許願有個更好的 Apple 備忘錄
原文由 Francesco Puppo 于 發布,訂閱此部落格
六月的 Apple 發表會即將到來,大家都在猜 Apple 的 AI 會怎樣、新 MacBook 會不會推出,但在這裡的我,只希望 Apple 能多關照一下它的筆記 App。
平心而論,過去幾年備忘錄確實有了不少大幅更新。舉例來說,現在有了筆記連結、智慧型資料夾和標籤。
正是這些改變,一開始讓我回頭使用它,經過一番猶豫之後,現在我每天都用它來存放各式各樣的資訊,彈性大到每次嘗試其他 App1,最後還是會回到備忘錄。
這個 App 幾乎完美,我可以掃描和編輯 PDF、用 Apple Pencil 書寫或繪圖、用資料夾和標籤來整理筆記2,還能透過 iPad 和 iOS 的小工具,或是 MacBook 上好用的 🌐 + Q 快捷鍵,隨時叫出新的快速備忘錄。
那麼,還缺什麼呢?嗯,還有幾件事……
讓人火大的問題
Markdown 支援
這是清單上的第一項,因為它真的煩到讓我不得不去記一堆荒謬的鍵盤快捷鍵(見下方),只為了加上一點樣式,結果把內容複製到 Notion 或 iA Writer 時還帶不過去。
自從 Markdown 誕生以來,它已經廣為流傳,現在幾乎每個新的筆記 App 都能看到它的身影(就算不是預設,也至少支援匯出)。這一定有它的道理……
要處理圖片和其他內容的儲存方式,或許確實有點棘手,但 Bear 和 NotePlan 似乎都能做到,所以這算不上什麼藉口。
老實說,這一點就是會讓我不時想去找其他替代方案的原因。我很怕把所有筆記都放在一個匯出功能做得很爛的 App 裡。
雙向連結
去年加入的筆記連結是個很棒的功能,但為什麼 Apple 只做一半就停了?能從一篇筆記透過連結跳到另一篇是不錯,但如果我想跳回去呢?或是想看有哪幾篇筆記連到我正在看的這一篇呢?
在這裡舉例或說明可能的實作方式根本沒意義,因為過去幾年來所有筆記 App 都在做這件事了3。
還有,是的,我們可以把 >> 也加進那堆隨機又荒謬的快捷鍵清單裡。其他 App 都是用 @4 和/或 [[,你到底他媽的為什麼要用別的?
搜尋資料夾
假設我有個叫做 Kitchen 的資料夾,然後去搜尋它:Apple 備忘錄會顯示所有標了 #kitchen 的筆記、內文包含 kitchen 這個字的筆記、或附件裡有這個字的筆記,就是不會顯示那個他媽的資料夾本身。
更強大的智慧型資料夾
這裡我要求的不多,只要給我一個功能就好:包含/排除所選資料夾及其子資料夾。
腦中最先浮現的例子就是:「我想查看 Projects 資料夾(及其所有子資料夾)裡所有包含未完成待辦事項的筆記。」
Apple 備忘錄卻告訴我:「抱歉,這做不到。你何不把那些子資料夾一個一個加進去?而且,顯然每當你新增一個資料夾時,都請再做一次。」
就因為這個小缺陷,目前的智慧型資料夾功能受到嚴重限制,這也是為什麼我有超過 500 篇筆記,卻只有兩個智慧型資料夾。
專注模式支援
許這個願望感覺很荒謬,因為這本來就是 Apple 自己的功能,你會以為他們早就支援了,就像 Mail 那樣,但嘿,備忘錄和提醒事項都不支援依專注模式來篩選。
畢竟,當我的裝置切到工作模式時,我為什麼會想只看到工作相關的待辦事項和筆記呢?
這件事原本或許可以透過智慧型資料夾來實現,但就像我們前面看到的,根本沒辦法建立「複雜」的篩選條件。
筆記與資料夾的連結
我都不知道一週有幾次,多希望能在資料夾或筆記上按右鍵,點一下分享,然後按 Copy link,再貼到另一個 App 就好。
結果我卻得建立一個連結、透過網路把筆記分享給自己,點開一堆選單和彈出視窗,點到都忘了自己一開始為什麼需要這個連結。做完這一切之後,這篇只是分享給自己的筆記,理所當然會出現在側邊欄的共享筆記清單裡。
改善同步……
……不然就讓我能手動重新整理筆記清單也好。這種情況偶爾會發生,但在 iPhone 上開始做一件事,然後想在 Mac 上繼續,卻得把 App 開開關關上百次才會同步,真的是煩到不行。
其他小毛病
好,以上就是每次用 Apple 備忘錄、看到它明明可以更好卻被無謂地限制住時,讓我內心煎熬的缺點清單。
接下來,還有一些小問題……
選取資料夾時篩選標籤
如果我選取一個資料夾,標籤清單應該要自動更新,只顯示在該資料夾(理想上包含其所有子資料夾)內有被使用的標籤。
點兩下標籤來取消選取……
……而不是把它排除掉。特別是當你選了不只一個標籤時,這會變得非常惱人。
難道沒有更好的方式嗎?而且人們到底多常需要排除某個標籤?如果真的不常用,就乾脆拿掉這個功能。大家一樣可以用智慧型資料夾來達到同樣的效果。
顯示子資料夾內容
在某個地方加個切換選項,讓我點一下資料夾就能看到裡面以及其所有子資料夾中的所有筆記。
資料夾內的智慧型資料夾
就讓我照自己喜歡的方式整理側邊欄吧。為什麼智慧型資料夾不能收進一般資料夾裡?現在它們全都擠在資料夾清單的最底下。
依字母順序排序資料夾
我很喜歡能照自己喜好重新排列資料夾,但如果能看到依字母順序排列的資料夾清單,在瀏覽時(無論是在側邊欄還是移動筆記時)會方便很多。
好吧,既然我抱怨這麼多,為什麼還繼續用 Apple 備忘錄?
就像我在這篇有點零散的碎碎念一開頭說的,Apple 備忘錄提供了一組在其他地方幾乎找不到的功能,而且非常符合我做事和做筆記的方式。
- 它是原生 App,這在我的評分裡就自動加分
- 它跟 Apple Pencil 搭配得很好,而我很常用 Apple Pencil 來書寫或塗鴉靈感
- 靠著鍵盤快捷鍵、Apple 捷徑、小工具和 Apple Pencil,新增筆記時幾乎毫無阻礙。
- 它給了我恰到好處的結構與彈性,要歸功於同時擁有標籤和資料夾
- 在 iPad 上,它有個可以從右側邊緣叫出來的小小快速備忘錄視窗,我在看書或看影片做筆記時很常用到。
接下來,列出我試過的一些其他筆記 App,以及它們最讓我受不了的地方:
- Obsidian:不是原生 App,在 iPhone 上很難用,處理附件和圖片整體上很麻煩,跟 Apple Pencil 的搭配也沒那麼好。
- Bear:如果有資料夾和智慧型資料夾/篩選功能就完美了。我知道可以用搜尋列篩選,但老實說,去他的。
- NotePlan:好吧,除了 Apple Pencil 相關的功能外,這個基本上就很完美了。唯一阻止我的是那高昂的訂閱費用。
- Drafts:不支援圖片和手繪
- Workflowy:我很喜歡它,但又是老問題,圖片、手繪、原生 App 等等。
- Craft:這個有點微妙。我以前很喜歡它,但他們開始專注於團隊功能後,有些我很想要的功能(像是標籤)就一直沒推出。
- Evernote:既然 Apple 備忘錄已經提供了 Evernote 99% 的功能(還多了一些),我為什麼還要付費訂閱?
- 其他所有 App:在清單中的一項或多項標準上都不達標。
番外篇:Apple 備忘錄快捷鍵的荒謬之處
想像高手一樣使用 Apple 備忘錄?最好先做好心理準備,背下一堆隨機的按鍵組合:
- ⇧ + ⌘ + t 用於標題(H1)
- ⇧ + ⌘ + h 用於標題(H2)
- ⇧ + ⌘ + j 用於子標題(H3)
- ⇧ + ⌘ + 7 用於項目符號清單
- ⇧ + ⌘ + 9 用於編號清單
- ⇧ + ⌘ + l 用於待辦清單
- ⇧ + ⌘ + u 用於標記為已完成
不過嘿,這樣好像也算合理。其他 App 還能做得更好嗎?我不知道,來看看 Bear 是怎麼處理的,例如:
- ⌘ + 1 用於 H1
- ⌘ + 2 用於 H2
- ⌘ + 3 用於 H3
- ⌘ + l 用於項目符號清單
- ⇧ + ⌘ + l 用於編號清單
- ⌘ + t 用於待辦清單
- ⌘ + . 用於標記為已完成
結案。
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