把你的「不」準備好,隨時帶在身上
原文由 Derek Sivers 于 發布,訂閱此部落格
有人請你幫個忙,你立刻感到非得馬上回覆的壓力。
其實你不太想做,卻又不知道當下該怎麼開口拒絕。
為了避免衝突,你說了好。
事後你感到後悔,才在腦中想著那個理想中口才便給的自己當時應該怎麼拒絕才對。
這種痛苦我一再經歷。後來,我終於找到一個多年來都非常管用的解法。
我花了一個小時,事先寫好一段非常得體的「婉拒」。體貼,但立場堅定。不會太長,也不會太短。寫得通用一點,各種情況都能用。
我把它存在電腦和手機裡,需要時直接複製貼上。現在只要一收到不想接的邀約?喀喀喀,三秒鐘就複製—貼上—傳送,然後就拋到腦後了。
沒有糾結。沒有不適。沒有怨懟。沒有拖延。
這麼快就拒絕,感覺好像有點失禮,但我知道這已經是我能寫出最溫和的拒絕了。而且只花三秒就傳出去了。還可以一用再用。真的很神奇。
甚至有幾個人回覆說,這是他們收過最客氣的「婉拒」。
接下來:我把這段話的大意背起來,以便當面使用。
在那種高壓時刻特別好用——對方直視著你的眼睛,請你幫忙,等著你的答案。沒問題!你已經把話背熟了,隨時都能派上用場,就算事出突然也不慌。你可以當場就溫和而堅定地回應。
我不會在這裡公開我的範本,因為它必須用你自己自然的語氣來寫。不過,這是我的大綱,或許對你有幫助:
- 一開始就給出明確的「拒絕」
- 表達感謝,因為對方的邀請代表他肯定我的價值,讓我感到榮幸
- 說明為了專注於更重要的「好」,我必須對其他事情說「不」
- 送上祝福,如果我的狀況只是暫時的,就加上邀請對方明年再來問問
四句話就夠了。這種時候沒人想看長篇大論。
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