經黔驢技窮,你們只是在原地打轉。
就此打住吧。
坦然接受,然後繼續往下走。
受過訓練的對話高手無時無刻都在這麼做,而且沒人會察覺。對話變得無聊,他們就直接換到下一個話題,甚至不需要任何轉折。
問:「所以,你是做什麼工作的?」
答:「我是水電工。」
問:「喔,很有意思。那麼,如果你贏了,你有什麼打算?」
答:⋯⋯
一旦你注意到這點,就會發現到處都是。我們在日常生活中也一直這樣做,比方說在講電話時。及時停損,直接進入下一個話題就好。
同樣地,如果你發現彼此都對某個話題很投入,就放手聊下去吧。
7. 給人們思考的空間
停頓是很有力量的。
問完問題之後⋯⋯就等。靜靜地等。
不要用你自己的想法或不安去填補沉默。讓問題本身說話。
如果你真的想聽到更深層的想法,就得給對方時間去梳理——為你,也為他們自己。
如果你不願意等待,就會錯過對話最精彩的部分。
我們被訓練成要快速回答。如果有人問你「最近怎麼樣?」,預期的答案是「很好,你呢?」。當我停頓一下再給出真正誠實、可能非常私人的答案時,大家都會感到驚訝。
同樣地,先讓對方給出他們的快速回答,然後等待。他們往往會停一下,接著補上一個更私人、更真實的答案。
善用停頓。
8. 最顯而易見的問題,往往是最好的問題
如果你仔細觀察,該問什麼問題就會變得很明顯。
- 「我們為什麼還在做這個?」
- 「我們該分手嗎?」
- 「得知診斷結果後,你感覺如何?」
你正在直指房間裡的大象!
但就算問題顯而易見,也不代表它就容易問出口!
你可能知道這個問題會讓人受傷,或是答案會讓人難以承受。但即便如此,它仍然是那個該問的問題。
我注意到,很多時候不只一個人,心裡都有同樣那個「顯而易見」的問題。只是大家都不敢問出口。
大多數人因為想表現得有禮貌,所以都在話題周圍打轉。他們不直接面對問題,因為那樣比較輕鬆!結果就只剩下閒聊。
特別是當你的工作就是靠提問來賺錢時,你的職責就是去問那些沒人想問的問題。很多時候,辦公室政治、內鬥和檯面下的盤算,讓人很難跳脫自己的角色,去問那個顯而易見的問題。
如果你敢問出那個顯而易見的問題,你看起來就會像胡迪尼一樣神奇。
突然間,一連串的追問就像雪崩一樣被釋放出來。一場誠實而有建設性的對話就此展開。
重點是,就算你不問那個令人不舒服的問題,問題也不會因此消失。事實上,長遠來看你可能會讓情況變得更糟。還不如直接把它攤開來,解決後繼續前進!
問:我們為什麼還在做這個?
答:其實,我也不知道。我們來找點別的事做吧。
問:我們該分手嗎?
答:對,我想是的。我們來談談吧。
問:得知診斷結果後,你感覺如何?
答:我很害怕。我不知道該怎麼辦。但我很高興你問了。
真相就藏在顯而易見之處。如果沒人敢問,這些問題就永遠得不到解答。訣竅在於如實接受答案。不要對誠實回答你問題的人感到生氣或憤怒,要氣就氣自己沒有早點問。
如果你聽不懂答案,就再問一次
過去,我常常對答案含糊帶過,假裝自己聽懂了。結果證明這是個糟糕的策略:最好的情況下,我錯過了一個學習新事物的絕佳機會;最糟的情況下,我根本想不出好的後續問題。
有趣的是,有這個困擾的通常不只我一個。房間裡往往不只一個人感到困惑。所以別害怕,試著修正你的問題來釐清誤解。
問:「你可以換個方式解釋嗎?」
答:⋯⋯
問:「我這樣理解對嗎,你的意思是⋯⋯?」
答:⋯⋯
問:「可以舉個例子嗎?」
答:⋯⋯
有一句中國古諺是這麼說的:
問一時是愚者,不問則終身為愚者。
敏銳的觀察帶來好問題
我注意到,許多善於提問的人都有極佳的觀察力。他們會注意到別人沒注意到的細節。
問:「你為什麼還在這裡工作?」
答:「我需要錢。」
問:「真倒楣。那午餐吃什麼?」
答:⋯⋯
對比:
問:「你為什麼還在這裡工作?」
答:「我需要錢。」
問:「我注意到你桌上有這本書,那是在講什麼的?」
答:「喔,那是我的熱情所在!我在研讀銷售方面的書,因為我想自己創業。」
問:「太棒了!你覺得銷售最有趣的地方是什麼?」
答:⋯⋯
看到這個關於桌上那本書的小小觀察,是如何引發更深入的對話了嗎?突然間,你們就在聊一個人的熱情與夢想。你甚至可能因此啟發對方,在工作時間多跟顧客聊聊來累積經驗。
如果你想提升觀察力,就要做好準備。多了解你要對話的對象。
- 他們對什麼充滿熱情?
- 他們的榜樣是誰?
- 他們閒暇時都在做什麼?
- 他們在讀什麼書?
- 他們正在做哪些專案?
如果你有備而來,就更容易問出好問題。掌握了背景脈絡,好問題自然就會浮現。
對一個答案最好的回應,就是再問一個問題
好,你得到答案了。然後呢?
很多人接下來會用一句關於自己的話來回應。
「喔,我也喜歡那個!」
「對,我也做過那件事!」
「來跟你分享我的經驗!」
「你應該這樣做!」
這顯示出你對對方根本不感興趣,只在乎自己。
那麼,如果規定你只能用問題來回應,會怎麼樣呢?
問:「你最喜歡什麼運動?」
答:「桌球。」
問:「你是怎麼開始接觸這個的?」
答:「我小時候我爸常打。」
問:「和爸爸一起打桌球時,你最喜歡的回憶是什麼?」
答:「我們以前常在地下室打,超好玩的!」
問:「是什麼讓它那麼好玩?」
答:「我也不知道,就是只有我們兩個人,那是屬於我們的時光。」
問:「關於桌球,你從爸爸那裡學到了什麼?」
答:「他教我怎麼發球,他發球超厲害的。」
問:「在桌球裡,發球最重要的是什麼?」
答:「你得用正確的角度擊球,不然很容易就被接回來。」
問:「最難回擊的角度是哪一種?」
答:「那種直衝角落的球,很難接到。」
看到這段對話是如何展開的嗎?這就像在剝洋蔥一樣,你對主題的挖掘越來越深。你對這個人有了更多了解,也對這個主題有了更多認識。一步一步地,你得以一窺他人辛苦累積的智慧。看看你在這麼短的時間內學到了多少東西!他們最喜歡的運動、童年回憶、和爸爸的關係、桌球的發球技巧、最難回擊的發球角度。如果你當初回的是「我也喜歡那個」,你就會錯過這一切,可能永遠都學不到這些。
這一切,都只是因為我們不斷提問,而不是發表評論。
想想你認識的所有人,你喜歡跟誰聊天?我敢打賭,一定是那些會問你問題、並且聆聽你回答,而不是整天只談論自己的人。
有趣的是,提問其實是完全自私的行為。你對對方的了解,會比對方對你的了解多得多。而且,掌控對話的人是你。
總結
我到現在還是不太會問問題。寫這篇文章主要是給自己練習,或許也能幫到其他人。
以下是我這篇文章的總結:
- 好的問題是開放式的
- 如果你不在乎答案,就別問
- 好的問題揭示回答者的特質;糟糕的問題則暴露提問者的特質
- 好的問題是層層堆疊的
- 好的問題直指深處
- 讓贏家繼續跑,及時停損
- 給人們思考的空間
- 最顯而易見的問題,往往是最好的問題
- 如果你聽不懂答案,就再問一次
- 敏銳的觀察帶來好問題
- 對一個答案最好的回應,就是再問一個問題
別搞錯了!問出好問題是很費工夫的!你必須全心投入,必須傾聽,必須反思。在跟人對話時試著在心裡做筆記會很有幫助。過一段時間後,你就會更擅長發現其中的模式。
提出好的問題是一項可以學習和精進的技能。而在過程中,多問一些更多的問題也無妨。
那麼,你都是怎麼問出更好的問題的呢?
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