結婚してまだ数年ですが、結婚カウンセラーも本も教えてくれない、とっておきの夫婦円満の秘訣があります。

• 夫婦共有のメールドメインを取得することです。

夫婦共有のメールドメインとは？

私と妻は、メール用に一つの.comドメインを共有しています。実際のドメイン名は公開しませんが、ここでは仮に次のようなものだとします。

• @shinytable.com

[email protected] 宛のメールは、私にも妻にも両方に届きます。妻の名前宛でも同じです。

いえ、共有のGmailアカウントではありません

夫婦共有のメールドメインを持っていると話すと、[email protected] のようなGmailアカウントを取得して、二人で同じアカウントを共有しているのだと思われることがよくあります。私が言いたいのはそういうことではありません。

私たちが持っているのは、夫婦共有のメール「ドメイン」です。メールの送受信自体は、これまでどおりそれぞれの普段のアカウントで行います。

[email protected] や妻の名前宛にメールを送っていただくと、二人とも普段使っている受信トレイでそのメールを受け取れます。@shinytable.com 用の特別な受信ボックスを別にチェックする必要はありません。同じように、必要であればお互いのアドレスとして送信することもできます。

追加のメールアカウントを共有することでも、ほぼ同じメリットは得られます。ただ、その場合は受信ボックスが一つ増えて管理が煩雑になり、お互いの既読・未読の状態がごちゃごちゃになってしまいます。

なぜ夫婦共有のメールドメインを取得するのか？

業者とのやり取りで全員が常に情報を共有できる

夫婦共有のメールドメインというアイデアを思いついたのは、妻と結婚式の準備をしていたときでした。業者にとっては仕事の基本のはずなのに、多くの結婚式関連の業者は、二人に同時にメールを送るということがなぜかうまくできないのです。

私がフォトグラファーにメールを送り、妻をccに入れても、半分くらいの確率で相手は「全員に返信」を忘れ、妻がスレッドから外れてしまいました。

夫婦共有のメールドメインに切り替えてからは、業者がうっかり片方をスレッドから外してしまうことがなくなりました。[email protected] 宛だけに送られたメールでさえ、妻にも自動的に届くからです。

共有のオンラインアカウント

夫婦として、私と妻は多くのオンラインアカウントを共有しています。保険、税金の支払い、食料品の宅配などです。

共有で使うサービスはすべて夫婦共有のメールドメインで登録し、認証情報は二人で共有しているパスワードマネージャーの Bitwarden に保存しています。こうしておけば、共有アカウントに関するお知らせは二人とも受け取れますし、パスワードをリセットする必要が出てきたときも、どちらでも対応できます。

良いドメイン名の選び方

夫婦用のドメイン名を選ぶときは、電話口でメールアドレスを口頭で伝える場面を想像してみてください。特に、英語を母語としないサポート担当者に伝える場合のことを考えると良いでしょう。

• つづりが簡単で、間違いようのない単語を選びましょう
  • たとえば「scent」のような単語は避けましょう。「sent」や「cent」と聞き間違えられる可能性があります。
  • たとえば「accommodate」のような単語も避けましょう。一発で正しくつづれる人はほとんどいません。
• 他の単語と聞き間違えにくい、はっきりと区別できる響きの単語を選びましょう。特に単語を並べたときに重要です。
  • たとえば「clean ditch」を選ぶと、多くの人は「clean dish」と聞き間違えるでしょう。

ですので、shinytable.com は私たちの実際のドメインではありませんが、夫婦用ドメインとしては良い例です。ほとんどの英語話者にとって「shiny」と「table」はつづりが簡単ですし、「shiny table dot com」が何か別の言葉に聞き間違えられることもまずありません。

夫婦共有のメールドメインを設定する方法

ドメイン名を購入する

配偶者と一緒に夫婦用ドメインを設定するには、まずドメイン名を購入する必要があります。

メールサービスによっては、そのサービス内でドメイン名を購入できます。私は専用のドメイン登録業者（レジストラ）から購入することを好んでいます。一般的に価格が安く、メールプロバイダーを自由に乗り換えられるからです。より手軽な方法を好まれるのであれば、利用中のメールサービスから購入しても構いません。

カスタムドメインをメールアカウントに接続する

次に、ドメイン名を自分のメールアカウントに接続します。その後すぐに、配偶者のアカウントにも接続します。

私はFastmailを使っていますが、Fastmailはカスタムドメインへの対応が特に優れています。ドメインを購入したら、Settings > Domains から shinytable.com を自分のFastmailアカウントに接続します。

カスタムドメインは無料の通常のGmailアカウントにも接続できますが、Googleはこの機能をGoogle Workspaceの有料機能にしたいため、手続きがやや面倒になっています。無料のGmailアカウントに接続する方法もあります。

配偶者にメールを転送する

カスタムドメインでメールの送受信ができるようになったら、次は夫婦用ドメイン宛のメールをすべて自動的に配偶者に転送する設定を行います。

Gmailをお使いの場合は、ドメイン名を指定したフィルタを作成し、配偶者のメールアドレスに転送するように設定します。

Fastmailをお使いの場合は、Settings > Users & Sharing > Aliases に進み、夫婦用ドメイン名をクリックします。「Show advanced preferences」をクリックして2人目の受信者を追加し、エイリアスに配偶者のメールアドレスを追加して「Save」を押します。

配偶者がそのドメイン宛のメールを受信できるようになったら、先ほどあなたが行ったのと同じ手順で、配偶者もカスタムドメインからメールを送信できるように設定する必要があります。

夫婦共有のメールドメインを使う際のコツ

二重返信を防ぐ：配偶者をccに入れる

あなたと配偶者が参加しているグループスレッドでは、相手が片方をスレッドから外してしまうことには依然として注意が必要です。そうなると、相手からの返信は二人とも受け取れますが、配偶者からの返信を見逃してしまうことになります。

これを防ぐには、返信する際に必ず配偶者（あるいは自分自身）をccまたはbccに入れるようにしましょう。

実際には、これはほとんど問題になったことはありません。私と妻が二人とも業者とのメールスレッドに入っている場合、たいていはどちらか一方が主体となってやり取りを進め、もう一方は内容を追っているだけです。お互いをccに入れ忘れたとしても、業者からの返信は二人とも確認できています。

友人や家族には夫婦共有のアドレスを教えない

夫婦共有のメールドメインを設定した当初は、その便利さに興奮して、家族や友人とのやり取りも含め、二人で関わるすべてのメールスレッドで使おうかと考えました。

しかし、誰かが [email protected] にメールを送る場合、当然ながら受信者は私だけだと思うだろうと気づいたのです。そうなると、妻に見られたくない内容を書いてしまうかもしれません。

注：もしこれを読んでいるのが妻なら、言いたいのはサプライズパーティーのようなことだけですよ。

そこで、私たちは夫婦共有のメールアドレスを、オンラインサービスや純粋にビジネス上の関係にある相手にだけ教えるようにしています。

おまけ：サービスごとに専用の夫婦共有アドレスを使う

最近では、オンラインで7ドルのヘラを一つ注文しただけで、販売業者はすぐにキッチン用品のセール情報をスパムのように送りつけ、さらに私のメールアドレスを900もの「信頼できる」広告パートナーと共有します。

スパムを防ぐために、私は夫婦共有のメールドメインをもう一歩進めて活用し、取引先ごとに異なるメールアドレスを使い分けています。たとえば、購入時のメールアドレス欄に [email protected] と入力する代わりに、[email protected] のように販売店名を使ったアドレスを入力します。スパムが届くようになったら、[email protected] からのメールをブロックするだけです。

サービスごとのメールアドレスは、ウェブフォームに入力する場合には問題ありません。しかし、犬の散歩をしてくれるジェーンさんに、メールアドレスが [email protected] だと伝えると、相手は混乱したり、怪訝に思われたりします。そういった場合には、Michaelの名前に、[email protected] のような半ランダムなサフィックスを付けます。「dw」はdogwalkerの略で、「5」は過去に「dw」というサフィックスを使ったことがある場合に備えた番号です。

不正対策に厳しいサービスでは、販売店名を隠すために同じ手法を使っています。以前、あるフードデリバリーサービスに登録し、最初の注文を入れた途端、アカウントが不正と判断されて注文をキャンセルされたことがあります。原因は、メールアドレスにそのサービス名が含まれていたことだったのではないかと疑っています。ですので、不正検知に敏感そうなサービスに登録する際は、自分の名前にランダムな数字を付けたアドレスを使うようにしています。

サービスごとのメールアドレスは、Fastmailで特にうまく機能します。Fastmailではメールアドレスを無制限に作成でき、ワイルドカード（キャッチオール）アドレス（*@shinytable.com）にも対応しているからです。Gmailでも受信については同様のことが可能ですが、[email protected] から送信する必要が出てきた場合、Gmailではそのアドレスをアカウントに追加するという面倒な手続きが必要になります。Fastmailなら、ドメイン内のどのメールアドレスからでも、設定なしですぐに送信できます。

カバー画像：Piotr Letachowicz 氏