결혼한 지는 몇 년 되지 않았지만, 어떤 결혼 상담사나 책에서도 들어본 적 없을 멋진 결혼 생활 팁이 하나 있습니다.

• 커플 이메일 도메인을 만드세요

커플 이메일 도메인이란?

아내와 저는 이메일을 위해 .com 도메인 하나를 함께 쓰고 있습니다. 실제 도메인 이름은 공개하지 않겠지만, 가령 이런 이름이라고 해보겠습니다.

• @shinytable.com

[email protected]으로 오는 메일은 저와 아내 둘 다에게 전달되며, 아내 이름으로 된 주소도 마찬가지입니다.

아닙니다, 공유 Gmail 계정이 아닙니다

아내와 제가 커플 이메일 도메인을 쓴다고 하면, 사람들은 [email protected] 같은 Gmail 계정을 하나 만들어 함께 쓰는 줄 압니다. 제가 말하는 건 그런 것이 아닙니다.

저희는 커플 이메일 도메인을 가지고 있습니다. 메일을 주고받을 때는 여전히 각자 평소에 쓰던 이메일 계정을 그대로 사용합니다.

[email protected]이나 아내 이름으로 된 주소로 메일을 보내면, 둘 다 각자의 평소 받은편지함에서 그 메일을 받습니다. @shinytable.com 전용 받은편지함을 따로 확인해야 할 필요가 없습니다. 마찬가지로 필요하면 서로의 주소로 메일을 보낼 수도 있습니다.

추가 이메일 계정 하나를 공유해도 비슷한 효과를 대부분 얻을 수 있지만, 그러면 별도의 받은편지함을 관리해야 하고 서로의 읽음/안 읽음 상태가 꼬이는 불편이 생깁니다.

왜 커플 이메일 도메인을 만들어야 할까요?

업체와의 소통에서 모두가 빠짐없이 정보를 공유하기

커플 이메일 도메인 아이디어는 아내와 결혼식을 준비하면서 떠올랐습니다. 이메일로 소통하는 것이 업무의 핵심인데도, 대부분의 웨딩 업체는 두 사람에게 동시에 메일을 보내는 방법을 잘 모르는 것 같았습니다.

제가 사진작가에게 메일을 보내면서 아내를 참조에 넣어도, 절반 정도는 사진작가가 전체 답장을 하는 것을 잊어버려 아내가 대화에서 빠지곤 했습니다.

커플 이메일 도메인으로 바꾸고 나니 업체가 실수로 둘 중 한 명을 대화에서 빼버리는 일이 원천적으로 불가능해졌습니다. [email protected] 한 곳에만 메일을 보내더라도 아내는 여전히 그 메일을 함께 받았습니다.

공유 온라인 계정

부부로서 아내와 저는 보험, 세금 고지서, 식료품 배달 등 수많은 온라인 계정을 함께 공유합니다.

모든 공유 서비스는 커플 이메일 도메인으로 가입하고, 로그인 정보는 함께 쓰는 비밀번호 관리자인 Bitwarden에 저장합니다. 이렇게 하면 공유 계정과 관련된 모든 알림을 두 사람이 함께 받을 수 있습니다. 비밀번호를 재설정해야 할 때도 둘 중 누구든 할 수 있습니다.

좋은 도메인 이름 고르기

커플 도메인 이름을 고를 때는 전화로 이메일 주소를 말해야 하는 상황을 고려하세요. 특히 영어가 모국어가 아닌 상담원과 통화할 때를 생각해야 합니다.

• 철자가 쉽고 헷갈리지 않는 단어를 고르세요
  • 예: “scent” 같은 단어는 사람들이 “sent”나 “cent”로 착각할 수 있으니 쓰지 마세요.
  • 예: “accommodate” 같은 단어는 한 번에 정확히 쓰는 사람이 여섯 명밖에 되지 않으니 쓰지 마세요.
• 다른 단어와 발음이 분명히 구분되는 단어를 고르세요. 특히 두 단어를 연달아 말할 때 주의하세요
  • 예: “clean ditch”를 고르면 사람들은 대개 “clean dish”로 잘못 알아듣습니다.

그래서 shinytable.com은 저희 실제 도메인은 아니지만, 좋은 커플 도메인의 예시가 됩니다. 영어를 쓰는 사람 대부분이 “shiny”와 “table”을 철자할 수 있고, “shiny table dot com”을 다른 말로 잘못 알아듣기 어렵기 때문입니다.

커플 이메일 도메인 설정 방법

도메인 이름 구매하기

배우자와 함께 쓸 커플 도메인을 만들려면 먼저 도메인 이름을 구매해야 합니다.

일부 이메일 서비스에서는 서비스 내에서 바로 도메인 이름을 구매할 수 있습니다. 저는 전문 도메인 등록업체에서 구매하는 편을 선호합니다. 가격이 대체로 더 저렴하고, 나중에 이메일 서비스를 옮길 자유도 생기기 때문입니다. 더 간단한 방법을 원한다면 이메일 서비스 제공업체에서 바로 구매해도 됩니다.

사용자 지정 도메인을 이메일 계정에 연결하기

다음으로 도메인 이름을 이메일 계정에 연결해야 합니다. 곧 배우자의 계정에도 연결하게 됩니다.

저는 Fastmail을 사용하는데, 사용자 지정 도메인을 특히 잘 지원합니다. 그래서 도메인을 구매한 뒤에는 Settings > Domains로 가서 shinytable.com을 제 Fastmail 계정에 연결합니다.

기본 무료 Gmail 계정에도 사용자 지정 도메인을 연결할 수 있지만, Google은 이 기능을 Google Workspace에서 유료로 제공하려고 해서 과정이 다소 번거롭습니다. a basic, free Gmail account에서도 할 수 있습니다.

배우자에게 메일 전달하기

사용자 지정 도메인으로 메일을 주고받을 수 있게 되면, 다음 단계는 커플 도메인으로 오는 모든 메일을 배우자에게 자동으로 전달하도록 설정하는 것입니다.

Gmail을 쓴다면 도메인 이름으로 필터를 만들고 배우자의 이메일 주소로 메일을 전달하도록 설정하세요.

Fastmail을 쓴다면 Settings > Users & Sharing > Aliases로 가서 커플 도메인 이름을 클릭하세요. “Show advanced preferences”를 클릭해 두 번째 수신자를 추가합니다. 그런 다음 별칭에 배우자의 이메일을 추가하고 “Save”를 누르세요.

배우자가 해당 도메인으로 메일을 받을 수 있게 되면, 위에서 했던 것과 같은 방법으로 사용자 지정 도메인으로 메일을 보낼 수 있도록 설정해야 합니다.

커플 이메일 도메인 활용 팁

이중 답장 방지하기: 배우자를 참조에 넣기

배우자와 함께 있는 단체 메일 스레드에서는 상대방이 둘 중 한 명을 스레드에서 빼버리는 경우를 여전히 주의해야 합니다. 그런 일이 생기면 상대방이 보낸 답장은 두 사람 모두 받지만, 배우자가 보낸 답장은 받지 못하게 됩니다.

이를 방지하려면 모든 답장에 배우자(또는 자기 자신)를 참조나 숨은참조로 넣으세요.

실제로는 이런 문제가 거의 발생하지 않았습니다. 아내와 제가 함께 업체와 메일을 주고받을 때면 보통 한 명이 프로젝트를 주도하고 다른 한 명은 흐름을 따라가는 정도입니다. 서로를 참조에 넣는 것을 잊더라도 업체가 보낸 답장은 여전히 모두 확인할 수 있습니다.

친구나 가족에게는 커플 이메일 주소를 알려주지 마세요

커플 이메일 도메인을 처음 만들었을 때는 너무 잘 작동해서 가족이나 친구를 포함해 두 사람이 함께 있는 모든 메일 스레드에 이 주소를 쓰고 싶었습니다.

하지만 누군가 [email protected]으로 메일을 보내면 당연히 저만 받는다고 생각하고, 아내에게는 보여주고 싶지 않은 내용을 쓸 수도 있다는 걸 깨달았습니다.

참고: 이 글을 읽고 있는 분이 제 아내라면, 그냥 깜짝 파티 같은 걸 말하는 겁니다.

그래서 저희는 커플 이메일 주소는 온라인 서비스나 순수하게 업무 관계인 사람들에게만 알려줍니다.

보너스: 서비스별로 다른 커플 이메일 주소 사용하기

요즘은 온라인에서 7달러짜리 뒤집개 하나만 주문해도, 판매자가 곧바로 주방용품 할인 스팸을 보내고 제 이메일을 가장 친한 900곳의 ‘신뢰하는’ 광고 파트너에게 공유합니다.

스팸을 막기 위해 저는 커플 이메일 도메인을 한 단계 더 활용해 업체마다 다른 이메일 주소를 사용합니다. 결제할 때 [email protected]을 입력하는 대신 [email protected]처럼 업체 이름을 딴 주소를 쓰는 식입니다. 스팸이 오기 시작하면 [email protected]에서 오는 메일을 차단하면 됩니다.

서비스별 이메일 주소는 웹 양식에 직접 입력할 때는 괜찮지만, 도그워커인 Jane에게 제 이메일 주소가 [email protected]이라고 말하면 상대방이 혼란스러워하거나 어색해합니다. 그럴 때는 Michael에 [email protected]처럼 약간 무작위적인 접미사를 붙여서 알려줍니다. “dw”는 dogwalker의 약자이고, 5는 혹시 “dw”를 접미사로 이미 쓴 적이 있을 경우를 대비한 숫자입니다.

부정행위 방지에 엄격한 서비스를 이용할 때는 같은 방법으로 업체 이름을 가리기도 합니다. 예전에 음식 배달 서비스에 가입했다가 첫 주문을 하자마자 계정이 부정행위로 분류되어 주문이 취소된 적이 있습니다. 제 이메일 주소에 업체 이름이 들어 있어서 그런 것 같았습니다. 그래서 이제는 부정행위에 민감할 수 있는 서비스에 가입할 때는 제 이름에 무작위 숫자를 덧붙여 사용합니다.

서비스별 이메일 도메인은 Fastmail에서 특히 잘 작동합니다. 무제한 이메일 주소를 허용하고 와일드카드(“catch-all”) 주소(*@shinytable.com)를 지원하기 때문입니다. Gmail에서도 가능하고 수신에는 문제없이 작동하지만, [email protected]으로 메일을 보내야 할 때는 Gmail 계정에 해당 주소를 추가하는 번거로운 과정을 거쳐야 합니다. Fastmail에서는 별도 설정 없이 도메인 내 어떤 주소로든 메일을 보낼 수 있습니다.

커버 이미지: Piotr Letachowicz 제공.