Wishing for a better Apple Notes

Francesco Puppo

期盼更好的 Apple Notes

隨著六月即將到來的 Apple 發表會,大家都在猜測 Apple 的 AI 或新款 MacBook,但在這裡的我,只希望 Apple 能多關照一下它的筆記 App。

平心而論,Notes 在過去幾年中獲得了大幅更新。舉例來說,現在有了筆記連結、Smart Folders(智慧型資料夾)和標籤等功能。

這些改變最初讓我回心轉意,在稍微猶豫之後,我現在每天都在使用它,以非常彈性的方式儲存各種類型的資訊,以至於每當我嘗試其他 App1,最終還是會回到 Notes。

這個 App 幾乎完美,我可以掃描與編輯 PDF、用 Apple Pencil 書寫或繪圖、用資料夾標籤來整理筆記2,還能透過 iPad 與 iOS 的小工具,或 MacBook 上方便的 🌐 + Q 快捷鍵,隨時叫出新的快速備忘錄。

那麼,還缺什麼呢?嗯,有幾件事……

讓人抓狂的問題

Markdown 支援

會把它列在第一項是因為它真的太惱人,我不得不去學一些荒謬的鍵盤快捷鍵(見下方),只是為了加上一些樣式,而這些樣式在我把內容複製到 Notion 或 iA Writer 時根本不會被帶過去。

自誕生以來,Markdown 已廣為流傳,現在幾乎在每個新推出的筆記 App 中都能看到(即使不是預設支援,至少也支援匯出)。這一定有它的道理……

或許棘手之處在於如何儲存圖片和其他內容,但 Bear 和 NotePlan 似乎都做得到,所以這實在算不上藉口。

老實說,這一點時不時會讓我想去尋找其他替代方案。我很擔心把所有筆記都存放在一個沒有提供良好匯出功能的 App 中。

雙向連結

連結筆記是去年很棒的新增功能,但為什麼 Apple 做到一半就停了?能夠透過連結從一篇筆記跳到另一篇固然很好,但如果我想跳回去呢?或者想看看有哪些筆記連結到我正在看的這一篇呢?

在這裡分享範例或可能的實作方式沒有意義,因為過去幾年來所有筆記 App 都在這麼做3

還有,是的,我們可以把 >> 也加入那些隨便亂設、荒謬至極的快捷鍵清單裡。每個其他 App 都是用 @4 和/或 [[,那你他媽的到底為什麼要用別的?

搜尋資料夾

假設我有一個叫做 Kitchen 的資料夾並搜尋它:Apple Notes 會顯示所有標有 #kitchen、內文中包含 kitchen 這個字,或附件中包含該字詞的筆記,但就是不會顯示那個他媽的資料夾本身。

更強大的 Smart Folders

我在這裡要求的不多,只要一件事:可以包含/排除所選的資料夾及其子資料夾。

我腦中浮現的第一個例子是:「我想查看 Projects 資料夾(及其子資料夾)內所有含有未完成待辦事項的筆記。」

Apple Notes 卻告訴我:「抱歉,這做不到。你為什麼不一個一個加入那些子資料夾呢?還有,顯然每當你新增一個資料夾時,也請這樣做一遍。」

截至目前,Smart Folders 就因為這個小缺點而受到嚴重限制,這也是為什麼我有超過 500 篇筆記,卻只有兩個 Smart Folders 的原因。

Focus Mode(專注模式)支援

想要這個功能似乎有點荒謬,畢竟這是 Apple 的功能,你會以為他們已經像對 Mail 那樣加入支援了,但嘿,Notes 和 Reminders 都不允許根據 Focus Mode 來篩選。

畢竟,當我的裝置設為工作模式時,為什麼我會想要只看到工作相關的待辦事項和筆記呢?

這或許可以透過 Smart Folders 來實現,但如我們先前所見,根本無法建立「複雜的」篩選條件。

筆記與資料夾的連結

我不知道自己每週有多少次,會希望能夠在資料夾或筆記上按右鍵,點選分享,然後按 Copy link,再貼到另一個 App 裡。

相反地,我必須建立一個連結並透過網路分享給自己,過程中要打開一連串的選單和視窗,讓我都忘了自己原本為什麼需要那個連結。完成這一切之後,這篇只分享給自己的筆記顯然就會出現在側邊欄的共享筆記清單中。

改進同步……

……或讓我可以手動重新整理筆記清單。這種情況偶爾會發生,但當我在 iPhone 上開始處理某件事,然後想在 Mac 上繼續,卻得把 App 開開關關上百次才會同步時,真的非常惱人。


其他惱人的小問題

好了,以上就是每次使用 Apple Notes 時,讓我內心痛苦、覺得它被無謂限制住的缺點清單。

接下來,還有一些其他小問題……

選取資料夾時篩選標籤

如果我選取一個資料夾,標籤清單應該要自動更新,只顯示該資料夾(理想上包含其所有子資料夾)內有使用的標籤。

點兩下標籤以取消選取……

……而不是將其篩選掉。特別是當你選取多個標籤時,這會變得非常惱人。

難道沒有更好的方式來做到這一點嗎?又有多少人真的需要把某個標籤篩選掉?如果不需要,就直接移除這個功能。人們仍然可以透過 Smart Folders 達到同樣的效果。

顯示子資料夾內容

在某處新增一個切換選項,讓我點擊資料夾時,能看到其中及其所有子資料夾內的所有筆記。

資料夾內的 Smart Folders

就讓我用自己喜歡的方式來整理側邊欄吧。為什麼不能把 Smart Folders 存放在一般資料夾裡?現在它們全都擠在資料夾清單的最底部。

依字母順序排序資料夾

我很喜歡能夠依自己喜好重新排列資料夾,但如果能看到資料夾清單(無論是在側邊欄還是移動筆記時)依字母順序排列,在瀏覽時會方便許多。


好吧,既然我抱怨這麼多,為什麼還繼續用 Apple Notes?

就像我在這篇有點雜亂的碎碎念一開始所說的,Apple Notes 提供了一系列功能,這些功能在其他地方幾乎找不到,而且非常貼合我的工作方式與筆記習慣。

  • 它是原生 App,這在我的評分標準中就自動加分
  • 它與 Apple Pencil 搭配得很好,而我經常使用 Apple Pencil 來書寫或繪製想法
  • 透過鍵盤快捷鍵、Apple Shortcuts、小工具和 Apple Pencil,新增筆記時幾乎沒有任何阻礙。
  • 多虧了同時支援標籤資料夾,它給了我恰到好處的結構與彈性
  • 在 iPad 上,它有那個可以從右側邊緣叫出的小小的快速備忘錄視窗,我在閱讀書籍或觀看影片時經常使用它來做筆記。

現在,這裡列出一些我試過的其他筆記 App,以及它們最讓我困擾的地方:

  • Obsidian: 不是原生 App,在 iPhone 上很難用,處理附件和圖片時很麻煩,與 Apple Pencil 的搭配也沒那麼好。
  • Bear: 如果它有資料夾和 Smart Folder/篩選功能就完美了。我知道可以用搜尋列來篩選,但老實說,去他的。
  • NotePlan: 好吧,除了 Apple Pencil 的部分,這個基本上就完美了。唯一讓我卻步的是昂貴的訂閱價格。
  • Drafts: 不支援圖片和手繪
  • Workflowy: 我很喜歡它,但同樣的,圖片、手繪、原生 App 等等都不行。
  • Craft: 這個有點棘手。我以前很喜歡它,但他們開始專注於團隊功能,卻始終沒有推出我非常想要的一些功能(像是標籤)。
  • Evernote: 當 Apple Notes 已經提供了 Evernote 99% 的功能(還加上其他一些東西)時,為什麼我還要付費訂閱呢?
  • All the other apps: 在上述清單中的一項或多項標準上都不及格。

加碼:Apple Notes 快捷鍵的荒謬之處

想像專業人士一樣使用 Apple Notes 嗎?最好先做好準備,記住這些隨機組合的按鍵:

  • + + t 用於標題(H1)
  • + + h 用於標題(H2)
  • + + j 用於副標題(H3)
  • + + 7 用於項目符號清單
  • + + 9 用於編號清單
  • + + l 用於待辦清單
  • + + u 用於將項目標記為已完成

但嘿,這樣也算有點道理。還能有其他 App 做得更好嗎?我不知道,讓我們來看看 Bear 是怎麼處理的,例如:

  • + 1 用於 H1
  • + 2 用於 H2
  • + 3 用於 H3
  • + l 用於項目符號清單
  • + + l 用於編號清單
  • + t 用於待辦清單
  • + . 用於將項目標記為已完成

結案。

註腳

  1. 而且相信我,我試過全部了。

  2. 哈囉,Bear 👋

  3. 但嘿,Think different……

  4. 在這個情況下它已經被用來標記人物了。

原文由 Francesco Puppo 發布

本文章由 muse-spark-1.2-contributor 進行翻譯