Asking Better Questions

Matthias Endler

如何提出更好的問題

最近我意識到,我的工作主要就是靠提問來獲得報酬。

有趣的是,就像許多處於類似位置的人一樣,我從來沒有接受過任何關於如何提問的正式訓練!我基本上都是即興發揮,並試著隨著時間慢慢改進。

這讓我開始思考:什麼樣的問題才算是好問題?
前幾天,我對此進行了反思。以下是我的一些心得。

1. 好的問題是開放式的

最近,我們針對 Podcast 節目做了一次問卷調查,有人提到我問來賓的某些問題是「二選一」類型的問題。

問:「你比較喜歡狗還是貓?」
答:「狗。」

哎呀,這對話可不怎麼有趣!

更好的問法可能是「你最喜歡的寵物是什麼?」。這樣才能引出令人驚喜的答案。

問:「你最喜歡的寵物是什麼?」
答:「狼蛛!」

我們必須自問,希望從答案中得到什麼,這就引出了我的第二個觀察:

2. 如果你不在乎答案,就別問

換句話說,就是「只問你在乎的事情。」如果你根本不在乎對方的答案,又何必問呢?不如改問一些你真正在乎的事!

舉例來說,當你問別人比較喜歡狗還是貓時,你真正想問的是什麼?

  • 你是想知道這個人是否友善嗎?
  • 你是在意作為全職員工飼養寵物的實際問題嗎?
  • 還是你只是想聽到對方給出符合想法的特定答案?(顯而易見的正確答案是「貓」。)

誠實面對自己吧!

深入探究你為什麼要問這個問題。如果是前兩種情況,不如直截了當地問:

問:「你是個友善的人嗎?」
答:……

問:「你整天都要工作,要怎麼照顧寵物?」
答:……

這樣會得到更好的答案。

如果是出於你自己的目的,只是想找個人給你想要的答案(confirmation bias(確認偏誤)):別這麼做。再說一次,讓對方有機會給你驚喜吧!

誰知道呢?你或許會對自己的預設立場有新的認識。

這就引出了……

3. 好的問題能揭示回答者的特質;糟糕的問題則暴露提問者的特質

我們很容易不自覺地陷入一種替人貼標籤的角色,這會讓你的偏見比對方更能說明是什麼樣的人。要有意識地察覺這一點,才能在發生時避免它。

問:「你為什麼喜歡 X?」
答:「我沒有啊。」

更好的問法:

問:「跟我分享一件你對 X 深信不疑的事」
答:「我相信……」

答案越獨特,你對這個人的了解就越多。所以我甚至會說,好的問題就是能揭示回答者身上某些獨特之處的問題。

  • 什麼是只有他們才能說出來的?
  • 什麼是他們擁有獨特見解的?

問:「作為在 X 領域深耕 20 年的專家,你認為人們對 X 最常誤解的一件事是什麼?」
答:「人們總以為 X 是關於 Y,但其實它是關於 Z。」

4. 好的問題是層層堆疊的

你聽過Five Whys(五個為什麼)這個技巧嗎?很簡單:連續問五次「為什麼」,就能找到問題的根源。

問:你對現在的工作滿意嗎?
答:不滿意。

問:為什麼?
答:它耗盡了我的精力。

問:為什麼?
答:我得做很無聊的事。

問:為什麼?
答:我老闆覺得這些事總得由某個人來做。

問:為什麼?
答:一直沒人去把它們自動化。

問:為什麼?
答:我們沒有自動化這些無聊工作的技能。

啊哈!如果他們學會如何自動化這些事,或許就能提升工作滿意度!這很有啟發性。

這個方法的好處在於,它是一個純粹機械化的過程。每往下一步,我們就更深入地挖掘背後的問題。到了某個時刻,真相自然就會浮現。

我很喜歡這個技巧。好的問題是層層堆疊出來的。問題本身不必很複雜。甚至可以是同一個問題連續問幾次——連小孩子都能做到。

事實上,他們就是這麼做的!而且很常這樣做!他們就是這樣認識周遭世界的。

身為大人,我們不該把這個技巧忘掉。「問那個很沒禮貌。」「別追問。」「別多管閒事。」

我們應該重新學起來!透過追問來直探問題的核心。

但同時,也要讓對方為自己的回答負責。

問:「我們要如何解決貧窮問題?」
答:「我會盡我所能去解決它。」

問:「但具體要怎麼做?」
答:「我會嘗試一些已經和……討論過的對策……」

問:「可以給我一個具體的例子嗎?」
答:「……」

當有人回答你的問題時,問問自己,這個答案是否真的涵蓋了你想知道的一切。通常,最有趣的部分都被省略了。有時是故意的。但這正是最能揭示真相的部分,是處於不確定與不安邊緣的部分,你必須把它挖掘出來,才能觸及問題的核心!如果不這麼做,對話就會一直停留在表面。

說到這個……

5. 好的問題直探深處

  • 「為什麼天空是藍色的?」
  • 「人是怎麼墜入愛河的?」
  • 「你快樂嗎?」

這些都是簡單的問題!但它們觸及了我們所知的一切、我們對世界的認知,以及我們自身的最根本基礎。

問題越簡單,答案就越深刻。回答「我不知道」也完全沒關係。重要的是保持好奇心,並真心對答案感興趣。

6. 讓精彩的話題延續,果斷止損

有時候,無論你怎麼努力,對話就是沒有進展。你可能會陷入一種尷尬的境地,大家都明顯力不從心,只能原地打轉。

該斷就斷。

直接承認這一點,然後繼續往下走。

受過訓練的對話高手總是這樣做,而且沒人會注意到。對話變得無聊時,他們就直接換到下一個話題。甚至不需要任何轉場。

問:「所以,你是做什麼工作的?」
答:「我是水電工。」

問:「喔,很有意思。那麼,如果你贏了,有什麼打算?」
答:……

一旦你注意到這一點,就會發現這種情況無處不在。我們在日常生活中也常常這樣做,例如在講電話時。果斷止損,直接進入下一個話題就好。

同樣地,如果你發現彼此都對某個話題很投入,那就順勢聊下去吧。

7. 給對方思考的空間

停頓是很有力量的。

提出你的問題,然後……等待。就靜靜地等。

別用你自己的想法或不安去填補沉默。讓問題本身說話。

如果你真的想聽到更深入的想法,就必須給對方時間去梳理——無論是為了你,還是為了他們自己。

如果你不願意等待,就會錯過對話中最精采的部分。

我們被訓練成要快速作答。如果有人問你「最近好嗎?」,預期的答案是「很好,你呢?」。當我花點時間回答,並給出真正誠實、可能非常私人的答案時,人們往往會感到驚訝。

同樣地,先讓對方給出他們的快速回答。然後等待。通常,他們會停頓一下,接著給出一個更為私人的答案。

善用停頓。

8. 最顯而易見的問題,往往是最好的問題

如果你仔細觀察,該問什麼問題就會變得顯而易見。

  • 「我們為什麼還在做這件事?」
  • 「我們是不是該分手了?」
  • 「確診之後,你感覺怎麼樣?」

你正在點出房間裡的大象!
但即使你心中有個顯而易見的問題,也不代表它就容易問出口!

你可能知道這個問題會帶來傷害。或者,它的答案讓人難以承受。然而,它仍然是該問的正確問題。

我注意到,很多時候不只一個人心中都有同樣「顯而易見」的問題。只是大家都太害怕而不敢問出口。

大多數人為了表現得有禮貌,總是在話題旁邊打轉。他們不願直面問題,因為那樣比較輕鬆!結果就只剩下閒聊。

尤其是當你的工作就是靠提問來獲得報酬時,你的職責就是去問那些沒人想問的問題。通常,辦公室政治、內鬥和隱藏的議程,讓人們很難跳脫自己的角色,去問那個顯而易見的問題。

如果你不害怕問出那個顯而易見的問題,你看起來就會像 Houdini(胡迪尼)一樣神奇。

突然間,大量的後續問題就會如雪崩般湧現。一場誠實且具有建設性的對話就此展開。

問題是,就算你不去問那個令人不舒服的問題,問題也不會自動消失。事實上,長遠來看,你可能會讓情況變得更糟。還不如把它攤開來講,然後繼續前進,反而更輕鬆!

問:我們為什麼還在做這件事?
答:其實,我也不知道。我們來找點別的事做吧。

問:我們是不是該分手了?
答:對,我也這麼覺得。我們來談談吧。

問:確診之後,你感覺怎麼樣?
答:我很害怕。我不知道該怎麼辦。但很高興你這麼問。

真相就藏在顯而易見之處。如果沒人敢問,這些問題就永遠不會有答案。訣竅在於坦然接受答案的本來面貌。不要對誠實回答你問題的人感到生氣或憤怒。要氣,就氣自己沒有早點問。

如果你沒聽懂答案,就再問一次

過去,我常常輕輕帶過一個答案,假裝自己聽懂了。結果證明這是個糟糕的策略:往好處想,我錯失了一個學習新事物的絕佳機會;往壞處想,我根本想不出好的後續問題。

有趣的是,有這個困擾的通常不只我一個。房間裡往往不只一個人感到困惑。所以,別害怕透過修飾你的問題來釐清任何誤解。

問:「你可以換個方式解釋嗎?」
答:……

問:「我這樣理解正確嗎,你的意思是……?」
答:……

問:「你可以舉個例子嗎?」
答:……

有一句古老的中國諺語是這麼說的:

敢於發問的人,只當五分鐘的愚者;不敢發問的人,則終生為愚者。

好的觀察能帶來好的問題

我注意到,許多善於提問的人都有出色的觀察力。他們能注意到別人沒注意到的事物。

問:「你為什麼還在這裡工作?」
答:「我需要錢。」

問:「真不走運。午餐要吃什麼?」
答:……

對比:

問:「你為什麼還在這裡工作?」
答:「我需要錢。」

問:「我注意到你桌上有這本書,那是在講什麼的?」
答:「喔,那是我的熱情所在!我正在研讀銷售,因為我想自己創業。」

問:「很棒!銷售的哪個部分讓你覺得這麼有趣?」
答:……

看到這個關於桌上那本書的小小觀察,是如何引發一場更深入的對話了嗎?突然間,你們聊起了某個人的熱情與夢想。你甚至可能啟發對方在工作時間多和客戶聊聊,以獲得一些練習機會。

如果你想提升觀察力,就要做好準備。多了解你要交談的對象。

  • 他們對什麼充滿熱情?
  • 他們的榜樣是誰?
  • 他們閒暇時都在做什麼?
  • 他們在讀什麼書?
  • 他們正在進行哪些專案?

如果你有備而來,就能更容易地提出好問題。背景脈絡會讓好問題變得顯而易見。

對一個答案最好的回應,就是再提出一個問題

好,你得到了一個答案。然後呢?

許多人接著會用一句關於自己的陳述來回應。

「喔,我也喜歡那個!」
「對,我也做過那件事!」
「讓我來跟你分享我的經驗!」
「你應該這樣做!」

這顯示你對對方根本不感興趣,只在乎自己。

那麼,如果你只能用一個問題來回應呢?

問:「你最喜歡的運動是什麼?」
答:「桌球。」

問:「你是怎麼開始接觸這個運動的?」
答:「我小時候我爸常打。」

問:「和爸爸一起打桌球,你最喜歡的回憶是什麼?」
答:「我們以前常在地下室打,超好玩的!」

問:「是什麼讓它這麼好玩?」
答:「我也不知道。那就是只有我們兩個人的時光。那是屬於我們的。」

問:「你從爸爸那裡學到了什麼桌球技巧?」
答:「他教我怎麼發球。他發球超厲害的。」

問:「在桌球中,發球最重要的事是什麼?」
答:「你必須用正確的角度擊球。不然很容易就被接回來。」

問:「最難接回的角度是哪一種?」
答:「那種直奔角落的球,很難接到。」

看到這段對話是如何展開的嗎?就像剝洋蔥一樣。你一層一層地深入主題。你對這個人了解得更多。你對這個主題也了解得更多。一步一步地,你挖掘出他人辛苦累積的智慧。看看你在這麼短的時間內學到了多少東西!他們最喜歡的運動、他們的童年回憶、他們與父親的關係、如何在桌球中發球、最難接的發球角度。如果你當時只是回一句「我也喜歡」,你就會錯過這一切,可能永遠也學不到這些。

這一切都只是因為我們不斷地提問,而不是發表陳述。

想想你認識的所有人。你喜歡和誰聊天?我敢打賭,一定是那些會問你問題、並傾聽你回答,而不是整天只談論自己的人。

有趣的是,提問其實是完全自私的行為。你對對方的了解,會比對方對你的了解還要多。你掌控著整場對話。

總結

我到現在還是不太會提問。寫這篇文章主要是給自己練習。或許也能幫到其他人。

以下是本文的重點整理:

  1. 好的問題是開放式的
  2. 如果你不在乎答案,就別問
  3. 好的問題能揭示回答者的特質;糟糕的問題則暴露提問者的特質
  4. 好的問題是層層堆疊的
  5. 好的問題直探深處
  6. 讓精彩的話題延續,果斷止損
  7. 給對方思考的空間
  8. 最顯而易見的問題,往往是最好的問題
  9. 如果你沒聽懂答案,就再問一次
  10. 好的觀察能帶來好的問題
  11. 對一個答案最好的回應,就是再提出一個問題

別搞錯了!提出好問題是很費工夫的!你必須全心投入,必須傾聽,必須反思。在和別人交談時,在心裡做筆記會很有幫助。過一段時間後,你會越來越擅長發現其中的模式。

提出問題是一項可以學習和精進的技能。在這個過程中,多問一些問題也無妨。

那麼,都如何提出更好的問題呢?

原文由 Matthias Endler 發布

本文章由 muse-spark-1.2-contributor 進行翻譯